快来了解一下远胜Excel和PPT的数据分析汇报神器!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,284 次浏览
2022-08-11 9:35:13

在每个汇报的时间时,都是数据报表的需求旺盛期,包括汇总报表、监控报告和各部门的业务报告。

我不知道你是怎么做这种数据报告的。当我还是一名统计员(俗称表哥)时,我主要使用的是Excel,但这并不是好用的汇报工具。在每个时间节点,收集、汇总和做报表。汇报工作时,我们总是要熬夜两天两夜来制作PPT并在会议上分发。然而,汇报反响并不积极。报告总是摆在所有领导面前如无物一般,不能提出有用的建议。随着时间的推移,这项工作就是虎头蛇尾了。

后来我在反思这个现象时,认为这个现象的很大一部分原因是领导不关心这些报告,具体来说就是:

① 无法从报告中获得详细的业务分析背景和动机,无法引起兴趣;

② 对于数据真实性的质疑,有些数据与自己的认知不一致,经常发生数据纠纷;

③ 各种表格数据僵化、不生动,有些结论需要自己来思考得到;

④ 报告比较肤浅,缺乏逻辑性,不能提出有益的建议;

所以我想如何制作一份数据分析报告。特别是,我们“邀功求进步”的要求依赖于这份报告,因此它特别重要。

一、先从工具下手

如何生动全面展示数据?和我一样,许多人使用Excel来处理数据,然后将其汇总成结果图表并粘贴到PPT中。这份报告很简单,但有两个问题。一是在每次报告之前确保数据是最新和准确的。基本上,每月都要对数据进行汇总、处理和分析。此外,由于它们都是静态图表,数据分析结论可以从多个角度表达,所以一份报告有厚厚几十页是常事。

我还花了一点精力来改进显示技术。将一些数据制作成动态图表,然后将包含动态图表的excel文件嵌入到PPT中,通过编写宏代码进行显示,不仅避免了图表的堆叠,而且提高了交互体验感!

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但我还是受不了很多图表,为了让图表表现得更酷,我需要编写更多的代码,这太难了!

后来我接触了数据分析,发现有非常专业的解决方案来解决这些问题,最简单的方法就是用BI工具生成数据分析报告,比如用BI工具FineBI等好用的汇报工具来处理大多数数据分析需求。好处是:

① 在一个好用的汇报工具中可以实现数据处理、数据分析和数据结果展示

② 制作起来更加方便,类似数据透视表的逻辑,它直接拖拽,无需代码

③ 它可以分享,也可以被共享。只需单击一下,即可将其共享给同事,并固定化展示在领导桌面

④ 分析性,你可以直接对有问题的报表进行深入分析

一劳永逸的解决了制作报表和数据分析汇报的问题,瞬间弃用Excel和PPT!

我们一劳永逸地解决了制作报表和数据分析汇报的问题,有这个还用什么Excel和PPT啊。

FineBI是一种专业的BI数据分析工具,用于企业报表和企业数据分析,但也可以用作个人使用的数据分析工具。下面是制作数据分析可视化报告的示例。

1、数据处理过程

FineBI可以直接连接数据库数据或导入Excel数据。例如,这里我将把数据库中要使用的数据表载入到FineBI,并对数据库中的表执行一些基本处理,例如删除字段、添加字段、删除重复项、删除空值、多表合并和定期自动数据更新。

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2、拖拽生成可视化图表

处理好数据就是制作可视化图表。在那之前,你需要考虑你想要分析和展示什么(我这里不谈论这些,我以前分享过很多)。FineBI进行可视化,这类似于Excel数据透视表和切片器。它直接将数据字段拖动到相应的分析区域,以自动生成图表,生动全面展示数据。它可以修改样式并使用自带公式。根本不需要编写代码。最多可以写两个公式。

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3、可视化报告的展示

图表制作完成后,需要“拼装”仪表板,将各种图表组件拖入仪表板,调整布局、大小和颜色,还有一些筛选过滤组件以及用来解释说明的文字组件等,并形成基本的可视化报表。

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4、可视化报告钻取分析的过程

最后,制作了以下可视化仪表板。该报告基本上可以取代PPT报告,关键是可分析性。

当您设计此可视化报告钻取分析时,您将为要分析的内容和要显示的指标制定一个清晰的计划,即围绕分析进行设计。

制作完成后,图表之间的动态效果有助于分析。例如,单个图表之间可以链接,因此不需要逐个堆叠图表。例如,如果我需要了解一种原材料,点击其中一个图表,其他图表将与切片链接以进行可视化报告钻取分析。

最后,显示的仪表板很直观全面,图表表达也可以直观地反映业务分析洞察力的结果。在对结论进行分析之后,可以做出一些可执行的决策。

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二、再从汇报技巧下手

一份高质量的报告承担了80%的表达,生动全面展示数据剩下的20%需要讲述这份报告的故事以及如何给人们留下深刻印象。

反复提醒自己一些实际问题:

(1)面向人群和决策者是谁?他们关心哪些业务、指标和数据?

(2)这份报告是否显示了重要的背景信息?例如,如果销售严重下滑,某个业务面临亏损,一击点题!

(3)你如何在这种背景下慢慢拓展你的分析,并重现你的思维、假设和验证过程

(4)你对每个假设和问题做了什么样的分析?数据是否正确,结论是否有严格的前提

(5)你思考出来的对业务分析改进的结论和建议是什么?

(6)如果只有10分钟的时间报告,那么要展示的重要信息是什么,然后像金字塔一样向下铺张开来。

经过以上严谨的思考后,将它们串联成故事情节,使报告更加生动。毕竟,故事是谁都爱听的!

但这一切都要基于一个好用的数据可视化平台。现在市面上流行的有FineBI、Power BI,但权威机构IDC指出市场占有率第1的还是FineBI,这些都可以做数据分析

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商业智能BI产品更多介绍: www.finebi.com

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