决策菁英案例:传化集团

文 | 帆软数据应用研究院 2018-10-19 10:46:13

客户学员

高东游,浙江传化化学集团有限公司信息技术部主数据管理经理

主要负责SAP主数据管理、SAP接口管理、帆软报表开发,从2017年5月份开始接手帆软报表开发工作,先后新增和维护140余张各业务模块、多个数据源报表。但是该企业数据阶段处于起步到发展阶段,数据分析以数据库为主并有少量Excel,对数据的处理比较被动也不够规范、价值点挖掘不够深入。因此,为提升数据分析能力、提高公司数据应用价值,参加了帆软06期数据决策菁英培训班,系统地学习了数据分析的相关知识。

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课程收获

通过课程的学习,对数据应用管理有了较大的理论认识和方法积累,对BRD需求文档、业务专家与数据专家设置及工作流程重点、FAST鱼骨图功能分析法、统计学理论与实践、指标体系的创建方法、可视化实践等印象深刻,为当前企业数据管理存在的问题寻找到了合理的解决办法,引入了指标思想进行数据分析,规范了开发需求与流程,降低了沟通成本,创建了企业考核指标体系。

应用实践

①存在的问题:业务部门提出的需求文档较为粗糙,需多次沟通才能开始开发,沟通占据时间较多。

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解决办法:按照所学课程编制了本企业报表BRD文档,并应用于实践,获得了良好效果,基本实现了“只沟通一次”,大大降低了沟通成本。

 

②存在的问题:有些报表使用率以及部分生产经营指标存在下降趋势。

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解决办法:鱼骨图应用于企业报表使用率等统计分析,进一步细化和分解原因,制定进一步的考核指标。

 

③存在的问题:报表以PC/PAD端展示较多、移动端和图表较少,未有效利用移动端工具。

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解决办法:利用帆软手机APP展示特性,并配合图表随时查询生产经营情况,有效利用了碎片时间,做到随时随地浏览、决策。

 

④存在的问题:定时类报表使用人工查询再发邮件,效率较低、不及时。

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解决办法:利用邮件推送如销售日报、收发存简报、客户预警、账龄预警等,大大节省了人工统计、发送报表的重复劳动,提供了准确性和及时性。

 

⑤存在的问题:信息部门工作任务统计一直是每月上报邮件,再人工统计汇总,效率较低。

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解决办法:利用帆软填报功能实现了信息部门每周工作日志填报,可随时查询工作进度完成情况、完成时间并配合图表展示,为工作总结和年底费用分摊提供依据。

领导评价

信息技术部吴立斌经理:

高东游是一个脚踏实地、锐意进取的人,工作热情较高,学习能力较强。当时他提出参加决策菁英课程学习的时候,部门非常支持他。经过菁英课程的培训,课程效果显著,数据分析能力得到了提高,把所学知识及时应用于实践之中,工作效率提高了不少,报表展示也比以前更加直观、明确,一定程度上节省了人力、物力、财力。

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