构建企业条码应用场景 建立数据赋能决策平台
一、项目基本信息
1、项目信息
公司全称：中国电子科技集团公司第四十三研究所
项目名称：条码管理与决策导航平台项目
负责人信息：程琨
团队成员与岗位：江敏、徐晓芳
2、平台运行状况
平台报表总量：200+
平台月访问量：10000+
平台系统资源：ERP系统、浪潮系统、生产管理系统、OA协同办公系统、Oracle、FineReport……
二、项目背景
1、电科43所简介
中国电子科技集团公司第四十三研究所（简称“43所”）创建于1968年，是我国最早从事微电子技术研究的国家一类研究所，也是我国唯一定位于混合微电子的专业研究所。50年来，43所始终不忘“系统装备小型化”初心，致力混合集成，在混合微电子领域综合优势明显，已成为国家重大工程有大作为、自主可控有大贡献、微系统要素最全的现代化研究所。
2、信息化基本情况
从2008年开始，43所陆续开展了生产项目管理、协同办公、产品数据管理、质量管理、物资管理、档案管理、制造执行系统等信息系统建设，覆盖了办公、科研、生产等业务。
43所信息化建设总体架构
由于43所早期信息系统多为定制开发，依托部门需求，由业务部门主导推进，系统的开放扩展性、集成性等均不满足长期业务需求。目前，43所信息化主要存在以下几个问题：
信息系统定制开发较多，可优化、可扩展能力欠缺； 研发创新平台基础薄弱，缺少信息系统支撑； 孤立系统过多，无法形成共享的工作平台，信息数据集成共享困难； 检验试验、仓储物流、资源管理等运营支撑能力欠缺； 与集团公司、客户、供应商、所属公司的信息协同和数据集成的能力不足。
3、报表平台建设背景
43所因各业务系统数据分散在各个系统中，难以形成统一的数据展示界面，无法有效整合多数据源数据分析；同时因供应链系统涉及物流信息打印二维码标贴与自定义报表应用，现有的运营管控平台在此功能上相对较弱，不能满足43所业务需求。
经调研市场主流数据处理与二维码生成软件，FineReport可以满足43所需求。因此，43所引入FineReport，在内网和非密网同时部署：
1）实施经营业绩指标监控报表。打通财务、供应链、生产等系统，设计了合同、销售、两金、采购、成本等实施监控报表，为年度经济运行分析提供有力支撑。
2）生产运作管控平台。打通合同签订、生产任务下达、产品入库、产品发货、合同开票的全过程数据，实现合同全生命周期的追溯管理。
3）建立与供应商采购信息交换系统，向供应商在线发布采购订单，为供应商提供发货二维码打印功能；
4）建立内部二维码打印扫描平台，实施内部二维码打印，自主搭建了办公自动化设备、载体扫描借用平台，财务电子发票扫描查重平台。
三、应用场景与价值
场景一：经营业绩指标监控报表
当前，企业因客观因素所致，多数自建的园区内网主要服务于单位内部的科研生产与行政办公，单位内部的信息系统只对内开放，无法互联上级单位、下级所属公司的网络体系，公司总部及所属公司的管控层面所需要的数据多以数据文件为主，无法钻取到更深层次的数据。一般情况下，经济运行数据、人事数据等主要以手工统计的数据文件为主，难以达到共享性、实时性和集成性的目的。经济运行分析工作存在几点问题：
1）经济运行分析工作不够精益，缺少市场、业务等方面的分析，时效性差，问题不聚焦，趋势预判不到位。
2）数据集成能力不足，决策数据来源单一。人工处理加工占比大，数据整合程度低，信息传递不及时、不受控，数据准确性无法保证。
3）数据分析方式不全面，分析手段与能力缺乏。现有的分析不能层层支撑。缺乏风险防控能力，不能提供有力的决策支持。数据分析处理能力较弱，跟不上业务的发展和管理模式的变化过程。
4）未形成有效的决策支持体系。未形成从设定关键绩效指标到指标评估与考核的闭环决策流程。
5）重点任务调度管控的切入点、着力点还没有与基层需求完全合上拍；重点计划管理与调度缺乏信息平台统一管理，未能与年度目标进行对照，缺乏阀值预警。
