「填报小技巧」善用控件联动,业务直夸填报效率高!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:4,432 次浏览
2022-08-11 9:33:54

在企业中,经常会有很多填报报表用来搜集业务端数据,很多的填报模板就是简单的字段罗列,每一个表格字段都要人工筛选填写,在线填报的效率还不如业务人员习惯用的excel高,久而久之填报模板就会被弃用了。

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为了帮助大家提高在线填报效率,大师兄总结了一系列填报技巧,今天就先给大家传授第一招——控件联动

联动效果一:根据控件选择自动匹配数据

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某个单元格填入数据后,其他相关单元格自动从数据库获取到对应数据,填一个得多个。

适用数据结构:11。比如,一个商品只有一个价格,那么价格就可以根据商品名称联动。

实现思路:

  • 思路一:使用 value()函数实现。支持扩展场景,性能较好。

在需要自动生成的单元格键入公式,value(“数据集a”该单元格显示的属性名b”,“需要关联的属性名c”,需要关联的属性名的值d):返回的数据是:在a数据集中,找到属性c=d的记录,显示c属性对应这条记录的值)

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  • 思路二:使用 SQL()函数实现。支持扩展场景,但大数据量下性能较差。

同思路一,在自动生成数据的单元格键入公式:SQL(”数据库a“,“sql语句”,x,y):返回的数据是从a数据库中获取的 “SQL” 语句的表中的第 x 列第 y 行所对应的元素。

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联动效果二:控件间选项联动

填报模板中存在多个控件,希望某个控件选择值后,其他控件的数据字典根据选择的值动态变化。

适用数据结构:一对多。比如华北地区有多个城市,那么就可以在第一个控件筛选“华北”后,第二个控件自动筛选相应城市,提升筛选效率。

实现思路:

  • 思路一:使用数据集sql筛选实现。不支持控件扩展场景。

新增数据集 ds2,其 SQL 语句为:SELECT 城市 FROM 雇员 where 地区=’${C9}’,通过 where 条件限制城市的数据为 C9 单元格(地区)选择后的值

将ds2,作为需要联动的的控件的数据字典,即可实现联动。

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  • 思路二:使用 SQL()函数实现。支持控件扩展场景,但大数据量场景下不建议使用。

选中 F9 单元格,修改城市下拉框控件的数据字典为公式,实际值输入公式:SQL(“FRDemo”,”select 城市 from 雇员 where 地区='”+C9+”‘”,1),显示值输入公式:$$$,如下图所示:

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  • 思路三:使用 value()函数实现。支持控件扩展场景。

选中 F9 单元格,修改城市下拉框控件的数据字典为公式,实际值输入公式:value(“ds1″,”城市“,”地区“,C9),显示值输入公式:$$$,如下图所示:

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