被257份报表逼疯的“表哥”,最终无一例外,选择了这个报表神器

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:610 次浏览
2023-01-08 20:33:00

最近在看组里员工交上来的年终总结,起初觉得大家写的水平也差不多,工作内容也与平时的周报、月报内容相差不大。只是其中有位同事的年终总结中某一项是我没想到的:今年共完成257份报表。

每次周报的时候,我自然知道这位同事一天有大半的时间都花在了对接业务取数、报表制作需求上,只是周报里零散的数据并未引起我的重视,如果不是这位同事自己将数据总结记录了下来,我可能继续意识不到问题的严重性,这不仅对公司,对个人也都是极大的资源浪费。

与同事深刻交谈后,我总结了报表制作总是重复遇到的问题以及结合明年预算所采取的措施,现在记录下来并分享给大家,希望对遇到相同问题的个人或企业有些帮助:

1、业务需求频繁、业务指标、数据口径缺乏统一

2、数据准备占据了报表制作80%的时间

3、报表格式复杂,制作费时费力

4、报表与业务高度耦合,复用率低

针对情况1,大部分与企业的管理缺陷和数据治理有关。

对于业务需求进行分类,其中对于一些格式简单、数据意义简单的,业务经过简单培训就能自助分析的,我们可以用BI工具解决。

对于需求反复但变动不大,有着固定表样,但报表格式复杂的报表,我们计划明年上报表工具

至于数据口径、业务指标问题,计划拉着业务部门沟通确认,收集各部门业务指标,产出标准化文件。

至于情况2-4,我在部门计划上报表工具时,考察对比了市场上的主流报表工具,最终确定明年初上FineReport时,就基本解决了。

一、缩短数据准备时间

真正有价值的数据往往都是异构数据,这些以不同形式存储于各个数据库中,以往都需要技术人员写复杂的SQL或存储过程,甚至写JAVA代码才能完成,一旦业务逻辑改变,一切都需重来。而FineReport不仅适配多种数据源,支持多源数据表,此外新增的FineDataLink还具有ETL功能,让数据准备不再成为报表制作的大头。

二、再复杂的报表需求,都能被满足

报表格式复杂,一度让在国外风声水起的Oracle放弃中国市场,不过由此也说明想要满足中国式报表需求有多难做。而从国内长起来FineReport在日趋苛刻的市场环境中不断完善,像制作自由报表、交叉报表、满足数据钻取、数据联动、表头冻结等需求均可满足。

此外FineReport还定制了学习路径,能够更好地对报表制作基础人员、系统管理员、业务人员进行培育和技能提高,为公司的人才培养节约不少成本。

三、将报表与业务解耦,提高复用率

随需而动的报表与业务有着高度的耦合,一旦业务发生变动,报表不仅要重头制作,而且极难维护。所以最好的方式就是将报表和业务独立起来,这里FineReport给的其中一种解决方案就是制定了报表模板。

这些模板具体到了各行各业各个业务场景,通过核心指标展示业务重点,适用率达90%,你可以快速查找报表,并使用它。当然也可以个性化修改,通过更换数据源,替换元素快速生成你的业务报表。对本部门而言每天可以节约至少1.5个人力。

这么说不够直观,给大家分享下其中的部门模板:

报表制作,报表与业务,报表格式复杂 报表制作,报表与业务,报表格式复杂 报表制作,报表与业务,报表格式复杂 报表制作,报表与业务,报表格式复杂 报表制作,报表与业务,报表格式复杂 报表制作,报表与业务,报表格式复杂

最后,以上工具个人版免费,大家可以切身体验下。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

报表制作,报表与业务,报表格式复杂

报表产品更多介绍: www.finereport.com

相关内容

立即体验 立即体验

在线客服

电话咨询

技术问题

投诉入口

返回顶部