别用Excel、Python了,我找到了实现报表自动化最快的方法

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:889 次浏览
2022-08-31 21:24:02

我是干报表开发的,干了快五年了,对面业务部门的小年轻们换了一波又一波,我也从“表”哥熬成了“表”叔。唯一不变的就是和业务部门同事的“友好交流”,需求一个接着一个。特别是到了月底,写月报的时候,需求多的让我觉得三个月不睡都做不完

报表自动化的方法,代码实现报表,报表工具实现报表自动化

最近公司上线了报表系统,这个问题彻底解决了。业务部门同事没有了周报、月报的焦虑,我也减少了无效加班的次数。

下面就把我从梳理问题到解决问题的全过程思路分享给大家。

1、需求分类

报表做得多了,稍微统计分析一下,就能知道,哪些需求是一次性需求,哪些需求是日常高频需求。别为了省时间,需求一来就做,不思考不复盘。

一次性需求

接到这类需求的话,就做好排期,别想着通过自动化去节省时间了。很可能报表开发只要半小时,做成自动化要2个小时,肯定是不划算的。

日常高频需求

这类需求的话,就要学会利用报表自动化的方法了。开发一张自动化报表模板,后续每次用到几乎只要花5分钟就能完成需求,可以说一劳永逸。

2、报表自动化

报表自动化的方法很多。如果数据量不大的时候,完全可以用Excel+vba的形式,开发出来的报表完全够用,而且几乎人人都有excel,也不用担心没法共享。也可以用Python代码实现报表,只是遇到复杂报表的时候会开发得脑子疼。

如果数据量大,但也不想花很多时间写代码实现报表的话,用专业的报表工具实现报表自动化是最优解。下面我以国产的一款报表工具FineReport为例,讲一下怎么实现报表工具实现报表自动化的方法。

1、从不同系统取数

业务部门数字化水平不一,各有各的系统,通常情况下很难做到数据共享。FineReport采用的是直连数据库,能够从不同的平台取数,像常用的OA系统、ERP系统,都是能够集成进入的。

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2、报表模板化

接着,根据业务部门的高频需求,设计出报告模板,将其保存在平台中,下次再有需求来的时候就可以将模板调出来套用数据直接使用了,大大减少了重复性制作报表的时间。这个软件里面也内置了很多大屏模板,直接能够拿来用。

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此外,FineReport采用的是低代码和类excel设计,同时内置了大量图表,拖拽就能直接生成图表,报表工具实现报表自动化,减少了代码实现报表的使用。

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3、报表自动发送

为了防止出现上交报告延迟的情况,你也可以采用定时上报功能,通过邮件的形式直接把报告发送给领导或者业务部门。如果集成了企业微信或者钉钉等,可以直接收到消息提醒。

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很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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