报表工具/数据决策系统是什么?有哪些功能?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,976 次浏览
2022-08-10 10:03:07

当选择报表软件时,报表系统是否能使报表开发人员快速开发报表将是企业考虑的重点。然而,忽略选择数据决策系统是很常见的,这将增加运维部门维护报表系统的负担。

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比如我们公司推出ERP系统后,经过一段时间的调试,可以方便开发简单的报表。但是渐渐的,我们发现了以下问题:

没有用户管理,无法分层管理用户。

没有办法管理业务流程。一旦部门数量增加,业务流程和关系就会变得复杂。此外,系统无法优化,导致无效的工作负载。

升级系统并非轻而易举。而且很难定制报表系统。

这些问题对报表开发者来说可能无关紧要。

但是对于运维部门来说,报表系统的运维难度越大,需要处理的bug和问题就越多,无效的工作也会增加。

幸运的是,在我们安装了数据决策系统后,问题很快得到了解决。

1.什么是数据决策系统?

数据决策系统是一个平台,允许用户在一个地方查看和管理报表,管理用户,并方便操作和维护。

它始终是业务报表系统的一部分。

2.数据决策系统示例:

以FineReport为例,它是一款提供强大数据决策系统功能的企业报表软件。

主要功能如下所示:

2.1权限管理

对于系统管理员来说,最具挑战性的问题之一就是如何控制用户的权限。

完成报表后,需要设置权限来控制哪些人可以查看报表,哪些人不能。

然而,在大多数情况下,现实就是,报表在系统中很混乱,老板和部门员工都可以查看公司的财务报表。这对报表的安全性构成了威胁。

在这种情况下,统一的访问控制至关重要。数据决策系统使不同角色的用户能够通过对用户和权限的控制来查看相应的报表。

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来自FineReport

通过精细报表数据决策系统,你可以按部门职位、角色分配权限,用户只能访问授权资源。权限包括对报表、平台管理和数据连接的访问。

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此外,考虑到每个分支机构或部门可能共享自己的报表系统,FineReport 数据决策系统还支持分级权限管理。分级权限控制功能允许不同的分支机构或部门共享同一个系统。

每个分支机构或部门都有自己的管理员,管理员将权限分配给下属。也就是说,超级管理员控制所有权限,下级管理员只管理权限范围内的用户和报表模板。

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2.2固定时间计划

固定时间计划报表中的另一个问题是重复性工作。有些部门要求定期创建和发送报表。例如,销售团队需要向经理发送每日、每周和每月报表,以跟踪销售业绩。

为了避免重复工作,这些部门通常会要求自动报表。

以前,开发人员需要复杂的python代码来实现。随着数据决策系统的出现,流程大大简化。

在FineReport 数据决策系统中,设置预定报表只需要四个步骤:

1.用户上传需要定期发布的报表。

2.用户设置计划任务并选择发布时间。

3.然后服务器会根据设置自动生成文件

4.之后门户会生成结果,通过邮件、短信等方式通知运营人员自动上报

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在这个过程中,运营人员没有繁琐的开发工作。用户可以定期发布报表,这样就可以从重复的发布操作中解放出来。他们可以轻松快速地设置每日报表、每月报表、季度报表、年度报表和其他任务,而无需额外的工作。

2.3智能运维

好的报表软件不仅要让报表开发者能快速开发报表,还需要提供强大的运维功能。

数据决策系统在操作和维护中起着重要的作用。

它使报表管理员能够监控报表访问的详细信息,快速定位和处理问题,并提供强大的数据备份和恢复功能。

例如,FineReport的智能操作和维护功能可以帮助操作人员监控当前系统中的哪些模板有问题。

或者监控哪些模板存在问题的风险,系统的硬件和软件配置是否能够支持实际场景,是否存在崩溃的风险。

可以及时掌握这些关键信息,以确保系统的稳定运行和安全。

此外,FineReport数据决策系统可以监控内存和CPU的利用率。一旦出现内存瓶颈,它会立即报警。

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同时还进行会话存活、会话清除等,保证服务器稳定运行。

数据决策系统可以智能地测试报表系统,例如服务器配置、报表管理和全局属性。如果模板预览中出现错误或项目中的磁盘空间不足,数据决策系统将立即发现问题并提供解决方案。

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最后但同样重要的是,数据决策系统日志可以监控和检查系统的运行状态,包括访问统计、用户行为、模板热度、性能监控、管理日志、错误日志等。

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3.设计报告门户的其他提示

如上所述,一个有用的报告门户软件可以节省信息技术部门的时间。但是,由于报告门户也是一般用户查看报告的平台,因此无论你使用外部供应商还是由你的信息技术团队构建门户,在设计报告门户时都有一些提示需要遵循。

因为门户通常是基于网络的,所以优先使用人们熟悉的当前网络设计趋势和功能。

无论数据决策系统的功能是什么,确保门户易于使用是另一个重要因素。

此外,在设计数据决策系统时还应包括以下内容:

安全性:数据决策系统的安全性对公司来说非常重要。你可以使用cookie增强、文件上传验证和安全头来保护平台安全。

可用:导航应该简单易懂,以便用户可以轻松找到他们想要的内容。单一登录可以方便用户访问,因为他们不必记住每个业务系统的帐户和密码。

干净:数据决策系统应该面向一般用户。因此,门户网站应该易于操作,并使用清晰、简单、非技术性的语言。

最新:数据应定期更新,以向用户提供最新数据进行跟进。

交互式:数据决策系统也是用户协作和共享报表的空间。

价值导向:用户应该觉得门户是有价值的公司工具,而不是负担。

总之,设计数据决策系统的关键是为用户创造价值。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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