办公软件做表格,有一款比Excel更好!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,525 次浏览
2023-05-25 10:13:03

word、excel…….经典是经典,但未免也太老土了。

单单就说excel的数据处理能力,经常10万行以上的数据卡死,辛辛苦苦做的一堆数据化为乌有。

而且,当你遇到需要解决数据时效性的情况时,就会发现,数据是流动的,每天都会有很多新的数据产生,但是如果通过excel等去更新统计和查看,完全无法保证时效性。更新起来麻烦,还容易出错;最重要的是,数据展现方式比较单一,难以聚焦,让人看得疲惫。

所以办公软件做表格这方面,我推荐的产品是FineReport。

界面类似Excel,但是确比excel实用地多,可视化也好看地多。可以定制开发,图表丰富美观。上手也挺容易的。

特别是在办公软件做表格上和excel比较,FineReport有几个显著的优点:

1、高效率制作模版,替代n张手工重复劳作的excel

这也是Excel的弊端,重复的报表需求不能实现复用。FineReport就可以实现模版的套用,批量生成,一劳永逸。

你可以在FineReport里设置定时任务,系统会在你设定好之后定时自动完成报表的更新(不过前提是信息公用一个数据库,当然你也可以选择手动把excel里的数据导进去,不过比较麻烦)和数据的转换。你需要的话,还可以顺便设置一下,每次日报月报更新之后自动email给你的领导。

办公软件做表格,数据统一,数据权限管理

2、避免数据丢失

这是最糟心的点,经常有身边的朋友问我,在excel里面处理数据时,不小心将数据丢失一部分,了,这是怎么回事?怎么还原?

还原不了,老兄。你的数据压根就找不回来了,你现在最好的方法就只能翻看以前的版本,统计数据,减少损失。

而使用FineReport之后,数据都可以填报直接提交到数据库中,数据丢失这种情况,再也没有发生过。

办公软件做表格,数据统一,数据权限管理

3、数据统一

在公司层面上,每个部门的数据都在自己的系统里面,各个系统还没做到数据统一。不方便公司对部门管理。不少公司觉得很难做到数据统一,公司各个业务系统之间相互独立,根本无法抽取各个业务数据库的信息做数据统计分析,数据出现对应的情况。

解决方法就是拥有一个用FineReport搭建统一的数据管理平台,统一各个业务系统之间口径不统一的情况。

办公软件做表格,数据统一,数据权限管理

4、快速的数据相应

前面说了,碰上数据量级多的话,当你的excel工作表在一个月之内突破10000条记录的话,excel处理数据的速度时很慢的,遇到逻辑复杂的、函数多样的数据,立马倒下。

而FineReport处理大数据量,单次取几十万的数据量时决定没有问题的。

5、数据权限管理

要使信息与业务流程和应用之间不脱节,那么业务系统之间在数据上就要产生关联,数据之间能共享,也就是数据源整合问题,这就是数据权限管理的情况了。

FineReport可以进行数据权限管理,管理员可以将数据连接的使用、管理、授权权限分配给其他人员。数据的安全上得到了保障。

办公软件做表格,数据统一,数据权限管理

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6、惊艳的数据可视化

想要用漂亮的可视化,excel和FineReport都可以做,但是excel要实现可视化的前提是,你必须是一个会excel的高手。但是FineReport就不一样了,某种意义上来说,用FineReport做出好看的可视化报表,只要你的审美好就ok了,因为它的操作实在是太简单了。

办公软件做表格,数据统一,数据权限管理 办公软件做表格,数据统一,数据权限管理

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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