营销怎么进行费控管理?不容错过的费控系统!
随着电子发票的使用,营销费控管理系统如今进入到我们的工作场景中,参与执行着费用管理的一系列职能。尽管如此,费控对多数企业而言仍是陌生的存在。
营销费控管理系统到底是什么呢?哪些人,哪些企业需要营销费控管理系统协助他们完成工作呢?营销费控管理系统能给我们的生活、生活带来怎样的便利呢?哪些优势是我们不容错过的呢?
当下经济发展迅速,原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求,费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。
疫情加速了电子发票的推广和使用,2020年至2021年,国家加大了对电子发票的推广力度,并不断完善电子发票使用规范,税务报销流程由纸质逐渐转变为数据化、智能化。
财务流程繁琐、实施困难。财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核,现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题,最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档,增加了财务的工作负担。此外,财务在费用管理方面实施起来也相对困难,无法真正落地。
含义及内容
营销费控管理系统,顾名思义,提供费用控制即成本费用控制服务的平台,服务对象一般是大、中小型企业。营销费控管理系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。
就拿个人报销来说,企业员工出差洽谈合作,所花费的交通费用和住宿费,可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到营销费控管理系统,发送给部门领导、财务等审核人员审批,及时高效又便捷。
营销费控管理系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发营销费控管理系统需要付出高昂的技术成本和时间成本,并需要技术人员长期维护,一般大企业采用这种方式。而采购第三方营销费控管理系统,费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式,可以有效解决中小型企业的费用管理问题。
哪些企业需要营销费控管理系统?
1.传统的发票报销、费用审核、成本管理已经不能满足企业的需求,需要营销费控管理系统帮助企业解决发票重复报销、伪造报销、难归档等问题。
2.企业管理者对营销费控管理系统不是很了解,对费控的流程不够熟悉,需要营销费控管理系统帮助企业缩短报销周期、减轻报销工作量。
3.分布式办公、异地办公企业。
4.对外业务较多,出差频繁,费用种类较多,成本控制困难的企业,需要营销费控管理系统帮助企业精确控制费用,减轻企业资金压力。