项目收支汇总表怎么做?这里教你如何编制简单明了的表格!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,973 次浏览
2022-09-26 15:46:49

老板看的项目收支汇总表,主要要体现收入跟支出,要怎么编制表格才能简单明了?

方法1:

第一步:建立统计数据源:记录收入跟收支日期、收支类型、经办人、所在部门、摘要。

第二步根据数据源,用函数定义出三层表格,可以分为年报、月报、周报。

第1层:收支汇总表:全公司的收入合计-支出合计。

第2层:到部门的收支汇总表。

第3层:到部门的收支明细表(可以看到详细的收入明细、和支出明细)。

项目收支汇总表,怎么编制表格,收入跟支出

除了上述的方法,下面讲讲第二种怎么编制表格的方法。

方法2:

分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。

1. 首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。

2. 先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序。

3. 然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”—“分级显示”组中的“分类汇总”。

4. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,然后单击确定。

5. 点击确定后产生的分类汇总结果,可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6. 如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办,好办,左边有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果。

7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行收入跟支出分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,然后点击确定。

8. 如果不想分类汇总,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么 不用,选择“全部删除”就OK了。

以上就是怎么编制表格的几种方法,希望对你有帮助!

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