东阿阿胶:供货及时率提升至99%,数据分析平台建设推动业务管理升级

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:312 次浏览
2023-09-13 14:32:17

东阿阿胶推动数据分析平台建设,以客户、消费者和产品为核心,沉淀行业知识图谱,建立高度场景化数据产品和决策模型,使得各级人员深刻掌控运营现状,实现知真,知因,知远。

企业简介

东阿阿胶是中国著名阿胶品牌,东阿阿胶股份有限公司生产经营生物中药、生物保健品、生物西药三大类六大品种,出口港澳、东南亚及欧美等国家。据史料考证,阿胶的应用迄今已有3000年的历史,自古以来就被誉为“补血圣药”、“滋补国宝”。“东阿”牌阿胶在全国阿胶厂家中唯一3次荣膺国家质量金奖、唯一荣获传统药“长城”国际金奖,10次入围“中国500最具价值品牌”。

数据分析平台建设,营销主题数据分析,运营分析主题

随着东阿阿胶业务系统的发展,业务范围的不断拓展,公司所面临来自公司内部与其他公司之间的挑战也越来越大。为此,东阿阿胶构建了基于公司经营分析体系的精细化管理系统,从整体规划出发,逐步实现知真、知因、知远三个阶段性目标,以实现精细化、高效化业务发展。

精准需求

建设信息化平台

信息化建设痛点

东阿阿胶股份有限公司之前使用的系统有ERP系统、CRM系统、营销系统、会员系统以及行业系统等。从系统数量层面来看信息化程度相对较高,但系统间存在数据孤岛数据壁垒的问题。一方面无法与其他系统数据打通,导致数据口径与数据修改问题频繁出现;另一方面在集团层面把控全局数据存在一定难度,导致后续系统数据整合等工作难度大,数据整合分析暂时只能通过线下形式展开,大大降低了数据分析效率。

数据不一致、指标缺体系

指标缺乏标准的经营分析指标命名规范,多以孤立指标呈现,逻辑不统一,存在着多头定义现象,经常造成认知歧义。且数据分散,存在较多手工报表,线上和线下数据共存,不能完整体现业务过程的全貌和经营实体的整体视图,使业务人员难以准确把握业务现状,给数据分析带来了障碍,增加了管理成本。

决策少依托、体验不友好

数据集成的不完整和较弱的数据可视能力,不能以正确的方式展现完整的信息,增加了信息获取成本,使决策的复杂度大大提升。其次,缺少多数据源集成的支撑力,数据完整性不足,目前数据展现方式只支持PC端,页面布局灵活性差,不能无缝适配时下普遍存在的移动端和高清大屏,用户体验不友好。

信息化建设需求

东阿阿胶需要一个能够集中体现企业运营活动状况的、全局的、直观的、可视化的经营分析系统,以供决策和运营管控的运用,支撑管理体系的建设和运作,贯彻PDCA原则循环往复,强化企业数据化运营,提升企业的运营效率和核心竞争能力。即统一的应用平台、灵活的输出能力和强劲的数据分析能力,此外还需要支持预警与工作流,具备丰富的展现方式以及支持移动应用等。

根据以上需求,东阿开始了数据分析和商业智能产品的选型与对比,最终选择与帆软合作,开始了数据分析平台建设

场景应用

构建多层数据分析

项目采用先总再分的思路进行整体体系规划与开发。首先从公司整体视角出发,诱导各业务主题模块综合驾驶舱及大屏等内容的构建,然后在整体体系完成的基础上,进而搭建公司整体的经营分析平台与管理场景,具体项目目标如下

①整合各业务系统真实数据,进行综合分析、重点展现,给到真实有效的参考数据,使战略层能够初步掌握集团运营概况,从而能够站在公司整体经营分析的角度,调整各个业务部门的冗余工作,提高内部效率,进而能够对公司到业务部门的管理调优提供建议指导。

②对于指标数据,优化存储结构,方便信息部门统一管理企业数据;对于可复用主数据,开发交换接口,方便现今、以后的业务系统的统一调用。

③提供多终端的数据分析与展示的基础功能作为数据呈现的统一平台,最终实现围绕公司整体的业务管理闭环,构建全方位的自动化分析体系,形成运营监控中心,释放业务部门工作量,改善运营监控方式,支撑高层领导及时地分析运营情况,辅助决策。

