还在迷茫库存管理怎么做?赶快把这些库存分析看板收入囊中!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,244 次浏览
2023-10-11 10:39:10

库存管理是指对一个组织或企业的物品、原材料、成品或商品等存货进行有效管理和控制的过程。其目标是确保所需物品的供应,同时最小化库存成本,包括存储成本、资金占用成本和风险成本。

但在小编了解过的制造业企业中,有不少企业曾由于没有合理地对供应链管理环节中的采购及销售库存进行管理,结果辛辛苦苦一年下来,所赚的“利润”静静地躺在仓库,变成“呆滞库存”,甚至“高额仓储成本开销”。

有效的库存管理可以帮助企业提高运营效率、降低库存成本、提供更好的客户服务,并减少因过多或过少库存而带来的问题。但如何在确保生产及销售需求,且按质、按量、按期交付的前提下,以最低的成本合理地管理库存呢?这是困扰很多管理者的一个难题。

为此,帆软特意为大家准备了六款库存分析报告,赶快收藏起来!

一、库存变动分析报告

库存变动分析报告旨在留意存货关键指标值及其变化趋势,洞悉库存变动情况。

  • 根据存货与收入的增长趋势评估存货合理性;
  • 监控收入增长率、存货占收入比例分析存货行为的正确性;
  • 追踪月度存货周转天数并在纵向上与去年趋势相比较,明确企业自身的周期性行为;
  • 展示月度存货变动明细表,包含存货数量、主营业务收入、主营业务成本、收入增长率等重要信息;
  • 根据存货累积量并与同期对比来辅助判断当期存货行为的正确性;
  • 追踪月度主营业务收入与成本、主营业务与存货对比数据,分析当前存货行为带来的利润增长。

二、库存结构分析报告

库存结构分析报告结合二八原则,对库存物料做分类分析。

  • 价值昂贵的A类物料——重点管控
  • 普通价值的B类物料——适当放松
  • 低价值的C类产品——保证供给。

该报告主要功能:

  • 展示高周转率、低周转率产品占比;
  • 根据物料ABC等级划分把控当前库存物料级别比例和物料金额分布;
  • 在纵向上对当期和同期的库存数量、销售额进行对比,判断当期存货行为的正确性;
  • 在横向上对比不同产品库存周转天数、库存金额和库存周转率,把控单个产品库存情况,有的放矢;
  • 聚焦不同等级物料的累计销售额与累计陈列量之间的二元关系,找出每个等级物料的共通点。

三、呆滞品分析报告

呆滞品分析表帮助采购人员在采购计划执行前核对是否为呆滞库存,以采取恰当的处理方式。

将呆滞物料分为消化呆滞品和造成呆滞品,监控每类呆滞品的数量、构成和具体二级分类下的月度含税金额变化趋势,实时透明给库管、生产、采购等责任部门,传导给对应责任人,督促其制定相关消除措施并执行。

四、库存周转率分析报告

该报告首先展示高周转率、低周转率产品占比,以及周转天数的细分层级:

  • 周转天数<20天——库存不足
  • 20天<周转天数<45天——库存正常
  • 45天<周转天数<60天——库存积压
  • 周转天数>60天——库存严重积压

另外将把控不同产品的库存周转率和库存金额之间的二元关系,并对库存金额高于200元的产品进行预警。高层管理者及运营人员可根据物料的库存周转率和库存金额,制订物料是否需要加大投入、是否需要根据投资收益风险及时调整等应对策略。

五、库存预警分析报告

该报告主要功能:

  • 综合展示了高周转率与低周转率产品占比、周转天数的细分层级、ABC级物料平均金额,以及关乎原料、下单量、订单下达量的重点指标;
  • 统计各基地半成品库存与计划库存数量,对物料库存达成低于60%的基地予以警示;
  • 同时把控各货位物料分布,方便根据承载量对各货位内的存货进行横向调整;
  • 聚焦应收问题客户、缺货产品型号和滞销单品,实时展示三类预警信息;
  • 细化重点产品线低价位段销量情况,方便后期管理人员对不同产品的价格、库存等进行调整;
  • 分析销售周期天数和超期天数构成,最后展示长尾门店销售明细。

帮助高层管理者、库管及采购人员能够及时获取到库存遵循不同的周转天数规则时出现不足、正常、积压、严重积压状态的预警信息,并且可以根据滞销品预警、缺货预警等多种状态预警,及时决策,避免库存积压、物料呆滞、产品脱销、客户流失等现象的出现。

六、库龄分析报告

该报告主要功能:

  • 展示今日入库、今日出库物料数;
  • 其次按照库存库龄分布的规则,针对不同物料和产品制定不同的库存区间;
  • 并对不同产品的库龄进行汇总,针对库存时间长、物料占比较大的异常库存,在报告页面突出显示。

把控不同产品型号的库存占比,并展示月度物料入库趋势,高层管理者可以根据报告指标监控企业整体库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡。

结语

帆软深耕制造行业多年,着力打造智慧供应链体系,为企业搭建供应链控制塔提供专业解决方案,建设库存管理平台,提供库存数据分析报表,协助企业加强库存管理。

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