基于以上5个问题，43所从数据源、运算规则、展示层级三个方面入手，制作销售主题分析等平台，满足企业内部经济运行分析工作。
1）整合数据源，梳理指标项。经济运行首要工作是整合来自不同的业务系统的各项数据源数据，梳理各项指标监控体系，实现同口径、同维度、同跟踪的分析方式。
2）定运算规则，编计算程序。经与业务部门充分沟通后，确立运算规则，IT人员基于规则编译取数程序，自动将系统数据与线下excel数据合并处理，并通过图表展示合并分析后的数据。
3）观经济运行，思战略决策。数据分析平台需要满足全局性、联动性等需求，每个经营分析层面都要从不同维度、角度去剖析业务数据库，制作相对应的报表统计图，实时动态地触及企业经营状态，对经济运行的各个层面实现可视化，从而运筹帷幄，能够更加专注于战略规划、风险防控，促成运行目标达成。
1、销售主题分析，数据分析平台通过整合内网销售管理系统数据，加上外部所属公司导入信息，能够对所管控的各业务主体的销售情况进行统计分析，形成全单位的合并销售情况分析。报表页面采用多种类型的图表展现不同的指标维度。利用tab块技术，分页展示各类详细数据。对部分汇总数据，通过数据钻取技术，可延伸至下级统计数据来源。对于不同管理人员，授权不同层级的数据报表页面，实现灵活的数据权限控制。
销售合同报表
2、“两金”占比分析，“两金” （指代：应收账款、存货）占比是经济运行工作的一项重要工作内容，涉及多个业务部门。为实时动态监控“两金”发展趋势，数据分析平台融合财务数据、采购数据、内部关联抵消数据等，描绘出“两金”占比的趋势分析图，并对各构成要素进行深挖，找出影响“两金”占比重要因素，以便业务部门及时管控占比数据。通过设置阀值预警线，监控各月占比情况，为压控占比提供数据支撑。
两金分析报表
3、运营收入分析，伴随43所经济规模的扩大，收入来源也由单一的销售收入演变为多样化的收入来源。根据各业务板块收入来源不同，管理收入的部门也不同，合并收入时，需要剔除内部关联收入。针对业绩达成情况，需要预测月度收入和回款情况。根据企业的实际管理情况，结合数据分析平台，在数据大屏中实时统计各类情况；经营管理者可实时获取业绩完成率，各板块收入情况，各利润中心收入情况，月底收入统计，关联收入分析等情况，为企业决胜年度目标提供信息基础。
收入分析报表
场景二：生产运作管控平台项目
目前，43所现有的销售合同信息存在于生产管理系统、OA系统等多个业务信息系统中，市场部人员每周召开市场例会，需要指派专人将各系统的数据维护到excel表中，最终形成下阶段工作目标和工作任务。信息人员每周都会面对数千条数据中的数百列数据填报和维护工作，稍有差错，就会造成人为疏漏，最终会影响业绩目标达成。这项工作费时费力，工作量巨大，且任务要求较急，单一重复性劳动较多。为了释放人力，43所生产运作管控平台项目上线：
1、设定项目目标——一个月建立合同交付全过程、实时、透明的信息管控平台
1）打通批生产合同的过程信息
2）纳入各部门的工作计划信息
3）收集合同结算和收入信息
4）整合上面合同的各项信息，形成合同交付的全业务链信息
2、合同过程信息采集。43所采用数据分析技术，将合同基本信息、生产制造信息、产品检验、产品发货等数据全部从现有的信息系统中采集出来，形成关于合同基础信息的报表。
3、设定填报角色。为及时追溯各相关部门在履行合同完成进度，在帆软系统中按部门设定填报人员的维护数据权限，由相关部门填报对应的预计完成进度信息，上下游部门能够依据上游部门给予的信息，合理策划下游部门的工作安排和工作进展，为达成月度目标实现提供信息保障。这个平台的搭建解决了销售、生产两个计划脱节的问题，实现了合同交付的全过程追溯。
销售开票信息总表
销售开票信息在线填报
权限配置
