移动办公的好处有哪些?看完就知道

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,575 次浏览
2022-09-08 9:23:49

随着移动互联网和云计算技术的飞速发展,企业信息化需求不断增加,企业移动办公需求孕育而生。移动办公是什么呢,移动办公是一种新型的办公模式,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,知道了移动办公是什么之后,那通过移动办公的操作系统的控制,从而实现远程异地或移动办公,实现移动办公好处有哪些?

一、节约资源,建立健全客户档案

使用移动办公,需要审批的事项都可以直接在系统上申请,减少了纸张和签字笔的使用,为企业节约了办公资源并且减少了费用支出。

此外,CRM系统还设置了产品管理板块,产品的名称、型号、库存、最新报价、活动信息都会在系统中详细展示,销售人员可以通过筛选迅速地找到客户感兴趣的产品的信息,而不用再盲目的查找各种表格。

对销售来说,最重要的就是客户,所以销售人员必须对客户资源进行归档和整理。使用CRM系统,可以随时在CRM中添加新的客户,按照相应的字段添加客户信息,并在沟通的过程中逐步完善,建立一个属于自己客户的信息平台。

CRM系统全方位记录了客户的信息,包括基本信息(姓名、联系方式等)、客户状态、咨询记录、购买历史,用户的画像已经在CRM中形成,销售人员只要打开软件,进入相应的板块即可了解自己的客户,知道其真实需求,为其提供最合适的服务。

二、提升沟通的效率,缩短销售周期

企业内部部门之间或是销售与客户之间,都会存在因为沟通协调不到位、信息不通,而影响工作进度的问题。

使用移动办公可以让沟通更顺畅。一方面,为企业内部员工之间联系提供便捷,企业员工可以直接在系统上查找需要沟通的同事,点击就能直接拨打电话;

另一方面,销售人员可以随时在CRM软件中记录客户的跟进情况,沟通记录等,在售前就形成对客户的一个比较系统的认识。

这样,在下一次拜访客户之前,销售人员就可以查看之前的记录,了解客户的关注点,理顺思路,做好充分的准备工作,有针对性地去说服客户,把更多的时间放在有意义的谈话上,更容易促进成交。

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三、使用方便,随时随地

在传统的办公模式下,员工都是在固定的时间,固定地点处理工作,每天朝九晚五的在办公室内坐着。

使用移动办公的对办公时间、地点都没有限制,而且既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。

不管是差在外,还是正在上班的路上甚至是休假期间,都可以很方便地处理一些个人紧急事务或者及时审批公文等。还能让企业的管理者在任何时间以及任何地点通过智能手机掌控企业内部的管理,实现随时随地的安排部署工作。

这种办公模式将以前不可利用的时间有效的利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。

移动办公好处有不仅可以帮助企业减少费用支出,还能提高工作效率。帮助企业员工不光能够在办公室中拥有信息化的商务能力,在家里、在客户办公室中、在旅途上、在异地也能及时了解客户资料,分析并满足客户需求,还可以帮助企业管理者掌控企业内部情况,随时随地安排工作。

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以上就是移动办公是什么以及移动办公的好处有哪些。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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