高校如何紧跟十四五规划践行数字化管理?多矩阵解决方案助力高校数据建设!

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在“十四五”规划中,国家将教育数字化转型提升至前所未有的战略高度。无论是《国家信息化“十四五”规划》提出的“智慧教育新型基础设施建设”,还是《教育信息化“十四五”规划》对智慧校园、数字教材和教师数字素养的全面部署,亦或是教育部等九部门最新发布的《关于加快推进教育数字化的意见》,都明确释放出一个信号:高校数字化管理已成为高等教育高质量发展的核心抓手。

这一政策导向正加速传导到高校一线。近年来,越来越多高校开始建设智慧校园、完善数据治理体系、推动教务、科研、财务、人事等业务的全面数字化。例如,北京、上海等地多所高校已率先出台相关建设需求:

高校名称数据治理需求数据分析需求未来需求
北京大学1.加强科研数据、学生信息和行政管理数据的安全性和合规性,确保数据质量和一致性。 2.推进数据标准化建设,建立统一的数据管理规范。 3.加强数据隐私保护,确保师生个人信息的安全。1.利用大数据和人工智能技术,提升科研数据分析能力,支持学科交叉研究。 2.推动教育数据分析,优化教学质量和学生服务。 3.建设智能决策支持系统,提升学校管理效率。1.加快数字化转型步伐,推动数据驱动的科研和教学模式。 2.加强数据共享与协同合作,促进区域教育资源的优化配置。
清华大学1.建立健全数据治理体系,确保数据的安全、合规和高质量。 2.加强数据标准化和元数据管理,提升数据的可用性和共享性。 3.强化数据隐私保护,遵守国家和地方的数据保护法规。1.推动数据分析技术在科研、教学和管理中的应用,提升决策科学化水平。 2.建设数据分析平台,支持跨学科和跨部门的数据协同。 3.利用人工智能和大数据技术,推动教育模式的创新和优化。1.加强数据平台建设,提升数据处理和分析能力。 2.推动数据资源的共享与开放,促进教育公平和资源优化配置。
浙江大学1.加强数据安全管理,确保科研和教学数据的安全性和合规性。 2.推进数据标准化建设,建立统一的数据管理规范。 3.加强数据质量控制,确保数据的准确性和一致性。1. 利用数据分析技术,支持科研决策和教学管理。 2. 推动数据分析在学科发展和人才培养中的应用。 3. 建设智能决策支持系统,提升学校管理效率。1. 加强数据平台建设,提升数据处理和分析能力。 2. 推动数据共享与协同合作,促进区域教育资源的优化配置。
复旦大学1. 建设统一的数据治理体系,确保各类数据的合规性和安全性,尤其是科研数据和学生数据。 2. 推动数据清洗、整合和标准化,为数据分析提供更高质量的数据基础。1. 通过引入数据分析平台,提升数据洞察能力,支持科研人员的跨学科研究。 2. 促进教育领域的数据分析应用,改善教学决策和课程设置。加强对人工智能与大数据分析技术的研发和应用,提升科研创新与教学质量。

部分高校也已借助国家智慧教育公共服务平台,探索 AI 辅助教学和个性化学习服务,积极响应政策对教育数字化创新的要求。在这一背景下,如何快速实现数据标准化、提升跨部门协同效率、释放数据价值,已成为高校数字化转型的关键命题。

帆软依托多年在数据治理和智能管理领域的实践经验,提出面向高校的多矩阵数字化解决方案,帮助高校在政策驱动下加速数字化管理落地,全面提升治理能力和服务水平。

本文将以帆软公司提供的“多矩阵解决方案”为核心,从数据集成、数据处理、数据应用三个层面,系统梳理高校如何通过智能化手段,推动教育管理向精细化、智能化方向演进,切实落实“十四五”数字教育发展目标。

一、高校在数字化转型中面临的痛点

然而,在数字化转型的实践过程中,高校普遍面临着多重挑战:

