安可信电子股份:企业科学化管理,“数据化”首当其冲!

公司简介

安可信是一家立足于气体、危险体,或者是技术攻坚力量的检测报警、设备的提供商,是集设计、开发、生产、销售、服务于一体的行业知名企业。

 

安可信

 

应用背景

作为资产型企业,公司的管理要落实到结果,结果的展示需要数据化,包括前期决策和后期前瞻性的规划。

前期,在做管理结果的数据化时做了很多分析,数据都有,只要愿意花时间都可用手段提取出来。可是当应用时,比如市场的决策管理,需要用到数据,这时候就会体会到报表的重要性。

以前做报表很麻烦,需要花大量得时间引导员工。尤其是销售人员,每天晚上加班提供报表,在开会讨论前都是临时做报表。这样暴露的问题显而易见,当两个团队在讨论一个问题,采用同一个报表时,由于缺乏报表共享的机制,造成重复劳动。

所以,基于这样的问题,我们需要这样一个工具来帮助迎合公司的管理规范,不同部门使用同样的数都可以在一个架构里实现。

应用价值

对于报表的应用,在安可信的实践中发挥了这样几个作用。

管理者监督销售人员工作

报表就是联系管理者与基层销售人员之间的绳索,这也是报表最重要的意义。

帮助管理层和决策层获取决策信息

报表就是联系管理层与市场前沿的梯子。现代企业销售范围越来越大,人员架构层级越来越多,没有报表,站在中层和高层的管理决策人员很难获取一线真实的信息。

带动和规范员工成长

报表是联系成熟与不成熟之间的工具,良性竞争,促进员工进步。

应用实例

对于帆软报表系统的利用,主要分为两个方面,表格分析报表和图形分析报表。

表格分析报表

在生产方面,报表的使用可节约时间,有计划,高效率地组织生产,根据环境的变化灵活调整事先计划,通过掌控时间实现工作目标的过程,以及达到事前预测,事中管控,事后分析的目的。

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销售方面,报表的利用可以让每个区域,每个公司,所有人都有目标、有结果的参与,并做权限管理。实现了绩效的同步管理,将数据做统一口径管理,维销售团队提供数据分析。

预算方面,公司将年初预算数据与实际发生产生的数据进行对比,实时了解目前的经营状况。通过主表数据钻取,可细分到区域、科目、人员的费用情况。这样可以发现差异,及时调整科目费用或预算费用。对于实际数据、预算数据的对比,可以确定年初预算是否有效。

表格报表的展示有好有坏。随着企业的发展,很多数据报表不能直观的分析问题,有些问题的分析需要借助图表的展示。

图形分析报表

图表能更形象地表示数据之间的关系。图表能够直观地反映各变量数量的差异,能直观反映各变量的变化趋势。

分析同一产品下不同型号的销售额:区域、渠道、行业联动图表查询。

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根据区域、渠道、行业对客户进行分类统计(联动图表)

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根据区域、渠道、行业对客户进行分类统计(联动图表),将表格报表与图表相结合,两者更能直观反映出问题。

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