很多老板一看仓库报表,第一反应就是:“库存还有多少?多少钱?”
这当然没错,库存量和库存金额确实是最直观的数据。但你要真想靠库存“控成本、提效率、撑现金流”,光看库存量是远远不够的。
为啥?
因为——
同样是100万库存,有的是畅销货在途中,有的是堆积如山的滞销货。
- 看不清库存结构,就控制不了风险;
- 看不清库存周转,就算不清利润空间;
- 看不清库存动销,就搞不清要补谁、清谁。
库存分析,其实是一个“多部门协同”的活。
采购要看结构,仓储要看周转,销售要看动销,每个职位看到的点不一样,关注的目标也不一样。
这篇文章,我们就来聊聊:
- 为什么“库存量”只是表面,背后三个分析角度才是关键?
- 不同职位该怎么看库存,怎么分析才有价值?
- 最后,用什么样的流程,把库存真正盘活?

一、库存量,只是一个“总和指标”
我们先说说为什么“库存量”不能说明一切。
比如你看到库存总额是500万,账面一切正常,但实际一看:
- 有200万是压在年底的备货;
- 有100万是客户指定品备货,但订单黄了;
- 有50万是因包装变更不能卖的旧货;
- 剩下的150万才是真正“能动起来”的货。
你这500万库存,有70%可能都是“看得见、动不了”的——这就叫“结构问题”。

库存总量只是“表层”,真正的价值和风险,藏在结构、周转、动销这三层。
二、采购:别只看进了多少货,更要看结构对不对
我们见过太多采购经理,热情高涨地汇报:“本月补货200万,价格压到历史新低!”
结果一看仓库——畅销品断货、滞销品堆成山、原料结构乱成一锅粥。
说白了,很多人还停留在“把货买回来”这个层面上,没真正搞清楚——
买什么、买多少、买得准不准,才是核心。
采购该怎么看库存?重点看这三方面:
1)品类结构分析
- 哪些是主销品、常备品?
- 哪些是高价但低频使用的非标物料?
- 哪些SKU长期没有采购但库存还在涨?
2)库存占比分析
- 是不是少数SKU占了大多数库存金额?
- 有没发现几个冷门SKU,压了大笔资金却从来没人问?
- 是否存在“为赶项目盲目囤货”造成的大量浪费?

3)采购计划 vs 实际出库
- 计划采的货,实际用掉了吗?
- 是否常出现“这个项目用的料被另一个项目先订走”的情况?
- 是否存在频繁小批量采购,导致整体效率低?
实操建议:
- 用库存结构矩阵(比如ABC分类法)来梳理高周转、高价值、滞销低价值品类;
- 每月拉一张“新采购SKU vs 出库使用表”,对比实际动销,发现多买或误采问题;
- 跟销售拉个“限采清单”——滞销老品、周转过慢的SKU,必须层层审批才能进货;
- 建议在系统里启用“采购预测+库存动态比对”的提醒机制,防止盲目采货。

三、仓储:别光抱怨仓库满了,要看“为啥转不动”
“仓库又满了!”、“没地方堆货了!”——这些抱怨你是不是常听?
但真相是:仓库不是源头,问题出在库存“转不动”。
仓储分析库存,要盯住两个关键指标:
- 库存周转率 = 出库成本 / 平均库存金额
- 库存周转天数 = 365 / 库存周转率

这两个指标决定了:
- 钱是不是被“锁”在仓库里;
- 空间是不是被“压”成了货堆场;
- 仓库是“流通中心”还是“积压黑洞”。
仓库分析重点:
1)周转慢的 TOP20 SKU
- 每月拉出这张清单,看看哪批货最“赖着不走”;
- 重点看压货金额、压货天数、占库空间等指标。
2)商品状态分析
- 有效库存:随时可用;
- 呆滞库存:30天、60天、90天未动的;
- 近效期库存:尤其是有保质期的原材料或成品。
3)出入库波动分析
- 是不是存在“进货集中、出货分散”;
- 月底集中出库,仓库压力瞬间爆表。
实操建议:
- 每季度至少做一次“呆滞库存专项清理”;
- 设定库容红线(如不能超出90%)并在系统中设置预警;
- 做“出入库峰值热力图”,识别高峰时段和仓库瓶颈点;
- 用BI系统设置实时库存可视化看板,管理一眼可见。

