浙江天正电气:使业务运营监控更具效率-帆软
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浙江天正电气:使业务运营监控更具效率

文 | 帆软项目组 许亚建 2019-07-14 21:07:35

客户背景

浙江天正电气股份有限公司创建于1999年10月,公司坐落于浙江省温州市柳市镇苏吕工业区。公司主要经营低压电器、建筑电器、成套设备等八十大系列一万余种规格产品的生产与销售。当前,天正的市场覆盖已经达到192个地级市,近几年的发展中,公司的合作伙伴涉及建筑、能源、工业、成套四大行业。

项目背景与目标

天正电气拥有很多业务系统,比如ERP系统、EAP系统以及财务系统等等,随着企业规模的不断扩大,也逐渐显现了一些信息化问题:
· 数据孤岛问题:较多的业务系统更新换代,导致很多数据库之间不兼容,并且存在大量历史数据休眠,同时还需要高昂的维护费用。
· 信息差异问题:企业各部、条线之间口径不统一,信息互相不透明。
· 数据分析平台缺失问题:信息获取不及时,缺乏便捷渠道。

针对以上问题,本期项目的数据分析决策平台应运而生,其主要需要实现的目标如下:
· 对决策层:及时获取集团经营数据;各类信息要一目了然。
· 对管理层:业务数据化、管理精细化。
· 对集团员工:告别繁重的报表制作工作,转移工作重心,提高工作效率。

项目实施情况

客户需求

1)内容范围

本期项目范围包括供应链、财务、销售以及订单,剩余主题后续逐步开发。

2)业务诉求

· 提升企业对业务运营监控管理的效率。
· 加强企业对业务运营的监控能力。
· 辅助高层决策,提高成功率。

3)功能诉求

· 报表展示要快,正常应该5s内。
· 平台应该稳定,宕机频率不能多余2个月/次。
· 数据应该准确,应该是100%准确。
· 前端展示应该简洁,主题明确。
· 领导驾驶舱需要美观大方。

▲项目实施计划(开发人员二人)

技术&业务方案

1)技术方案

本次项目采用kettle以及填报方式结合采集数据,将业务指标以及维度数据加载到现有数据仓库中,使用FineReport产品,构建前端数据分析决策平台,开放PC端以及APP端服务,支撑业务应用。

2)业务方案

本期项目业务上需要解决三个难题,首先要解决基层员工对于基础数据的诉求;接着要固化业务模块分析,提高管理层效率,让他们转移工作重心到管理分析上;最终要找到关键指标以及分析方式,提供高层决策的数据分析依据,以便于提高决策成功率。

因此,本期项目分了三个阶段目标,第一阶段,我们提供常规查询分析接口,释放企业数据资产价值;第二阶段,我们将固化的业务模块报表输出,提高管理层工作效率,加强监控管理能力;最后一个阶段,我们尝试挖掘关键业务指标,以较为简洁的方式输出给高层,以支撑高层决策。
过程中,我们灵活使用PC端以及APP端,在解决各层问题的同时,尽可能追求极大便利性。

落地效果

· 领导驾驶舱

截图一:多维度(时间、组织)总览企业开发、发运、回款以及销售情况

▲领导驾驶舱PC端

截图二:多维度(时间、组织)总览企业销售已经供应链运转情况


▲领导驾驶舱APP端

· 销售主题

截图三:多维度(时间、组织)总览销售所有基础数据


▲销售主题-分渠道数据

截图四:多维度(时间、组织)总览企业目标完成率


▲销售主题-目标完成率

· 订单主题

截图五:多维度(时间、组织)查看所有订单基础数据


▲订单主题-订单明细表

截图六:多维度(时间、组织)总览订单完成情况


▲订单主题-订单跟踪表

· 供应链主题

截图七:多维度(时间、组织)总览企业产销存基础数据


▲供应链主题-产销存日报

截图八:多维度(时间、组织)总览企业库存情况


▲供应链主题-物流库存分析

截图九:多维度(时间、组织)总览企业客户服务情况


▲供应链主题-客户服务分析

· 财务主题

截图十:多维度(时间、组织)总览企业各部成本利润情况


▲财务主题-成本分析

项目价值

在本次项目中,我们尝试将企业数据资产充分挖掘出来,作为监控管理的输入,再通过科学高效的监控管理套表,为高层决策提供强有力的支撑,最后落地为企业行为,不断迭代,希望能实现业务孕育数据,数据反哺数据的可持续管理闭环。
本次项目整体可控性良好,通过逐步推进项目阶段的三个目标,打通了数据壁垒,实现了信息数据的透明,使业务人员的工作效率得到了较大提升,进而促进了业务增值。同时,项目落地了更加灵活的运营监控平台,辅助管理进行决策,增强了企业的适应能力,也提高了决策的成功率。

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