EXCEL不够用了咋整?试试用这个工具吧!报表、共享、权限它都行

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,293 次浏览
2022-08-17 10:38:26

“马上就618了,今年的618好像格外的早,我已经开始焦虑了,618一结束意味着我又要处理数据做报表做到半夜”一位在电商行业的朋友在向我诉说着他的焦虑。

我问他一般都用什么工具来做这些数据?他告诉我他用EXCEL,虽然EXCEL数据处理能力强,但可能是他电脑的性能配置不好,经常用EXCEL处理上万条数据处理到卡机。

这是因为EXCEL虽然功能强大,用作一般的办公绝对可以,但一旦数据量成千上万之后,加载很慢还极为容易崩,而做电商的的数据就更多了,像下单数量、下单金额、支付金额、商品数据等等,尤其是618这种购物狂欢节所产生的数据更是平常的几倍。我已经预料到了这位朋友之后头秃的情景。

国内做的不错的BI工具,数据处理能力强,重视实时数据

朋友还向我吐槽到:现在团队非常的重视实时数据,尤其是618期间更是如此,领导要求能够掌握实时的订单量,支付异常情况,商品销售情况,以便能够在活动期间及时对异常做出响应,这对数据的实时性和协同性的要求就非常的高,为此他需要不时的导出数据来检测异常,真的是烦不胜烦。

于是我向他推荐了国内做的不错的BI工具。BI又被称之为商业智能工具,是新一代大数据分析工具,旨在帮助企业的业务人员充分了解并利用他们的数据,其中FineBI是国内做的不错的BI工具,市场占有率也很高。接下来就主要以FineBI为例,具体介绍下国内做的不错的BI工具。

1、数据处理能力强

BI软件数据处理能力强大到可以直接链接多个数据库譬如常见的SQL、SPARK等30多个,自然也包括适用范围最广的EXCEL。BI可以从中直接取数,因为随随便便处理个上万条的数据不在话下,所以有这方面需求的,还是尽早使用BI吧,你会发现它能提升你不少效率。

国内做的不错的BI工具,数据处理能力强,重视实时数据

2、数据实时共享

现在很多企业都非常重视实时数据,强调了数据的及时性,以往使用EXCEL时,各个部门先以邮件或者文档的形式传输数据,然后就是整理数据、对其进行清洗转化,而后载入数据,这个过程往往要花费一两天,再加上对数据进行分析制作报表,就又是一两天,往往等数据到决策者手上时,已经过了十天半个月。

BI考虑到这种对办公协同、实时数据的需求,非常重视实时数据和协同办公,可以通过权限设定,让用户在授权许可下同时操作同一份数据,避免了数据的多次传输,此外对数据的处理结果也可以实时呈现,极大保证了数据的及时性。

国内做的不错的BI工具,数据处理能力强,重视实时数据

3、动态报表展示

数据的最终结果都是要用来被展示,一般情况下大家都用EXCEL来做报表,但其样式简单,不够美观,虽然其中的VBA功能强大,但操作复杂,还需要拥有一定的代码基础,也不是大部分人所能掌握的。

国内做的不错的BI工具,数据处理能力强,重视实时数据

而BI尤其是FineBI可以通过拖拽的方式,就能将分析字段拖到对应维度,操作非常简单,还支持数据联动的功能,你可以对任何你想了解的数据上钻或下钻,了解其逻辑。

其中的还包含许多常见或不常见的数据分析模型譬如RFM、漏斗模型、词云图等等,还有数据的动态插件,均可直接套用,大大提高了报表的美观与专业。

国内做的不错的BI工具,数据处理能力强,重视实时数据

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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