FineBI财务入门篇：费用分析，如何解决数据分散、多表分析难问题？
这是帆软FineBI系列文章的第十二篇，希望通过系列文章帮助大家更加系统地认识BI。
在上篇，我们分享了如何用FineBI制作出一份完整的经营分析报告。
文章发布后，不少用户在后台私信我们，说想了解BI工具在财务上的更多实际应用场景。
因此，接下来我们将会开启FineBI财务分析系列，系列共分为3篇，敬请期待：
入门篇：费用场景解析，如何解决数据分散、多表分析难？
进阶篇：应收场景解析，无法关联到业务单据时如何做账龄分析？
实战篇：毛利场景解析，如何通过财务分析提高制造业利润额？
01费用分析在分析什么？用BI分析比Excel好在哪？
费用分析，主要是通过分析企业预算与实际费用数据的对比&趋势，帮助企业及时把控经营情况。
在以往，用Excel做费用分析通常会有3件“麻烦事”：数据分散、多表关联计算分析慢、报告信息价值低：
数据分散：预算数据在Excel表中，财务实际数据在财务系统里，每月底做费用分析时，需要反复从财务系统导出结果数据与Excel里的预算数据做关联分析。
多表关联计算分析慢：费用分析所需要的字段往往分散在多张表里，需要把大量时间花在对多张表的数据整合处理，以及合并完成后对数据正确性的校验上。
报告信息价值低：Excel报告多数以邮件形式发送给领导，领导只能看到“信息价值低”的静态结果数据，无法多维度联动查看、分析数据，定位具体原因，造成大量沟通及管理成本。
但这3件麻烦事，FineBI都能轻松解决，即数据获取更便捷、多表分析更自由、多维度数据联动更灵活，这就是比Excel好所在的三点。
那具体是如何解决？
接下来我们就将以费用分析为例，通过梳理分析思路+工具实操演示，实现“1张BI动态数据看板”取代“数10张Excel sheet工作表”，同时解决数据分散及多表分析难问题。
02具体来看，如何用BI做好费用数据分析？
大致可以分为三步：
第一步：定框架，大致规划出最终想在看板上展示的分析模块及指标
第二步：再根据，确定的指标对数据进行预处理&动态分析（重点）
第三步：在最后，将数据可视化——即制作组件及看板
第一步：定框架，大致规划出最终想在看板上展示的分析模块及指标
以本次费用分析看板为例，我们可分为以下3个模块，提前规划好要展示哪些指标、指标数据从哪来、用哪些图表类型展示数据。
第二步：再根据，确定的指标对数据进行预处理&动态分析
①将预先准备好的Excel数据表（费用明细表&预算表）导入至FineBI。
需要说明，若企业内有BI系统，则可直接在企业公共数据集中取数，无需导入Excel表，这就解决上述第一件麻烦事，即数据分散，因为BI可与财务系统打通，直接从系统中取数，无需财务重复导数。
此外，FineBI内置的spider引擎支持上亿级大数据量分析，95%的全场景编辑操作能在3s内响应结果，因此在遇到例如需要对往年费用数据进行对比分析时，在数据性能方面远胜Excel。
②再将两张数据表进行关联、分析。
这一步是很多财务人最讨厌的一步，因为分析所要字段往往分散在多张表中。
但在FineBI中，我们不用再烦恼这个问题，因为利用FineBI的主题模型功能，能够快速在模型视图中，建立起表与表之间的关联关系。财务可以直接拖拽来自不同表的跨表字段进行计算、分析，实现仅在分析时根据维度自动进行必要的合并、聚合计算，远离过多的大宽表。
建立模型关系后支持直接选择来自不同表的字段
而这就解决上述说的第二件麻烦事，即多表关联分析慢。
③接着对表格数据进行编辑处理。
在对两张数据表格进行关联后，我们就可以开始对表格数据进行编辑处理。
在FineBI工具内，与Excel类似，数据编辑功能栏位于表格上方。表格左方为表格切换区域，相当于Excel的sheet工作表。而表格右方，则为历史操作步骤记录区域，可清楚记录你在这张表格中操作的每一个步骤，方便检查、修改已做过的分析。
例如，我们在开头就确定了要有关于固定及变动费用的趋势变化分析，因此我们在编辑处理数据时，就需要在表格内有费用类型字段，区分哪些是固定费用，哪些是变动费用。
想要实现这个效果，我们就可利用FineBI的新增赋值列功能，在不影响原字段的条件下，对数据进行分组赋值。
第三步：在最后，将数据可视化——即制作组件及看板
在对数据进行处理、分析后，我们就可以开始将数据可视化，即制作组件及看板。
在做费用分析看板时，往往我们会想从多个角度来分析、展示数据，给到看板查看者更多“有用信息”。
举个例子，在我们发现本月销售费用超出原有预算数据时，我们就会去拆解问题，即销售费用超出预算多少？和往年费用相比是变高还是变低？是哪些部门超了，超多少，和往年的数值相比是高还是低？又例如，我们会针对各个部门的费用数据去分析，例如本月销售部门在各个模块的费用数据如何，与往年数据对比情况如何等。
以往在Excel中，我们需要制作多张sheet表去拆解分析。
但在FineBI中，我们可以让查看者在同一张看板中，完成多维度的联动分析。
按费用类型分析：
按部门费用分析：
仅用三个数据组件，就能满足各部门同事/领导的数据查看需求。
此后只需将看板设置好查看权限，放置在企业BI平台内，就能给不同部门的同事透明数据及问题，极大节省了信息透明的沟通成本。而这就解决上述说的第三件麻烦事，即报告信息价值低。
03总结一下
在本文，我们主要说明了用BI分析财务费用数据会比Excel好在哪，即数据获取更便捷、多表分析更自由、多维度数据联动更灵活，并详细说明了如何利用FineBI做好费用数据分析。
值得一提的是，国内BI工具发展到今天，已经进入深水区，企业落地时远不是找一款能够满足基础拖拉拽的可视化工具就可以，不少以前选择自研或选购国外BI的企业近期也都转而选择FineBI。
因为FineBI的三大功能：数据编辑、主题模型、def函数，以及背后支撑的spider引擎，从功能到性能，都在支撑用户能够把分析思考过程中的每一步，通过数据表达出来，辅助用户深度思考复杂业务问题，最后真正实现让数据变为生产力。
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