财务核算系统有哪些?核心功能剖析(内附案例)

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,116 次浏览
2023-08-29 13:51:48

企业在战略目标跟进的过程中,需要对经营数据按照组织架构制作不同的绩效核算表,这就需要对组织之间的交易关系进行底层数据的处理,从而保障从各团队到公司整体数据的真实、可靠性。

传统信息化开发项目,由财务和业务提供需求:表样、交易、分摊规则等,然后由开发人员对系统进行开发,最终交付给财务使用。整个开发过程对于财务人员像一个黑盒子,财务人员很难参与到核算规则在系统中具体的落地。一旦核算规则发生变化,财务人员自己改不了,只能提需求给开发人员来开发,整体开发周期比较慢,开发完之后规则可能又变了。

在绩效核算场景下,财务需求发生变化主要是以下三个模块:组织架构、科目(指标)、核算规则的变化。相应地,帆软EPM方案针对绩效核算场景也围绕这三个模块展开,形成一套高效的财务核算系统。

组织之间核算规则的可视化

整体的财务核算系统构建需要覆盖绝大部分财务核算规则的可视化,使财务人员可以线上维护核算规则。同时,根据核算前、后数据的对比,还可以分析核算规则的合理性,并对核算规则进行不断的迭代优化,从而让核算的动作更好的服务于管理会计诉求的实现。

具体地,财务核算规则可视化主要包括以下几个场景。

(1)组织和组织之间的交易数据:依据不同公司对责任中心的定义,会涉及到组织之间的交易往来,例如一个公司生产和销售都为利润中心,需要分别核算生产和销售部门的收入,就需要多产品类型按照收入进行拆分,系统中需要做到这些核算规则的可视化。

(2)职能分摊的数据:例如公司人力、行政等费用中心需要分摊到销售、生产等利润中心时,需要设定一定的分摊规则进行底层数据的分摊,同时这类型的分摊规则会随着业务的变化而变化,系统要能够支撑按照时间对分摊规则进行修改。

利润中心

3)组织和组织间临时转移的数据:除了上述两种大类外,还存在着一些财务临时数据的调整,这些调整也需要通过可视化的形式展示出来,财务可以查看历史做了哪些调整,再判断后续需要调整的内容项等。

组织架构与科目管理

企业的组织架构不是一成不变的,往往随着公司的战略变化、业务变化组织架构也需要进行调整,例如年初组织架构的重构、经营过程中小团队的合并和拆分、甚至是组织的删除等。

从系统建设上看,整体系统的变化要能跟随组织架构的变化一起快速的做适配,而不是当组织架构变化后,整个历史系统都要重构一遍。

企业在做绩效核算的过程中,往往需要对科目进行重分类,重分类的科目不仅可以运用到预算中,也可以运用在分析中,这样能够更加的符合管理的需求,也能提高财务的工作效率。

科目管理不是凭空的对指标进行创建,而是 兼容已有的科目,根据系统中已有的科目进行再管理:例如映射已有的财务会计科目、或者根据已有的科目新增科目(公式计算)、删除科目等操作。

财务核算案例—昌辉汽车电器(黄山)股份公司

早年昌辉集团在引入阿米巴经营的过程中,面临缺乏系统化平台、阿米巴财务核算报表不准确不及时、 阿米巴经营的 PDCA 无法实现闭环等经营问题。与帆软合作后,昌辉“数字化阿米巴经营平台”分 别从完善体系、经营报表分析、业务管理、经营改善四个方面着重入手,为昌辉的数字化转型提供 项目服务。

项目上线后的短短几个月内,获得如下成果:

成本降低 / 节省:通过推行数字化阿米巴项目,企业所有员工的成本节约意识得到了充分的提升,项目运行当年仅在采购环节就节约成本达到360万元人民币。

产生的收入:阿米巴项目旨在培养员工的经营意识,追求收入最大化、成本费用最小化,项目运行当年在受疫情影响严重的情况下,企业在年末迎来业绩冲刺,挑战高目标的小高潮,实现收入比预期增加1000 万元人民币的可喜成绩。

工作效率提升:项目从数据的采集、存储、处理、输出基本实现了自动集成应用效果,极大的提升了数据运行效率和运行质量,节约时间成本至少达到70%以上;生产计划也从之前的周计划演进成了日计划,提升了计划的执行效率。

吞吐周转:随着生产计划从周计划到日计划的演进,生产计划的精准度得到了有效提升,产品齐套率超过了了 90%,在制品库存周转率也发生了明显改善,周转天数最多不超过 2.5 天。

财务核算案例—中怡国际集团

中怡国际集团阿米巴系统项目从业务规则上取得了很大的优化,例如组织财务核算更加精细、业务

流程更加高效、激活人员积极性(更加关注收入、成本、费用等经营数据)、形成大家根据数据分析问题、经营任务闭环的工作习惯。

整体项目构建了中怡特殊的管理 PDCA 闭环体系:经营目标制定、达成目标的经营任务、预实

对比发现问题、改进行动方案,以及系统的经营分析会。在项目实施的过程中,各组织之间的财务核算规则更加清晰化、数据质量也得到了很好的提升,得以让大家更加聚焦在经营问题上,而不是数据问题上。数字化建设的成果如下图:

最后,帆软的 FineEPM 解决方案依托于其在 BI 领域的多年经验,能够基于它的 BI 产品矩阵,帮助企业建立完善的财务核算、预算和分析体系。这也是其一个显著的优势,因为EPM 源于BI的自定义应用,BI 厂商对于数据分析和决策的理解能够为EPM完成业务与财务的融合提供更多帮助。

如果感兴趣,可以点击下方体验demo

帆软智能财务解决方案: https://www.fanruan.com/solutions/epm

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