总结总是做不好?进来教你怎么让报表鲜活起来!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:503 次浏览
2023-03-06 15:11:21

对于当代打工人来说,做报表是职场必备技能。学习怎么做好报表重要吗?首先要知道,报表是数据分析和决策制定的重要工具,可以帮助企业了解业务状况、发现问题和机会、制定目标和计划,同时也是企业与利益相关方交流的重要途径。

更好地了解业务状况:报表可以对企业的销售、采购、库存、人力资源等方面进行全面的数据分析,帮助企业更好地了解自身业务的状况,发现问题和机会。

提高决策质量:通过分析报表数据,企业可以更准确地预测未来趋势、制定目标和计划,提高决策的质量和效率。

改善沟通和交流:报表可以将复杂的数据信息以图表、表格等直观的形式呈现,方便与利益相关方进行沟通和交流,促进合作和共赢。

提高工作效率:通过自动化生成报表、实时更新数据等方式,可以大大减少手工操作和数据处理的时间,提高工作效率和准确性。

做报表的窍门

但是很多人刚上手,只会用最基础的Excel,信息很容易传达不到位,且不具备美观性。做出来的报表如果太死,可能会影响观感,让报表质量大大下降。怎么做好报表,让报表鲜活起来?我整理了一些做报表的窍门:

使用可视化图表使用饼图、柱状图、折线图等可视化图表能够更加生动地呈现数据,吸引读者的眼球。

让报表鲜活起来,做报表的窍门,怎么做好报表

增加图文并茂的插图:插入图片和插图可以更好地解释和说明数据,增强读者对数据的理解和记忆。

使用色彩搭配:选择适合主题和数据的配色方案,能够使报表更具美感和吸引力。

增加交互功能:使用报表工具的交互功能,增加动态筛选、排序、滚动等交互功能,使报表更加生动和有趣。

引入数据故事化:通过讲述一个故事来呈现数据,使得数据更加易懂,生动有趣。例如,通过一个成功案例来解释数据背后的故事,可以瞬间让报表鲜活起来,从一堆数字变成一个真实场景。

突出重点数据:对于重要数据,可以使用不同颜色、字体或者加粗等方式突出其重要性,让读者更加容易发现和理解。

职场小白学习怎么做好报表,可能会让你升职加薪快人一步。要让报表鲜活起来,掌握做报表的窍门很重要!为什么同事的报表看起来总是这么炫酷,那是因为他们借助了专业工具。现在市面上主流的报表工具finereport,拥有丰富模板和学习资源,低代码拖拽式操作,点击图片链接下载,还可以免费体验哦~让报表鲜活起来,做报表的窍门,怎么做好报表

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