如何建立数据系统?且看广汇能源“三步走”计划

文 | 商业智能研究 2020-03-30 9:27:18

引言

在国家“一带一路”战略布局指引下,广汇能源的战略发展方向是,致力于能源开发全产业链经营模式,稳定发展中亚市场,积极开拓北美市场,重点做好“四个三工程”。作为一家拥有众多分、子公司的集团化企业,多年来信息化建设的过程中,数据系统的集成建设,成为进一步实现集团产业升级、上下游协同作战的必由之路。

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一、广汇集团简介

新疆广汇实业投资(集团)有限责任公司创建于1989年,形成了“能源开发、汽车服务、现代物流、置业服务”等产业并进的发展格局,现拥有广汇能源、广汇汽车、广汇宝信、广汇物流4家上市公司,业务范围遍及全国各地,并已延伸至哈萨克斯坦、美国等国家,是新疆首个入围“世界500强”的本土企业。自上市以来,广汇能源立足于新疆本土及中亚,面向全球,获取丰富的天然气、煤炭和石油资源,确立了以能源产业为经营中心、资源获取与转换为方向的产业发展格局,矢志实业、资本两个市场,不断在国内能源领域开创先河。

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目前,公司已形成以煤炭、LNG、醇醚、煤焦油、石油为核心产品,以能源物流为支撑的天然气液化、煤炭开采、煤化工转换、油气勘探开发四大业务板块,是国内唯一一家同时拥有煤、气、油三种资源的民营企业。

二、广汇集团信息化痛点:

1.现有数据系统功能缺失,使用困难。

日常数据处理使用excel文件传递,数据传递过程复杂,出错几率高,影响数据一致性和实效性。各个分公司都是使用人工处理,统计人员需要将数据进行手工汇总整理,业务数据价值无法发挥,数据采集、整理、维护、查询都极为不便,纸质版和excel版报表缺少权限限制,使用困难。

2.新发展战略与旧数据系统不统一

在国家“一带一路”战略布局指引下,广汇能源的战略发展方向是,致力于能源开发全产业链经营模式,稳定发展中亚市场,积极开拓北美市场,重点做好“四个三工程”,这项战略需要横跨太平洋建立北美分部,布局全球。然而现有的数据系统与需求严重不匹配。由于集团从小发展壮大,初期分公司子系统太多、主数据不统一,很多业务系统都是独立运行,业务数据分散在不同的系统或Excel文件当中,查询数据需要进入不同的系统或Excel文档。造成现有一个集团若干数据系统的局面。

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3.数据价值无法利用

公司发展壮大业务越来越多,数据量也越来越大,但是大多数数据仅仅是堆积在一起,没有真正参与经营分析和业务管控。由于没有统一的分析系统做支撑,管理层缺乏对各个管理系统相关数据情况进行快速掌握及深度理解。不能为企业领导提供核心业务和流程的指标分析,对主要运营指标和绩效实时风险预警
在诸多问题的困扰之下公司主动寻求帮助找到帆软,力求解决数据问题,实现数据价值。

三、数据系统建设思路

通过对集团数据现状合系统建设目标的充分理解,结合帆软在数据领域的经验,集团将数据系统建设的整体架构规划成三层:

1.底层——源数据和数据仓库的建立。

依赖现有的数据管理系统,设立自动化智能录入界面,将ERP系统、CRM系统、SRM系统等底层数据经过数据抽取转换备用来建立数据仓库。结合之前的数据发掘数据需求,确定关键指标维度;之后型定义描述数据仓库的语义和概要模型;利用现有数据开发开发出数据仓库。

2.中间层——数据处理分析整合。

建立数据多维度模型,成立数据市场,为整合分析做出准备。利用数据相关性分析,提取出数据中有价值的数据,进行数据发掘。优化已有数据决策,预测未来一段时间的数据情况。解决企业调度问题。

3.展现层——数据报表分析可视化

结合帆软的产品线,最终给出解决方案如下图所示。该方案包含了数据存储系统搭建和数据分析系统建设。利用帆软的FR产品来建立数据手工填报平台,对不能从系统直接取得的数据进行线上填报,使数据分析更加完整。根据各单位、各部门业务需求,自动汇总企业综合报表。再结合fineBI设计综合看板,定制各类分析报告,为各级领导提供可视化、实时化数据展示。帆软的可视化技术无须专门定制开发,使用帆软产品就能轻松制作出酷炫的管理驾驶舱,支持发布到多场景的数据大屏上进行可视化集中管控。最后开发移动端模板,实现日常报表及分析数据多终端实时查询,满足移动办公需求。

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四、数据系统项目核心价值

1.整合集团数据,一统数据系统

集成煤炭运销系统、天然气销售系统等业务系统数据以及手工填报经营数据。高效的解决了分公司分部门之间系统混乱的问题,由于有了统一的分析系统做支撑,管理层可对各个管理系统相关数据情况进行快速掌握及深度理解。

2.系统自动汇总,提升运作效率

综合性报表自动化生成,减少人工工作量,提升报表准确性,通过权限配置提升数据安全性。精准解决了信息传递依赖于传统的邮件、excel等方式,减少人力、物力进行汇总统计日常报表的消耗。

3.快速暴露问题,倒逼管理决策

通过系统建设,暴露目前核心业务管理与业务系统运行问题,倒逼相关单位进行制度规范,提升管理水平,避免数据在企业中没有起到应得的作用,业务改善大多凭经验、管理还在“靠脑袋拍板”的问题。

4.引导需求,数据挖掘

需求驱动,迭代开发,通过不断调研及领导访谈,激活业务人员的分析思路,由数据统计到数据分析最终上升为数据挖掘。最大限度的利用数据,发挥数据在企业中的最大价值,挖掘数据,由数据积累输入,转为数据价值输出。

五、项目成果展示

1.数据填报板块

目前广汇及其下的各分公司信息化程度不一,已上的信息化系统也存在数据缺失、数据不准确情况。通过搭建数据采集上报平台,实现系统外数据及手工数据的在线快速上报、校验、审核、入库,完成同各业务系统数据的自动汇总、历史数据的查询统计、自动生成统计报表及提供集团领导综合数据分析看板。

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2.数据主题板块

下图反映矿业公司煤炭运销完成情况,由月度指标完成情况、订单分析、销量分析及库存资源状况4部分组成。通过可视化图形展现,让管理者及时了解当月营销情况,有助于快速洞察市场状况,寻求业务突破点。

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月度财务数据看板,分绝对指标及相对指标两个页面展示公司核心财务指标完成情况,每个指标可钻取至相应的主题分析页面。地图全面预览可视化展现每个地区的问题,针对性提供预警。

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六、结语

数据仅仅只是记录业务活动的电子化记录,如果不赋予算法和管理思想,犹如奔跑的野兽;当遇到有思想的管理者和有思路的数据分析者,数据犹如“黄金”,对企业无比珍贵,能产生超乎想象的价值和效益。在如今一个人人都在喊大数据的时代,但是又有多少企业真正的实现数据的价值了呢?当广汇能源遇见帆软公司,我们帆软利用自有的产品体系发挥出超乎想象的功能,借助帆软平台,我们制作了多张决策“驾驶舱”,辅助领导经营决策用。这不仅仅是报表分析工具,也是专业可视化工具,更是商业智能应用的领航者。基于帆软,搭建数据平台,协同多部门多分公司集成强大的数据系统,发现数据应用场景,将助推数据成为企业信息化的利器,让大数据不再是一句口号,让数据发挥真正的价值。

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