帆软客户案例:“数字国贸”为浙江国企整体智治探路先行

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在浙江省数字化改革浪潮中,浙江省国际贸易集团有限公司(以下简称"浙江国贸")作为省属重点国企,正以"数字国贸"建设为突破口,为全省国企整体智治探索出一条创新路径。这家拥有300余家下属企业、2.7万名员工的大型集团,通过构建"1+4+N"数字化体系架构,实现了从商贸流通到金融服务、生命健康三大主营板块的全面数字化转型。

一、引言:"数字国贸"如何为浙江国企整体智治探路先行?

作为浙江省数字化改革的先行者,浙江国贸打造了13个领域28项职能的数字化管控体系,创新性地实现了"管理制度化、制度流程化、流程信息化、信息数字化、数字智能化"的转型路径。其"数字国贸"平台不仅实现了集团内部全流程贯通和全要素覆盖,更与浙江省"1612"数字化改革体系深度衔接,为多元化国企的数字化转型提供了可复制、可推广的实践样本。

本文将深入解析浙江国贸如何通过协同管理专业管理数据分析三大平台建设,实现"全面掌握、系统管理、科学决策"的整体智治目标,为全国国企数字化转型贡献"浙江方案"。

二、数字化改革驱动企业整体智治

基于浙江省数字化改革“1612”的体系构架,

数字国贸”按照“四横四纵”的框架、构建了符合 多元化国有企业数字化转型要求的“1 + 4 + N”体 系构架,按照“管理制度化、制度流程化、流程信息化、信息数字化、数字智能化”的指导思想,整体规划为协同管理专业管理数据分析三大平台,努力实现“全面掌握、系统管理、科学决策”整体智治体 系的目标。

浙江国贸“1 + 4 + N”体系构架中,“1”代表 “国贸整体智治”,是浙江国贸数字化改革的主平 台,迭代升级后进一步提升平台数据归集能力、数字资源统筹管理能力、基础设施支撑能力和安全保障能力,为与浙江省数字化改革“1612”体系贯通奠定基础;“4”代表资源整合提升工程、管控效能提升工程、产业转型提升工程、业态创新提升工程等 四条主跑道,为浙江国贸数字化改革的核心工作路径,具体包含国贸整体智治数字商贸数字健康 数字金融等系统中多跨场景的重大应用;“N”代表浙江国贸数字化改革重点项目,根据各个重大应用 的推进阶段,分成迭代升级、启动实施、谋划推进 三类,致力于打造具有国贸辨识度的数字化改革重 大标志性成果。围绕数字化改革总体要求,找准改 革跑道,加强目标衔接,做好顶层设计,把数字化改 革推向纵深,为推动企业高质量发展供强劲动力

浙江国贸三大平台中,专业管理平台承载财务管理、人力资源管理及其他职能条线的专业类管理系统,包括财务核算系统、资金管理系统、合并报表系统、人力资源管理系统等各类专业职能系统;协同管理平台承载除专业管理平台外其他所有职能条 线的管理模块,建成覆盖二级成员单位管理的投资 管理、安全生产及节能减排、信息化管理、法务管理、经营管理、资产管理、审计管理、战略对标管理 等模块。按照管控职能迭代升级的需要,协同管理

平台中职能条线的管理模块可根据集团总部的管控 需求转移到专业管理平台;数据分析平台承载数据可视化系统数据仓库主数据管理系统等,负责从各职能管理维度收集整理各成员公司的数据,进行分析和预测、逐步实现集团各个职能领域的管理驾驶舱,提供基于 PC、移动端以及大屏等多种展现形式的数据展示,为集团管控以及经营决策提供数据分析服务

背景

三、数字化创新促进企业管控效能提升

按照数字化建设特性,必须在复杂而多变的现实环境下设计一个稳定的方案,并使之稳步落 地,同时还要不断固化和优化,才能够满足当下和未来长期发展的需要。经过较长时间的分析、研究和论证,浙江国贸与帆软等国产软件公司共同建设的数据分析平台"成为了 "数字国贸"管控效能提 升工程的重要创新方案。

基于集团和各板块战略发展方向,浙江国贸 构建集团整体分析框架,逐步推进职能域分析体系 全覆盖。 目前,基于省国资委的监管要求和集团主 要管理信息系统的建设基础,集团数据分析平台实 现了各类数据的抽取、清洗以及整合,通过数据建模,建设企业数据资产中心,实现数据在职能领域 的全流程贯通,并且通过可视化手段为业务管理提 供有效支持。

数据分析平台上线以来,通过梳理企业级指标库,整合生成企业数据中心,完善数据分析体系;通过数据进一步反映和预警业务管理问题,推动业务体系化改善;通过多终端的驾驶舱应用,为各级管理人员提供及时的数据支撑,辅助决策。目前数据分析平台正在为省国贸集团越来越多的职能线数字化赋能。

