周报、月报有多折磨人?万能报表模板建议收藏!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,679 次浏览
2022-08-03 17:46:23

老李写了10多年的周报,现在看人写周报、也依旧写周报。

刚开始写周报的时候觉得很痛苦,不知道写什么,不知道怎么写,每周的事都差不多,翻来覆去的变着花样也没得写,而且写完之后感觉领导应该也不会看,所以非常理解大家在写周报时有多头秃。

万能报表模板,上级想看的周报,数据和图表

但现在老李我却也热衷于写周报,喜欢通过周报复盘一周工作、追踪项目完成进度,总结未完成工作的问题所在,同时做好下一周的计划。因为当我掌握写周报的基本套路之后,写周报这件事就不再那么的费神。

只是现在看人写周报变得很痛苦。

有这样流水帐式的周报:

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有这样数据罗列式的周报:

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以上两种在我眼里就是属于不及格的周报,简单的流水帐,毫无证明的数据罗列,没有一点价值可言。

那啥样的周报才是好的周报,或者是你的上级想看的周报呢?

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以上就是个尚可的周报,可以总结出上级想看的周报包含以下几点:

1、言简意赅,围绕领导的目标、关注点客观的评述工作成果;

2、对于随阶段变化的项目性工作,对比项目目标、确定项目进度、完成时间、过程中发现什么问题,分析原因、需要领导什么资源推动(人力增加、部门协调、外部资源等),接下来的计划安排等;

3、任何事务以结果为导向,避免为凑字数而简单的罗列工作内容;

4、对于下周工作计划,目的是为了对标下周的实际工作,以及提前安排时间,所以不要求太细,但一定要经过思考周全后再输出,避免假大空的计划目标。在接下来的实施过程中,不断计划、执行、检查、反馈,从而实现PDCA的良性循环。

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一份用心的周报不仅是个人总结复盘的成长机会,也是你向上管理的机会。而周报你有没有认真写,是流水账还是粘贴复制,领导一眼就能看出来,毕竟这些可能都是领导当时玩剩下的。

大多数人做到这种程度就已经满足了,但这也仅仅只是满足了你总结复盘的目的,顶多在领导心里留下个无功无过的印象。而如何让周报成为上级想看的周报,并给你机会,那你还需要再多做一步。

因为在我看来上面的周报最多只能算作是份70分的周报,而要想让周报达到90分甚至更高,你还缺了个至关重要的因素–数据和图表

数据和图表能让重点一目了然

假如你是一名人事,你需要在报表中展现本周在职人员多少、离职人员多少,离职率多少,同期降低多少等,通过数据和图表一目了然,避免了大量的数据、文字对其描述,领导也能很快的抓住周报重点。

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假如你是一名销售,你需要在报表中对比销售走势、分析品类销售情况。如果此时只是总结性的陈述本周销售情况较好,销售金额73720元,同比增长15%,环比增长10%,虽然满足了数据支持结论的要求,但却没办法让领导去验证那你的结论,而此时把数据图表放上去,更能让领导从总体趋势来判断你的结论是否合理。

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肯定小伙伴要说:按这你的思路,又是图表又是数据,一篇周报不花个3小时怎么做的出来?

但其实做周报也有捷径!使用FineReport,只需3步,即可实现周报自动化。

Step 1选取、下载需要的模板。

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Step 2 注册获取激活码,下载软件。

把选好的万能报表模板导入软件中,即可套用

Step 3更改数据源,化为己用,并定时发送。

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