1. 数据孤岛严重,治理标准缺失
多数高校的数据分布在教务、科研、人事、财务、资产等不同业务系统中,信息化建设长期呈现“烟囱式”发展,缺乏统一的数据标准和治理规范。即便建立了数据仓库,也因缺乏全校统一的数据口径和共享机制,导致业务之间互不联通,数据在战略决策中难以形成合力。

2. 处理流程滞后,难以支撑快速决策
高校管理事务复杂、流程繁多,传统数据处理方式主要依赖手工报表和离线统计,无法实时响应教学质量监测、科研绩效评估、招生就业分析等高频需求。高校亟需具备实时数据采集、自动化处理与可视化呈现能力,以满足快速变化的教育管理环境。

3. 应用深度不足,数据价值未被充分释放
虽然近年来不少高校已完成数据采集、基础整合和平台搭建,但数据的应用场景仍局限于统计分析层面,缺乏智能化决策支持和业务联动。例如,学情分析结果未能直接驱动教学资源调整,科研大数据未能高效辅助项目申报和成果转化。这使得数据建设的战略价值无法完全发挥。

这些挑战不仅限制了高校信息化投入的效率,也影响了政策目标中“建设智慧校园、实现教育治理现代化”的落地效果。

二、系统性解决方案:三大环节构建高校数字化根基

针对上述问题,帆软提出的多矩阵解决方案,以统一平台为基础,通过系统化集成与分析,逐步实现高校从数据治理到业务创新的全链路升级。

高校数据决策系统

2.1 数据集成:打破壁垒,构建统一数据底座

高校信息化系统复杂多样,涵盖学工系统、人事管理系统、OA办公系统、教务管理平台、一卡通支付系统、智慧物联网平台及各类 SaaS 服务。由于历史建设周期长、厂商技术架构差异大,导致数据分散、格式异构、难以共享。

帆软基于 FineDataLink 数据集成工具,通过标准化的连接器和多模式集成方案,实现对多源系统数据的批量采集与实时同步。借助智能化的数据清洗、标准化建模及元数据管理能力,可对结构化、半结构化及非结构化数据进行统一处理,最终汇聚至集中式数据平台。这一过程有效消除信息孤岛,为后续数据治理和分析奠定统一、可信的数据底座。

2.2 数据处理:建立高效数据中台支撑业务决策

在完成底层数据集成后,高校仍需具备对海量数据进行加工、建模和服务化输出的能力。帆软通过建设 数据中台架构,以数据仓库(DW)与主题数据集市为核心,实现从数据原始接入到业务应用的全链路处理:

  • 多层次数据加工:利用 ETL/ELT 流程完成数据清洗、转换和聚合,并结合数据标准化治理,确保跨系统数据语义一致;
  • ODS 操作型数据存储:在中台中设置ODS中转区,对接入数据进行缓存、增量计算和稳定分发,提升系统并发处理能力;
  • 主题化数据集市建设:根据高校不同职能部门(如教务、科研、财务、人事)的管理需求,构建针对性的主题数据集市,为上层报表分析、指标体系搭建和自助式数据服务提供精准、快速的数据支持。

这一中台不仅实现了数据的统一治理和服务化输出,还为后续的 可视化分析、绩效评估、智能预测建模及 AI 驱动的教育决策 提供坚实的技术支撑,加速高校从信息化向智慧化治理转型。

2.3 数据应用:校园经营全场景数据应用搭建

在完成数据集成与中台建设的基础上,帆软通过多维度的应用工具,实现高校管理、服务与决策的全场景数字化落地:

  • 简道云低代码平台:支持快速搭建师生办事大厅,实现跨部门业务流程的在线化、移动化和自动化,提升师生服务体验;
  • FineReport 管理驾驶舱:构建面向校领导的可视化驾驶舱,实现对教学、科研、财务、后勤等核心指标的实时监控与动态分析,辅助战略决策;
  • FineBI 自助式分析与可视化:赋能责任单位及业务部门自主探索数据,快速生成可视化报表和多维度分析,提升数据应用的灵活性和深度;
  • FineVis 智慧校园 3D 数据孪生:通过三维可视化技术,将校园建筑、资产、物联网感知数据进行虚拟映射,实现安全管理、能耗分析及智慧后勤的全景化管控。

