做好商业报表分析,要知道这3个注意事项!
做商业报表分析,也要有“用户思维”,呈现到使用者面前的,一定是一份便于阅读理解,内容简明扼要且有清晰结论的报表。以下3注意事项,一定要做好。
报表分析注意事项一:分析结论要明确,要精,要有逻辑
报表分析如果没有明确的结论那分析就不叫分析了,也失去了意义,因为我们是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的,所以千万不要忘本舍果。
如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了,很多时候报表分析就是发现问题,如果一个分析能发现一个重大问题,就达到目的了,不要事事求多,宁要仙桃一口,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让阅读者接受,减少重要阅读者(通常是事务繁多的领导,没有太多时间看那么多)的阅读心理门槛,如果别人看到问题太多,结论太繁,读不下去,一百个结论也等于零。
不要有猜测性的结论,太主观的东西会没有说服力,如果一个结论连自己都没有肯定的把握就不要拿出来误导别人了。
报表分析注意事项二:数据分析报告尽量图表化,风格统一
用图表代替大量堆砌的数字会有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论。商业报表分析本身是一个很严肃的东西,跟样式、美观程度也有一定关系,不是说做的花销,而是基本的美观度要保证,风格要统一。例如一些常识性的配色:餐饮类(暖色调,例如橘色、红色、黄色);国际贸易类(蓝色、灰色、雾蓝色、灰绿色等);社会人文类(按照感情颜色进行配色,例如较严峻的社会问题,要用灰色、深蓝;较喜庆的,使用红色、绿色、黄色;具体可按需搭配对比色和互补色等)。
报表分析注意事项三:好的分析一定要基于可靠的数据源,同时具有可读性
其实很多时候收集数据会占据更多的时间,包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者建立良好的数据体系平台,最后才在收集的正确数据基础上做分析,既然一切都是为了找到正确的结论,那么就要保证报表分析收集到的数据的正确性,否则一切都将变成为了误导别人的努力。
除此之外,每个人都有自己的阅读习惯和思维方式,写东西总会按照自己的思维逻辑来写,别人不一定了解,要知道阅读者往往只会花10分钟以内的时间来阅读,所以要考虑你的报告阅读者是谁?他们最关心什么?必须站在读者的角度去写报表分析。