成本管理系统包括哪些基础工作?四个形态是什么?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:7,408 次浏览
2022-10-18 14:34:49

企业不论是采用什么核算制和经营方式,都需要进行成本管控,需要有成本管理系统。企业想要通过生产和销售盈利,不但需要提高生产销售,还要学会管控企业成本。大型企业不但有生产销售成本,还有员工工资和各项杂费,这些费用看似不多,全部加起来就是一笔不容小觑的开销,所以管控企业成本能大大提升公司利润。不过有的管理者并不知道成本管理系统包括哪几项基础工作?成本管理系统的四个形态是什么?

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一、成本管理系统的基础工作

成本管理说起简单,想要做成却并不容易。首先需要建立各种原始记录数据,将各种材料物资的收发和盘点工作完成,要详细记录企业的员工工资、水电费和机器设备费用等等。其次是需要收集和记录产品的生产成本所需要的原材料和定额销售量数据,以及修订材料和工时费用等。上面这两种数据都要保障真实有效,这样才能知道企业消耗的真正成本。另外成本管理系统还需做的基础工作是找到企业固定资产的折旧方法,使用的年限,以及摊销的方法等等。而且企业应该保持相对稳定且不随意更改信息,这样才能保障成本信息所具的可比性,才能更好地做好成本管控。

二、成本管理系统的四个形态

企业完成上面三步基础工作后,成本管理系统就可以初步建立。不过企业成本管理的系统具有四种形态,一种是定期的财务报告形式来达到成本管控效果。另一种是在对外报告的同时照顾企业需要的管理系统。第三种形态是兼顾对报告和管理所需的系统。第四种形态是指集成本管理和对外报告为一个体系的管理系统。随着企业的发展和进步,第四种形态逐渐成为未来管理系统的发展趋势,未来很多企业都会采用第四种形态的成本管理系统

成本管理系统可以让企业实现数据信息化,能通过简单的数据看出企业的盈亏,做好成本管控。而且使用管理成本的系统能让单位实现流程规范化的管理。对于领导和管理者来说,只需要查看录入的数据和核算结果就能知晓公司的支出状况,快速算出企业的亏损或盈利。不过在建立管理系统的初期,要保障录入的数据是真实有效的,这样才可以真实地反映出企业的情况,才能使成本管控的效果更好。若是录入的数据有误,领导就没法通过系统数据了解公司到底使用了多少成本,就没法进行成本管控了。

阿米巴的应用涉及着对费用、计划、科目以及组织人员的强管理,在有序的制度背后是经营核算数据的流转,而数据也是经营实绩的呈现。因此,企业需要经营数据能够在统一的平台及时展现,而帆软阿米巴经营系统则可以通过信息化手段保证经营数据的及时准确。真实反映企业阿米巴经营的运营情况,帮助企业做好成本管理及成本管控实现阿米巴的真正落地。

图:帆软阿米巴平台特点

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