扔掉你的Excel数据透视表!使用自动化报表

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,712 次浏览
2022-08-11 9:33:47

随着公司业务的不断发展,各个部门的数据越来越多,维度的划分也有所不同,这给业务人员查看数据带来了许多问题,会花费很多时间,但仍然感到困惑。

你是否仍在使用Excel数据透视表?

人们经常想到Excel的数据透视表功能,但是拥有如此密集的数字表,你确定老板可以读取它吗?当面对多类数据时,Excel的过滤功能效率不高,这使数据显得相当僵化。

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来自Google

老板实际上想查看下面的可视化分析报表,该报表总结了所有数据,可以实现动态关联和过滤查询。

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用动态报表替换数据透视表

例如,从上述动态报表中,我们可以清楚地看到我们最关注的四个关键指标:总销售额,总实际支出,总实际利润和总利润率,这些数据可以实时更新。任何时候,任何想要查看数据的人都可以通过查看此报表来查看信息,这大大提高了检查数据的效率。

那么,你如何做出此类报表?通常,它是使用Excel的高级动态图表功能完成的。但是,使用excel进行这种过滤和可视化非常麻烦,通常需要很多时间,并且视觉效果不是很好。

在这里,我以FineReport为例,请注意,它是完全免费的,并提供了许多相关模板供你使用。另外,如果你具有PowerBI或其他报表工具,则由你决定。

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参数查询”功能,使数据查询不再耗时

由于不同部门之间的数据倾向于集中在不同的维度上,因此使用Excel记录将产生大量报表,并且业务人员很难找到数据。FineReport可以通过参数查询和向下钻取功能连接复杂的Excel报表。

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通过参数查询选择指定客户的订单

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通过向下钻取获得指定订单的物流信息

这样,我们无需使用复杂的数据透视表来过滤数据。你可以使用FineReport建立一个报表系统,可以显示几十个报表,从而节省了人力和物力。

数据输入以自动执行考勤

你是否相信可以通过FineReport建立从出勤到工资计算的全自动系统?通过几份报表,你可以完全放弃考勤打卡机,财务人员无需在月末花费大量时间来计算每个员工的月薪。

那么这是如何工作的呢?首先,我们需要管理者为不同部门制定标准时间和出勤时间,并对迟到和早退实行处罚。

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通过working_schedule表,我们可以设置一日出勤的规定工作时间,并设置以分钟为单位的罚款。当然,我们还可以设置更复杂的规则,例如迟到半小时内不被惩罚,提早离开,以及半小时后将受到多少惩罚。

这样,每个员工只需在手机上下载FineMobile即可通过手机办理登机手续,还可以通过定位来确定其是否在打卡范围内,打卡时间会自动获取当前时间。FineReport建立的考勤系统可以将考勤时间和薪水系统连接起来,并使用相同的数据集自动计算月薪。

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财务人员不再需要花费大量时间通过数据透视表来检索数据然后进行计算,所有内容都可以自动生成。

通过使用参数查询,你可以按月选择以查看不同员工的薪水表。每月的具体工作时间一目了然。

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结论

如果你仍然要一次又一次地重复工作以制作报表,它既耗时又费力。也许你可以尝试使用FineReport之类的报表工具来构建基于过程的自动化报表系统,放弃数据透视表,从而大大提高办公和管理效率!

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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