你还只会Excel?领导都说好用的表格工具,再也没有难做的报表

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:38,650 次浏览
2022-12-19 14:29:20

Office有三宝,Word,Excel和PPT。大家工作中总会涉及到表格、图表以及数据处理,Excel也越来越凸显它的作用,成为日常工作中必备的表格软件。

这款表格软件上手非常简单,刚上手的你可能是这样的:

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但熟练使用or工作一段时间后,你的桌面可能是这样的:

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躺在电脑里还没来得及处理和分析的电子报表

你的Excel可能是这样的:

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你可能会这样……

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为什么呢?是因为对Excel爱的不够深沉?

其实是,对企业来说,每天需要处理的数据量实在是太大了,用Excel应对一些小体量的数据分析还可以,当数据量很大时,几十万的数据分分钟把Excel跑崩溃。

当然Excel在轻量级的个人办公方面不管是操作还是数据处理上都是很方便的,但是对于企业而言却明显不适合。

这时候,懂IT的朋友就会转向Java,sql等数据库去做数据处理了,那些没有数据基础的代码小白怎么办?

后来,我看到了同事拖拖拽拽生成的图表:

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这不比Excel操作简单吗!做出来的图表也看起来不错。

后来了解到,这些图表是使用FineReport这款国产化的表格软件做出来的。FineReport? 后来某乎查了查评价,看起来还不错。于是我试了试,做报表和以前的体验完全不一样了。

既然之前提到了Excel,那我就结合实际的使用体验谈谈两者的深度比较。

Excel vs FineReport

1、轻量级个人办公 vs快速数据响应

用过的应该都清楚,Excel在数据达到10000条就会变得非常卡,这样数据分析的效率是非常低的,FineReport的新计算引擎,流式计算的性质,具有首屏快速展现的功能,数据快速响应完全ok。

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顺便说一下,传统的excel里面的数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里,不管是当月汇总还是当日汇总,都会存在一定的时间差,而FR与数据库直接对接,可以实现数据的实时展现。

FineReport还支持MySQL、Oracle、DB2以及Exce等几乎市面上全部的数据类型,关联分析数据就很简单了。

2、重复性工作 VS 模板复用

除了只能处理轻量级的数据外,Excel做报表最大的问题就是重复率高,采用excel各自统计和汇总数据,于是产生了大量的重复劳动。

而使用FineReport之后,相同报表可以简单复用,一张报表模板做好也可以反复使用。同时,FineReport支持数据实时更新,大大提升工作效率。

3、固有的图表样式 VS 丰富的图表类型

Excel图表,多是密密麻麻的样子,而且就算能做出数据可视化,类型也很单一没有新意。

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领导一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已,大多数人还没有达到Excel高手的地步;而对于业务人员来说,FineReport只需要拖拉操作,就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表!

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4、数据权限设置,充分保障数据安全

角色的管理,数据的管理,每一级别都有权限,FineReport都能做到。

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同时,数据都可以通过填报直接提交到数据库中,避免了数据丢失的情况。在这一点上,FineReport碾压Excel。

FineReport还有哪些黑科技?

你的下一代表格软件,何必只是表格软件?看看FineReport的可视化驾驶舱:

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FineReport制作的可视化大屏,轻松满足视觉需求,让数据对业务产生价值:

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说不定未来公司墙的大屏是你做的!看起来还可以吧。

总之,个人简单的办公需求可以使用Excel,但要更上一层楼,处理更大的数据量,无论是对企业还是个人来说,FineReport真的值得考虑。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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