人力资源管理难?这套驾驶舱模板方案拿走不谢!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,154 次浏览
2022-08-17 10:38:13

近年来,人力资源管理发生了明显的变化。过去,人力资源管理更多聚焦在人力资源管理体系规范化上,现在,随着互联网技术的广泛应用,管理创新与底层技术的结合带来了管理精益化、数字化的新趋势。

但是目前,中国大多数中小型企业的人事管理依然存在着种种问题,数字化进程仍然处于初级阶段:

人事智能数据分析,人才结构,指标卡展示

基于此,帆软提出企业级的人事智能数据分析的解决方案,即通过大屏、驾驶舱、移动端、智能推送等轻松掌握企业职员结构、员工工资、员工状态等等一系列的数据,在管理人才和运营企业的过程中真正做到数据在手,胸有成竹。

今天分享的人力资源管理驾驶舱这个人事智能数据分析方案主要由三张表构成,分别是人才结构表、人才利润表人才流量表,整套方案布局简单大方,配色以白底蓝绿色调为主,给人清新舒适的观感体验。

人才结构表

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掌控游刃有余的前提一定是对所有信息了然于胸,以往的纸质档案或者明细表在数据展现方面不够直观,信息获取的效率很低,因此在人事智能数据分析方案中,我们以横向排布的指标卡的形式展示当前公司人力资源重要数据,直观反应当前人力资源现状。

当前总人数,入职人数和离职人数一目了然,并且能做到数据同外部网络有效联动,有效解决了以往excel统计周期长,数据时效性差的问题。

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了解了数字指标以后,公司人员司龄分布,学历分布等信息也是影响企业发展的重要因素,从不同维度对人员结构进行分析,在多个分析维度下铺开展示会显得比较冗杂。

此处设计为点击对应的 Tab 块就能跳转到对应的维度,让报表浏览者可以对公司人员结构分布了如指掌,环形图直观的展示了各个维度的占比情况,解决了以往行式报表数据不直观的问题。

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合理的人才结构是企业健康发展的基石,选择用条形图打造一个类似漏斗的形式的图形样式来分析各个部门的职级构成,正好呼应科学的金字塔结构,点击可以跳转分别看到全员职级分布和个别重点关注部门的职级分布,提升对重点岗位和部门的关注,加强全局控制。

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人员流动趋势是反应公司人才储备健康度的基本指标,选择用组合图来展示人员流动月度趋势,条形图直观的展示入职离职人数在数量层面的变化情况,给招聘提供一些数量上的预测,同时也应该在离职数量多的月份加强预警,做好人员储备工作。

在职人数用折线图很好的描绘了波动情况,巨大的折线波动会明显的显示出来,以提醒相关人员关注和分析问题所在。

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人才利润表

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人效反映了企业的精细化管理和运营水平,以及整个组织的效率水平。人力在成本中越来越刚性,在人均成本逐年提高的前提下,如何在合理的人员架构下,增加人均产出,将成为企业探讨的重点。

因此在人才利润表中,我们需要重点关注的的三组数据分别是:销售收入投资回报、人均净利润和人均销售额。

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除了公司整体人效分析之外,还可以对不同业务板块的人效进行分析对比,标出尾部的几个板块,预警大家重视这几个板块的营运情况,业务成绩透明,激发竞争意识。

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那么如何体现人效情况在管理下的变化呢?我们还需要在时间维度上对人效进行分析,用条形图和前一年的数据做出对比,可以直观的看出在同一季度不同年限的人效情况和在同一年限人效波动情况,从而验证管理调整的有效性。

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员工的收入应该是与部门人效情况在一定程度上成正比的,从不同业务小组的维度对人均收入进行分析,有固定收入和浮动收入,最后以堆积图的形式展现各个板块两部分收入合起来的最终结果。

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人工成本也是人效指标中比较关注的指标之一,从成本总额,成本增长率,人均人工成本和人均福利等维度对人工成本进行分析,加强企业对成本的控制,为降低成本提供一定的支撑。

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人才流量表

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关于人才难保留,员工异动频繁的问题,要解决问题还是要深入分析人才流失的一些真实数据,关注人员异动情况。

指标卡展示关键指标全员离职率,关键岗位离职率和绩优员工离职率,并且与同期值做对比,监测一些措施的有效性,其次从时间维度以条形图的形式对比展示了去年和今年的人员离职情况,保证信息及时更替,管理者尽早发现问题,时间维度上的走势也为企业储备人才工作做出一些预警。

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员工培训是企业培养人才的有效途径,对培训情况的管理监控是人力资源管理的一个重要部分,指标卡展示培训费用和培训时长便于宏观了解企业近期的培训情况,用条形图展示各个职能部门的培训情况并做出排名,满足监控需求。

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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