数字驾驶舱

四、数字化成果助推企业高质量发展

经过三年多的探索实践, "数字国贸"建设取得了突破性进展,整体智治、高效协同的理念、思想、方法形成了广泛共识,数字化改革 "四横四纵" 的体系构架逐步完善,打造了一批具有一定影响力 的数字化改革成果,进一步彰显了浙江国贸高举改 革大旗的鲜明导向和担当作为。

1.数字化管控全面提升企业整体智治水平

浙江国贸财务共享平台围绕财务核算、资金、 合并报表等维度,通过财务核算系统升级实现初步

统一,推进财务共享等其它周边系统实施,进一步实现财务规范化管理。浙江国贸将出国管理、差旅 标准、招待标准、公车管理等费用管控内容植入到 财务共享平台的费用模块中,同时结合预算控制, 变事后控制为事前、事中控制,形成管控闭环,加强集团对财务费用的重点审查和风险管控,形成可推广、可复制的费用管控方案。同时,通过财务共享“1 + 4”管理平台建设,实现集团本级和各运营分中 心的建设目标,引入发票及税务管理系统,形成业、 财、税一体化体系,打通与资产管理平台、资信平 台的数据连接,实现集团各平台的数据信息共享, 目前已上线近 150 家企业、费用报销和业务共享流程 1000 个、费用控制系统校验审核率 90%、成员 公司复核岗工作效率提升 80%、费用报销效率提升 94%。

2.智慧数据分析助力企业高效科学决策

浙江国贸数据分析平台基于集团总部各项管 控职能搭建数据分析平台和数据仓库,在全职能域 概览、人资、业财、资产、审计、信息、投资数据分析建设的基础上,逐步梳理安全生产、节能减排、法务、战略、工会、党建、纪检监察、综合监督、行政 办公等集团总部 28 条职能条线的管理指标,建设各条职能域可视化实时数据分析驾驶舱及大屏, 实现集团总部数字化管控的全职能覆盖、全流程贯通、全要素支撑。同时,根据集团驾驶舱及大屏的 需要实时接入各成员公司数据仓库或业务系统的数据,实现集团总部和成员公司的数据融合、共享,形 成“全面掌握、系统管理、科学决策”的数据共享能 力,成员公司根据自身的业务特点开展本企业的数据治理工作,建立并完善业务类数据标准。

3.数字聚合全流程实现医疗物资闭环式管理

浙江国贸下属英特集团“应急医疗物资直通 车”应用,以数字化改革重塑全流程闭环管理机制,打破省市县相关部门和储备保供单位、医疗机 构数据壁垒,推动省市县三级应急医疗物资保障 体系建设,为维护人民健康、巩固防疫形势提供了 有力支撑。系统正式上线以来,实时监测 1478 种 物资、284 家报送单位、36 家储备单位,采集关键 数据信息 20 万余条,实现应急调拨调配“一键直达”,从提出申请到物资出库,时间从之前的 5 小时 缩短至 1 小时,调拨效率提升 80%。

4.数字化转型全链条助推传统商贸企业创新发展

浙江国贸下属浙江土畜“商贸数通”应用,从 研发端、贸易端、生产端全面布局数字化改革,不断提升产业链现代化水平,通过“数字运营”“数字 服装”“数字工厂”等典型场景,推动商贸企业整 体运行的效率提高、方式转变、效能提升。“数字运营”构建财务共享分中心、智慧外贸管控平台和内 贸供应链数字化平台,实现内贸、外贸业务的多维 度精细化管理,平均效率提升 40%。“数字服装”集 研发设计、打样制版、云端展示、数字资源沉淀于一 体,服装研发设计能力提升 77%、每年增加 30% 客 户订单和 500 万元以上经济效益。“数字工厂”将 数字化流程、物联网新技术引入传统贸易加工制造企业,构建高效协同生产平台,实现数字化管控的全流程贯通、全要素覆盖。

5.数字服务全方位赋能中小企业外贸业务

浙江国贸下属国贸云商“外综服务”应用,整 合进出口业务、通关、物流、保险、退税、融资等环 节,以中小外贸企业为服务对象,提供贸易服务、深 度物流、资金全程监管、供应链金融等服务,实现 可视化一站式贸易服务及全链条闭环式管理。配套 建设“数字化海外展厅”和“海外仓”,构建线上线 下相结合、数字技术集成整合外贸供应链的商业模 型,在疫情期间为企业提供高效率、低成本、一站式的数字化国际贸易营销服务,帮助解决“客户难 找、订单难接”的困难,累计服务中小企业 1 万余 家,提供融资服务金额超 10 亿元,信保报损金额同 比下降 90%,通过业务预警系统清理长期应收款项

