专业的财务分析软件系统是怎样的,有哪些功能?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:294 次浏览
2023-08-29 13:51:08

企业一切的经营活动都和财务相关,而财务上最直观反映企业业务状态的就是财务分析。通常,财务分析面向企业内部,服务于不同层级的管理人员,通过关键指标分析企业的运营能力、偿债能力、资产质量及发展能力,关注企业财务风险和经营风险。

这些数据如何呈现及分析呢,这个时候通常需要财务分析软件平台。

财务分析软件通常由BI构成,要支持财务指标自定义,要支持多维分析、追根溯源,要支撑自定义报表等需求,帮助管理者准确地把握公司经营状况,发现问题,及时干预。

帆软的BI分析平台,提供了强大的数据整合、分析和报告功能,帮助企业实现更高效、准确和智能化的财务管理与决策过程,并且在各行各业的财务模块都积累了非常多的经验。这里简要介绍下其核心功能,看是否对您有帮助。

财务分析常见问题

整体财务分析过程一般包含数据获取、分析的审阅、报表发布、经营分析这四个阶段。如下图,因为分析 工具限制,一部分企业在数据处理阶段就要花费大量的时间,匆匆按照历史分析样式做了财务分析,经营分析的内容、反应的问题每期都没有迭代。

因此,当前很多企业的财务分析并不能够完全支撑业务的管理和决策。结合帆软数据应用研究院面向财务从业者的相关调研,我们针对财务分析的经营分析、数据处理两个模块,对问题进行了梳理和汇总,发现企业在财务分析上面临的问题主要集中在以下三个方面:

(1)财务分析数据结果和分析都太偏财务专业,作为非财务出身的管理者看不懂而且管理者有时处于被动的看数据,没有一个快捷的入口查看企业经营状况。以利润分析为例,企业基于利润表分析得出毛利增加的原因是收入增加的同时有效控制了成本,但是究竟是哪里带来的利润增长以及哪里优化了成本控制是没办法看到的,甚至连利润增长是利好还是利空都无法判断。作为管理者只能在疑惑中接受这份看不懂的管理报表或者打电话询问相关人员,经常导致找不到真实具体原因而影响判断和决策。

(2)财务分析涉及了企业业务的方方面面,整体的业务数据和财务数据融合困难。管理报告的差异分析往往是涉及多方面且多种维度的,如果单纯依赖财务数据,很难追根溯源,例如常见的成本分析,如果发现上个月原材料成本同比增长较多,一般会从价差和量差两个维度分析,价差需要管理 ERP 系统中的采购单价,而量差需要从库存领料、质量异常成本等维度追溯分析。无法实现业财系统整体有效的关联打通,很难做到全面的问题剖析。

(3)财务分析中反应出的重大经营问题,处理过程没有过程记录跟踪,处理结果也缺乏闭环管理。企业结合管理报告开展经营分析时,往往会发现一些经营过程中存在的重大异常或者问题需要改善,这个时候会口头或者线下制定一些提升措施,但是随着时间的推移或者措施的增多,往往对于过去的待办计划疏于管理,导致结果没有监督而流于形式。

针对以上问题,帆软财务分析平台主要通过以下三点来解决:

专业财务软件功能之——业财融合的分析报告

财务分析需要针对不同的使用场景来制作不同的分析内容,场景不仅包括下述的业财融合的分析场景,也包括我们使用财务分析希望达到的效果。例如通过移动端来提高管理层使用数据,查看分析的目标;通过大屏实现不同部门财务结果的赛马、晾晒等;通过和经营分析会融合,实现数据语言的拉通,减少大家沟通中的信息差,专注于具体的经营分析问题。

移动财务分析报表
移动财务分析
业财融合报表

例如上图左侧常规管报中利润分析的问题,我们很难一眼从报表中看出来利润增长在哪里?费用节约在哪里?对企业来说是利好还是利空?我们利用利润结果表加增利因素和减利因素排名的方法来透明企业各项经营要素对于利润的影响,从图中一眼就能看出哪些变化带来利好影响。同时企业影响利润的因素是很多的,对于财务管控来说要抓住核心问题,如上右图所示,自上而下可以通过参数控制各因素影响的范围,排除金额较小的因素,抓关键环节。

专业财务软件功能之——建设底层财务数据仓库

财务分析中展示出来的财务指标问题,往往需要通过关联业务数据做问题关联分析,进而定位业务问题,,制定改善措施。但实际财务报告往往和业务数据脱节导致只有财务结果而缺乏业务过程数据做全面支撑。可以通过底层业财数据中台的搭建,保证数据需求完整性的实现。数据中台通过抓取最细粒度的业务凭证数据,作为原始输入,来保留经营活动中的最详细和最完整信息,通过数仓模型搭建和数据集市的归集,来高效支撑 数据的转化和分析呈现 , 从根源解决数据链路串不起来的问题。

专业财务软件功能之——构建 PDCA 闭环模型

PDCA 是质量管理的基本方法,分为 Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Action(处理)等 4 个阶段,因其存在普适性而被推广到企业的各项管理工作中,成为企业实现经营管理闭环的有效方法,为广大企业所熟知。

值得注意的是,在具体的经营管理闭环中,管理不但需要“设计”和“执行”,更需要“监控”与“完善”,讲求“过程化管理”和“结果化管理”的结合。在这样的要求下,我们将 PDCA 闭环结合平台线上化管理,能够有效保证企业经营改善措施成功落地。具体地,由一个平台实现目标计划上报,执行过程实时监控预警,体系化结果分析报告自动生成,异常分析结论补充以及问题措施待办提醒等功能。从而摆脱以往计划、实际、措施等各环节脱节的问题,促进待办措施回顾、现状分析以及计划调整制定的闭环会议管理机制,通过平台支撑,做到会议必决、决后必办。

财务分析平台建设案例—江苏苏美达集团有限公司

通过构建财务数据仓库以及闭环的财务数据分析体系,在系统建设过程中逐步解决了以下问题。

(1)财务指标口径不统一:不同部门之间最终的分析结果有差异,导致讨论或者会议容易沦为

讨论数据质量问题,最终大家难以聚焦到具体的业务问题,比较难依据数据做出对应的决策。

(2)财务数据仓库建设:财务数据没有统一平台管理,且部分数据存在 excel 中,导致在做财

务相关分析时,部分数据无法系统对接直接取到,要走对应的流程才能获取到数据,从分析时效上比较低,从未来长期构建来看,也需要有一个统一的平台来统筹财务数据。

(3)数据质量优化:部分的数据问题难以通过系统性的方式进行优化,比如业务端数据遗漏等,

通过构建数据补录到财务分析展示的整体闭环来不断提高数据质量。

项目效果

1、通过九大板块的财务数据仓库建设,打破了数据壁垒的现状,做到数据归档,方便财务分析或 其他场景取完整财务数据。

2、落地了从集团到各业务板块、从纯财务数据到业务数据以及对应财务专项的多种分析体系。

3、数据质量提升 30%,让业务了解表关联和构成,通过报表展现数据,让业务发现问题,进而他

们就会补录数据、核查数据,让全公司的人员可以真正使用起来财务系统。

以上就是帆软财务解决方案在财务分析模块所能体现的功能,我们能搭建财务数据仓库、梳理指标、自动化报表呈现,构建智能财务分析平台。

最后,感兴趣可以下方了解财务解决方案,体验帆软BI产品!

帆软智能财务解决方案: https://www.fanruan.com/solutions/epm

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