通过上述工具的协同应用,高校能够在统一数据底座和高效数据中台的支撑下,实现从业务流程数字化到决策智能化的全面升级,推动智慧校园建设迈向更高水平。

三、深度场景化应用:帆软高校数据应用业务架构详解

但真正让数据发挥价值的,是它如何融入实际业务流程,服务不同用户群体,并形成可持续的智慧管理能力。

接下来,我们将从六大核心应用场景出发,深入解析帆软如何通过数字化技术及服务,帮助高校实现业务协同、治理提效和战略决策升级。

高校数据应用业务架构

3.1 简道云:师生办事大厅低代码搭建

简道云的师生办事大厅功能为学校提供了一个灵活、高效的管理平台,支持师生之间的多种事务处理。通过该平台,学校能够简化表单设计、流转流程和数据展示,提升管理效率并优化师生的操作体验。以下将结合三张图分别介绍简道云在表单搭建、流程设置和仪表盘展示方面的功能特点。

网上办事大厅列表

(1)表单搭建

简道云通过拖放式操作快速生成灵活表单,适用于教师办事与学生申请,提升协作效率。

表单搭建

(2)流程设置

支持多方参与流程的快速配置,确保事务按顺序流转,流程设置便捷高效。

流程设置

(3)仪表盘展示

提供多维度实时数据可视化,帮助管理层全面监控事务进展与数据动态。

仪表盘展示

3.2 专业咨询服务:构建校园指标中心,夯实精细化管理基础

在数字化转型中,指标体系的建设是高校实现科学治理的核心环节。没有统一的指标中心,数据在采集、统计和分析过程中容易出现口径不一致、责任边界模糊等问题,直接影响管理决策的有效性。

通过专业的咨询服务,帆软帮助高校从战略目标出发,设计覆盖教学、科研、财务、资产、人事、后勤等多维度的校园指标体系。该指标中心不仅实现了数据定义、采集口径、计算逻辑的标准化,还通过权限和流程管控,明确各部门的数据归口与责任分工。

在运行过程中,指标中心支持设置多级预警规则,对教学质量波动、科研经费异常、资产利用率偏低等情况进行实时监控和自动化预警提示,帮助管理层快速定位问题并制定干预措施。同时,系统具备动态调整能力,可根据政策变化、业务优化需求以及学校发展规划对指标进行灵活扩展和优化,从而持续提升整体运营效率和战略执行力。

指标建设

3.3 FineReport:全局可视化的数字驾驶舱构建

数字驾驶舱是高校实现数据可视化管理和科学决策的重要工具。基于 FineReport 平台,学校可快速搭建多类型驾驶舱,实现核心业务指标的全局展示与深度分析。

  • 招生诊断驾驶舱:整合历年招生数据、考生来源结构、录取分布及投档情况,帮助学校精准评估招生质量,优化生源结构与招生策略。
招生诊断驾驶舱
  • 学科建设驾驶舱:通过对科研项目、学科评估指标、师资力量和科研成果的可视化分析,辅助学校规划重点学科建设路径,提升整体学科竞争力。
学科建设驾驶舱
  • 学生成长大数据驾驶舱:基于学生学业成绩、课外活动、上网及校园内消费行为分析、就业去向等多维度数据,动态呈现学生成长轨迹,为教学管理、个性化培养和学生发展指导提供决策依据。
学生成长大数据驾驶舱
  • 图书馆专题数字驾驶舱:聚合图书借阅率、数字资源利用率、学习空间使用效率等指标,为图书馆资源配置、服务优化及数字化转型提供数据支持。
图书馆专题数字驾驶舱

3.4 FineBI:教育自助分析及可视化

在高校数字化转型过程中,自助分析功能为学校管理提供了重要的支持。通过FineBI的自助分析工具,学校的各个部门,无论是教务、科研还是行政管理,都能独立进行数据分析和可视化展示,无需依赖IT人员。这种方式大大提高了数据分析的效率和灵活性,使得高校能够更加迅速地响应教学、科研等领域的需求。