场景三：基于条码技术的设备信息管理系统项目
43所因管理要求，对便携机、身份认证key等设备的借用与归还管理要求颇为严格，当前大多采用建立纸质登记本的方式进行设备信息管理。对于员工而言，每次借用与归还设备需要手工记录多项信息，繁琐，耗时耗力；对于管理员而言，需要周期性整理、复核登记数据，工作量大且数据准确性、实时性无法保证，从而严重制约工作效率的提升。
1）设备信息导入，将移动存储设备的基础信息和人员信息导入集成至系统，确保数据的唯一性、完整性以及准确性；
2）条码设计，二维码具有信息容量大、可靠性高、安全防伪性强等诸多优点，公司采用二维码标识设备和人员信息；
3）条码打印与分发，系统支持批量打印，可通过条件输入、查询需要打印的标贴。
条形码技术在设备信息管理系统的有效实施，有效地提高了设备管理水平，扫码自动录入模式，大大提高了登记速度和信息准确度，主要成效表现为：
1）实现了设备流转的信息化、自动化，提高设备登记效率；
2）条码技术的自动信息录入，避免了人为手工错误，大大提高了数据的准确性；
3）设备管理透明化，可以随时维护、清查、统计以及分析设备状态；
4）自动推送超期未归还设备信息，避免员工长期未归还设备而未及时发现的现象，有效提高设备流转效率。
1、设备信息管理系统主页面包括数据导入与条码打印、设备流转信息采集、设备流转信息数据统计分析、内部资料打印复印刻录登记、以及待用功能模块，通过点击不同的功能节点，系统会自动链接到相应的页面。
设备信息管理系统主页面
2、借用登记界面，员工需要借用设备时，只需依次扫借用人员和借用设备的二维码，系统会自动判断二维码中的标识位类型，匹配数据库中信息，借用日期随系统自动生成。全过程只需5~10s，较原有的手工纸质登记模式，速度上提高了近10倍。
3、归还登记界面，员工扫码查询出需要归还设备的相关借用信息，以及扫码登记归还人员的信息，归还日期系统自动生成。
4、设备流转信息统计分析，系统具备实时、动态地统计、查询、分析数据功能，通过对设备借用、归还信息进行有效合理的分析，有助于管理效率的提高。
设备查询统计分析界面
场景四：基于扫码技术的财务发票查重系统项目
由于电子发票具有可以重复打印的特殊性，如果不采取防范措施，经办人拿一张打印出来的电子发票，财务部门和财务人员是无法分辨出这张发票是不是已经报销过。
通过财务人员将电子发票信息扫码录入到系统中，每次在录入的过程中及时判断是否存在重复报销，确保发票的唯一性。且扫码录入的速度很快，平均1s中录入一张，全程无需员工手动输入，点击等动作。
这种方法具有成本低、实施快、操作简单且快捷等优点，大大提高了财务人员的工作效率，降低了发票重复报销的风险。
若存入系统的发票不予报销，但又录入到系统中，财务主管可以在输入框中扫发票抬头信息，人工点击删除按钮进行数据删除。这既提高了系统使用的灵活性，又通过权限控制保证了风险。
财务发票查重系统界面
四、项目心得
数据仅仅只是记录业务活动的电子化记录，如果不赋予算法和管理思想，犹如奔跑的野兽；当遇到有思想的管理者和有思路的数据分析者，数据犹如“黄金”，对企业无比珍贵，能产生超乎想象的价值和效益。当43所遇见帆软公司，我们将FineReport软件发挥出超乎想象的功能，不仅仅是数据分析工具，也是专业条码生成器，更是条码化应用的领航者。借助帆软平台，我们制作了多张决策“驾驶舱”，辅助领导经营决策用。我们还在多个条码化应用场景使用FineReport软件，用于生成各类条码标贴；利用条码解析功能，帆软摇身变为条码解析器，可以查重电子发票，释放财务人员手工查重的劳动力。基于帆软，搭建网络采购平台，协同供应商反馈采购物资询报价信息和发货进度等信息。FineReport不是一个简单的报表工具，而是缺少发现软件适用的个性化场景，发现这些场景，将助推FineReport成为企业信息化的利器。