四、销售:不是等库存跟单,而是用数据带货
你是不是常听销售这么说:“客户要货,仓库又没货!”
而仓库委屈地回应:“哪没货?你要的没,别的一堆!”
这说明问题不在仓库,而在销售不了解库存结构,或者没及时反馈市场节奏。、

销售分析库存,核心要看“动销数据”:
1)动销率分析
动销率 = 有销售记录的SKU数 / 总SKU数;
- 动销率高,说明SKU布局合理;
- 动销率低,说明SKU太多,冗余严重。
2)动销金额TOP SKU vs 实际库存比
- 哪些畅销SKU库存跟不上?
- 哪些滞销品库存太重,占用大量资金?
3)预测 vs 实销偏差分析
- 销售预测是否过于乐观或保守?
- 有没频繁“推新品”,导致老品积压?
实操建议:
- 建立“动销反馈机制”,每周一次向采购反馈断货或积压SKU清单;
- 给销售设“动销KPI”指标,不光看营收,还看库存动销率和清货能力;
- 对重点客户启动“前置库存”机制——预判性备货,避免因“等调拨”丢单;
- 跟采购共享“动销雷达图”,避免采销信息断层,形成闭环。
五、如何用BI做好库存分析?
说到底,不管你是采购、仓储还是销售,库存分析这事儿最怕的就是:靠感觉、拍脑袋、临时应急。
什么最靠谱?数据。什么最直观?看板。什么最节省人力?自动化。
那具体怎么用BI做好库存分析?关键是这几点:
1. 建库存结构分析看板:分类清晰,一眼看全局
- 把所有SKU按“ABC分类+动销分类+项目归属”打好标签;
- 制作“库存占比图”,让你一眼看出是哪些SKU占了大头;
- 支持下钻查看具体SKU明细,管理者可以追到“谁负责、何时入库、动销情况”。

就像我们上面讲的这些库存动销率、SKU分类、周转异常识别、结构失衡预警……人工做不了,Excel也跑不动。
2. 设库存周转率&周转天数双指标:别看“量”,要看“转”
- 把“出库成本 / 平均库存金额”自动算出来,按SKU、按品类、按仓库都能查;
- 自动绘制月度周转率变化曲线,看趋势,不看孤立数据;
- 增加对比功能,展示不同项目/分公司的库存效率。

3. 做“动销分析”专区:卖得动or压着躺,一看就知道
- 每月自动统计动销SKU数量、动销率,趋势图+品类柱状图双展示;
- 动销TOP50和滞销TOP50双榜单,便于跟进或清货;
- 可以按销售、地区、客户类型进行筛选,识别是谁、卖了啥、动没动。
4. 建“库存KPI监控驾驶舱”:指标统一、数据自跑、领导秒看
- 把“库存总额、库存结构、周转率、动销率、滞销SKU数量、预警次数”等指标,集中呈现在一个驾驶舱里;
- 支持按月/季度出报表,支持移动端查看(比如老板在外也能随时刷手机看库存健康度);
- 多维分析:可以按品类、项目、地区、销售负责人切片分析。

六、写在最后
库存这事,看起来是仓库的事,实则是全公司的事。
- 采购得问:买得对吗?
- 仓库得问:压得多吗?
- 销售得问:卖得动吗?
- 老板得问:资金压得值不值?
所以真正的库存分析,不是谁一个人看表就能搞定的,而是要让数据流通起来、三方角色协同起来、指标视角统一起来。
用BI,不是为了“把数据变花”,而是为了让管理更清楚、决策更及时、责任更明确。
你盯得住指标,系统就能告诉你“哪出问题”;你盯不住,库存就是慢性出血。
记住一句话:
库存分析做得好,老板心里才不慌,现金流才走得稳。