BI自助式分析

(1)数据分析与获取的灵活流程

FineBI 构建清晰分析路径,支持灵活选数与实时更新,提升高校数据获取效率。

数据分析与获取的灵活流程

(2)数据编辑与分析工具

提供便捷编辑工具栏与表头操作,支持快捷批量处理,提升高校数据管理效率。

数据编辑与分析工具

(3)复杂分析需求的简便实现

通过多源组合与自定义函数,FineBI 满足高校复杂计算与多维数据整合需求。

指标建设

(4)多维数据分析与可视化

支持多维趋势、分类流向与地理RFM分析,助力高校开展深入洞察与教学优化。

多维数据分析与可视化

(5)数据预警与推送系统

支持多级预警推送与风险追踪,FineBI 帮助高校实现数据驱动的精准管理。

数据预警与推送系统

3.4 FineVis:构建三维智慧校园仿真平台

FineVis 通过先进的三维地图技术,全面呈现高校校园的空间布局与动态信息,将校园各类设施、人员流动、能源消耗等数据以直观、交互式的方式展现,助力智慧校园的精细化运维和科学决策。

  • 实时数据展示:展示校园内各个区域的实时数据,如在教室、食堂、宿舍等不同区域的学生人数、能源使用情况等。
  • 动态监控:提供全景监控和视频流,实时查看校园内各个区域的使用情况、设备运行状态及安全情况。
  • 综合统计:显示各类数据的统计信息,如今日使用人数、设施的能源消耗等,帮助管理人员进行全面的数据分析与决策。
  • 智能监控与报警:支持智能监控与预警,能够实时检测异常并及时反馈给相关人员。
FineVis:构建三维智慧校园仿真平台

3.5 学生成长陪伴大数据系统:全过程支持学生发展

通过多模型行为分析,帆软构建学生成长陪伴机制,实现以下目标:

  • 精准识别重点关注学生;
  • 动态监测行为变化;
  • 个性化辅导计划落地;
  • 建立反馈闭环的陪伴支持体系。

此外,该智能助手支持无缝集成到微信公众账号、企业微信、钉钉及高校自有校园APP中,确保辅导员和学生能够随时随地便捷访问系统功能,实现线上线下无缝融合的服务体验。借助多渠道融合,系统不仅方便了辅导员的工作开展,也增强了学生的参与感和获得感,打造“陪伴式”成长管理新模式。

学生成长陪伴陪伴移动工作台

3.6 数智创新场景:科研经费监督监测系统设计实现流程

帆软科研经费监管平台通过构建分层模型与预警系统,帮助高校:

  • 实时追踪科研资金流向;
  • 发现异常支出行为;
  • 生成趋势分析与绩效报表;
  • 支持领导层科学决策与资源优化配置。
数智创新场景

四、结语:以多矩阵解决方案赋能高校数字化转型,共绘“十四五”智慧教育新图景

高校数字化管理的转型,是贯彻落实“十四五”规划教育数字化战略的重要举措,也是推动高校治理体系和治理能力现代化的关键路径。面对数据孤岛、流程滞后、应用不足等挑战,构建统一的数据底座、高效的数据中台和全场景的智慧应用体系,成为高校数字化建设的必由之路。

帆软以多矩阵解决方案,助力高校打通数据壁垒,实现数据驱动的精准管理和智能决策,推动从信息孤岛到数据赋能的跨越。未来,随着技术的不断迭代与深化应用,高校数字化管理将进一步融合人工智能、大数据分析与场景化创新,全面提升人才培养质量和教育治理水平。

帆软等数字科技企业将在这一进程中持续提供实践范式,助力高校在新时代浪潮中行稳致远,真正实现“智能教育”愿景。

帆软软件深耕数字行业,能够基于强大的底层数据仓库与数据集成技术,为企业梳理指标体系,建立全面、便捷、直观的经营、财务、绩效、风险和监管一体化的报表系统与数据分析平台,并为各业务部门人员及领导提供PC端、移动端等可视化大屏查看方式,有效提高工作效率与需求响应速度。

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