报表分析常用的描述分析怎么做,这几个指标你都会用吗?
对一份报表来说,报表数据的分析工作是重中之重。报表数据的分析方法中,描述分析是最基本的分析统计方法,在报表分析的实际工作中数据描述也是应用最广的分析方法。
描述统计分为两大部分:数据描述和指标统计。
数据描述
用来对数据进行基本情况的刻画,包括:数据总数、时间跨度、时间粒度、空间范围、空间粒度、数据来源等。如果是建模,那么还要看数据的极值、分布、离散度等内容。
指标统计
用来作报告,分析实际情况的数据指标,可粗略分为四大类:变化、分布、对比、预测。
变化:指标随时间的变动,表现为增幅(同比、环比等)。
分布:指标在不同层次上的表现,包括地域分布(省、市、区县、店/网点)、用户群分布(年龄、性别、职业等)、产品分布(如动感地带和全球通)等。
对比:包括内部对比和外部对比,内部对比包括团队对比(团队A与B的单产对比、销量对比等)、产品线对比(动感地带和全球通的ARPU、用户数、收入对比);外部对比主要是与市场环境和竞争者对比;这一部分和分布有重叠的地方,但分布更多用于找出好或坏的地方,而对比更偏重于找到好或坏的原因。
预测:根据现有情况,估计下个分析时段的指标值。
描述分析的产出一般用图表表示,这一步是数据分析师做报表分析中的洞察结论的基础。一份优秀的报表必然是直观清晰,简洁明了的,报表数据的分析如果用简单的EXCEL表格进行,不仅会出现大量繁琐重复的低效制表工作,且可能会由于工作效率低造成数据错误,信息量匮乏等问题。对于专业人员来说,使用专业报表工具进行报表数据的分析是最好的选择。选对了工具,复杂的报表分析工作也可以高效完成。
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