建议收藏!资深项目经理分享:做好项目进度管理的3个有效方法
项目管理过程中,要确保项目成功上线,一定要注意项目进度管理。项目进度管理有三大法宝:项目排期表、任务进度表、每日站会。借助项目管理工具,结合这三种方法,可以优化项目进度安排。
项目排期表
计划为纲,在启动阶段的需求评审会结束后,任务分工以及各环节排期得以明确,并就此出具项目排期表,各个时间节点即可作为项目过程中的里程碑。在项目过程中按时完成一个个里程碑,基本就能确保项目成功上线。
任务进度表
拆分任务,监控任务进度。如果项目规模较大,需要借助项目管理工具对具体任务进行再拆分。如交互稿和视觉稿需要在哪几个时间点交付,开发任务也需要拆分成更小的单元。按照敏捷开发的方法,每一个开发任务单元需要保持在0.5天或1天,只有拆分到足够细,才有利于后续跟踪项目进度管理,保证开发进度就是实际的项目进度。(举例而言,假设开发任务拆分不到位,比如一条任务规划了5天时间,那就很有可能出现任务评估不准的情况,或者5天内的进度不可控,最终导致任务无法按时完成。)完成任务拆分,并制定任务进度表后,即可按天来跟进每条任务的完成情况,以此确保项目按计划推进。
每日站会
在项目进展过程中,可以每天定时召集项目组成员开展站会讨论。时间可以是一天开始工作之前,也可以是一天完成工作之后,我个人通常会选择在开始一天的工作之前。站会主要是同步昨日工作进度与今日工作计划。注意站会时间不宜过长,在项目成员不多的情况下最好控制在10分钟内(之所以是站会,因为是个短会,不需要特地寻找会议室,且事实证明站着开效率更高~)。
站会的目的是暴露问题及风险,因此每个人的发言重点应该放在目前遇到的问题或潜在风险上,最后由产品负责检查任务进度表是否正常更新即可。如果在站会上有成员提出问题或风险,应当先行记录,散会后再由相关人员跟进解决,避免在会上讨论占用团队成员过多时间,产品经理则需负责跟进问题解决进度。
为了做好项目进度管理,确保项目成功上线,团队里的每个人都要付出努力,项目负责人应该做好合理的进度策划和时间安排。可以借助专业的项目管理工具。可视化数据分析