1.55 亿元。

6.数字孪生全力塑造国有资产全生命周期管理 能力

浙江国贸下属国贸资产“资产在线”应用,构 建“一物、一图、一库”和“X 个应用场景”,建立 数字资产平台、数字管理平台、资产数据共享平台, 并基于新一代信息技术,将“一物一码”、电子标 签、电子围栏、智能网关、实景界面等数字化技术 与实物资产管理相结合,将“入库—变更—转移— 盘点—处置—台账”全流程数字化,工作效率提升 90% 以上。同时,通过与浙江产交所“浙交汇”系统 对接,在国有资产管理的大场景中实现“经营资产 在线运作”“不良资产在线处置”等数字化应用。目 前已实现管理不动产资产 1100 项、无形资产 1000 项、信息化资产 1.1 万项、办公资产 1.4 万项、车辆 资产 270 项。

五、数字化变革引领企业迈向新征程

未来,浙江国贸将持续推进“数字国贸”战略,以“国贸整体智治”为目标,以“提升工程”和 “重点项目”为突破口,积极探索“平台+大脑”建 设路径,以“全面掌握、系统管理、科学决策”的数字化管控体系为抓手,通过国贸整体智治与与三 大子系统的集成贯通,实现重大应用的赋能跃升, 进一步推动集团“智慧大脑”和三大板块“产业大脑”建设,创造出数字化应用与数字经济相互促进 的新局面。

整体智治方面,浙江国贸将以建设一流大型

产融控股集团为企业愿景,围绕高质量党建引领高质量发展,以“管理制度化、制度流程化、流程信 息化、信息数字化、数字智能化”为指导思想,加强 “数字化管控”顶层设计,基于集团和各板块战略 发展方向,通过企业级数字化技术和产业互联网实 现全业务场景的数字化和在线化,实现企业内全要素、全过程互联互通和动态优化,充分挖掘数据资产价值,实现提高管理效率和提升竞争力的目标, 并推动以数据为驱动的业务模式创新。

数字商贸方面,支撑构建“优势商品贸易+数字服务贸易”双轮发展模式,积极开展数字技术驱动和数字服务创新的供应链集成服务和商业模式创新,积极培育数字化创新主体、形成数字经济竞争能力,不断提高数字服务贸易的比重,打造与国内一流 现代供应链循环先行板块相匹配的数字化能力。

数字金融方面,充分运用金融科技手段,在场景金融、数字化营销等方面积极探索,加快业务模式、商业模式、运营管理模式的创新,支撑构建“金控平台+综合资管平台”双轮驱动发展模式,积极 开展数字化营销和数字化商业模式创新,打造与浙江省属国资金融领先板块相匹配的数字化能力。

数字健康方面,服务健康浙江战略、支撑构建 “医药健康服务+医药科工贸”双轮驱动模式,通过 工业互联网、物联网、边缘计算等新一代信息技术平台的建设和运用,加快形成通过数据应用推动服务创新、管理创新、技术创新的能力,打造与浙江一流、全国领先的生命健康板块相匹配的数字化能力。

浙江国贸以数字化改革赋能为牵引,整体智治 体系建设为主线,推动在企业运营管理的动力变革、 效率变革、质量变革,力争在十四五期间打造出一批 具有国贸特色的国有企业数字化应用成果,为浙江省打造重要窗口、争创社会主义现代化先行省、高质 量发展建设共同富裕示范区贡献国贸力量。

六、结语:数字赋能,智领未来——浙江国贸数字化转型的示范意义

浙江国贸的数字化转型实践,为国有企业高质量发展提供了极具价值的"浙江样板"。通过构建"1+4+N"数字化体系,打造协同管理专业管理数据分析三大平台,浙江国贸不仅实现了集团管控的智能化升级,更探索出了多元化国企数字化转型的有效路径。从财务共享平台到应急医疗物资管理系统,从商贸数通到资产在线应用,这些创新实践充分展现了数字化改革带来的管理效能提升商业模式创新

在这一过程中,帆软作为企业数字化转型的赋能者,凭借在数据分析领域的深厚积累,为浙江国贸等众多国企提供了从数据治理到智能决策的全栈式解决方案帆软已成功助力30000+企业实现数字化转型,其国资行业解决方案覆盖数据中台建设业务流程优化风险智能预警等关键场景,持续为国有企业高质量发展注入数字动能

展望未来,随着"数字中国"战略的深入推进,浙江国贸的转型经验将为更多国有企业提供借鉴。帆软将继续发挥技术优势,与国企携手共建安全可控的数字化生态,共同谱写数字经济时代国企改革发展的新篇章。

帆软数字化架构

帆软软件深耕数字行业,能够基于强大的底层数据仓库与数据集成技术,为企业梳理指标体系,建立全面、便捷、直观的经营、财务、绩效、风险和监管一体化的报表系统与数据分析平台,并为各业务部门人员及领导提供PC端、移动端等可视化大屏查看方式,有效提高工作效率与需求响应速度。

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