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  1. 营销主题

营销主题数据分析作为企业运营中最重要的一环之一,营销关乎企业的生存与发展。在项目实施之前,企业的营销主要通过PPT和Excel等手工方式进行数据整理。由于数据逻辑复杂且数据量大,存在数据口径不一致、加工时间长、容易出错等诸多问题。

因此营销主题数据分析为项目需求内容的重点板块,主要从发货、纯销、库存、熬胶、铺货等角度,综合展现公司当前的营销情况。例如发货主题分析,可以直观地展示任务完成、同期对比、产品分布、销售趋势等指标和内容。同时,对营销模块中的重点指标及重要问题做深入对比分析,例如重点区域完成及占比、平台闲置率、库存分布、工作轨迹等内容。

通过营销主题数据分析板块的建设,梳理确立了关键的经营指标,提供正向指标和异常指标的双重展现,以及过程指标和结果指标的相互关联相互映照,构造营销活动的沙盘图。同时,各级管理人员和营销人员自身可以自主自由、随时随地查看相关信息,从整体和个体的角度,实现对营销场景的全过程全方位展现与分析,在衡量结果的同时,也测量过程,从系统上保障正确过程下的正确结果,实现结果的可控可管理。

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发货主题分析

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熬胶主题分析

供应链主题

供应链分析主题重点从产销存的角度,对企业的生产经营状况进行综合分析。以前,生产计划的下达、到采购、到产量、到出库,都是独立的,更没有形成一个独立的数据,数据割裂严重,都是人员手工导出数据统计,很多时候是凭经验进行计划制定,无法用数据说话,造成很大的资源浪费。

为此,着手建立供应链分析主题,重点从生产和采购两个方面开展。生产报表,分产品进行产、销、存的集成分析;采购报表,主要从年度物料采购、重点物料采购量、关键物料的库存可使用量进行设计建设。

供应链分析主题建设,解决了采购生产管理数据不完善、难获取的问题,实现班组级别的生产产量、成本、工时、消耗的全面分析,关键物料和紧缺物料的采购量价分析,实现更合适的价格采购合理量的物料采购,通过产销存三方对比,将公司生产与其他内容结合起来,并给出一定的指导建议,助力于进一步采购调优或生产提效等,该建设赋能生产版块劳动定额提升30%,供货及时率从70%上升到99%。

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供应链采购分析

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供应链生产分析

运营主题

运营分析主题,旨在透过数据看问题,用数据说话,发现企业整体运营方面存在的问题。公司对这块信息是缺乏的,没有从系统层面进行分析,而多是从个人经验层面进行运营分析。为此,专门建立运营分析主题,为各条线各部门进行测量,重点在于发掘问题,反应问题,找出异常点,以便进行持续改进。

运营分析主题建设包含了发货纯销异常,盈利能力分析,终端活跃度,终端拜访等内容,从系统数据的角度,实现对企业运营中可能存在的问题进行重点暴露和发掘,从万元产值、单盒利润、费用使用率和销售完成率对比、费用组成、终端分布、终端质量等多个多方面进行透视,让每个经营实体的负责人,明晰当前资源投入产出是否合理、是否可控,市场的回应是否正常、是否如期,达到全方位数据赋能企业经营的目的。

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盈利能力分析

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联营客户分析

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东阿阿胶推动数据分析平台建设,在数据融合层面,收集市场公开和企业购买数据,追踪电商平台、社交媒体、垂直论坛数据,融合企业内部数据,打造全域数据平台,形成数据资源池,助力知因;在数据理解层面,以客户、消费者和产品为核心,沉淀行业知识图谱,建立高度场景化数据产品和决策模型,使得各级人员深刻掌控运营现状,实现知真;在数据智能层面,灵活自由展示指标,多维度钻探数据,异常自动诊断,主动预警提醒,智能数据挖掘,归纳经验为知识,预测未来成可行,理性决策,可以知远。最终成功用数据创造价值,以数据为企业赋能,实现了从知真、知因、知远的转变。

案例来源:帆软数据生产力大赛

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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