数据指标管理怎么搞?体系搭建教程在这里!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:153 次浏览
2024-03-18 16:28:45

在快速变化的商业环境中,数据成为了决策的关键。企业利用数据指标来导航,从销售业绩到客户参与,数据指标透露了企业的健康状况,并指引前进的方向。

一、数据指标是什么?

数据指标,特指能够定量反映企业某一方面表现的度量值,比如销售额、客户满意度或者市场占有率。它们是企业管理层监控战略实施成效的关键工具,帮助决策者基于数据做出信息充分的选择。

二、好的数据指标有什么用?

好的数据指标能提供清晰的业务洞察,指出运营中的优势和不足。例如,时间跟踪指标可以揭示处理客户查询所需的平均时间;销售指标可以表明哪些产品或服务最受市场欢迎。数据驱动的策略可以帮助企业优化流程,提升客户满意度,并最终促进销量和利润的增长。

1)好的数据指标是简单易懂的

好的数据指标要简单易懂,要让人们容易记住和讨论,这样才能通过它来牵引我们的工作。

2)好的数据指标是比较性的

好的指标具有比较性,因为能看出来区别和变化。

比如本月比上月增长 15% 就比本月销售额 120万 更好。

3)好的数据指标是一个比率

比率是天生的比较性指标,能看出变化,是行动的向导,而且还能体现各种因素间的相互关系。

比如公司的资产负债率就是负债/资产,当资产负债率高时,那我们就要考虑是降低负债,还是增加资产,这个比率就体现了资产和负债的关系。

4)好的指标会改变行为

好的指标会改变行为,这是最重要的评判标准,因为随着指标的变化,你要采取一些措施,让你的指标值向好的方向和目标值靠近。

比如将日销售额纳入零售柜员的绩效考核表中,有助于促进零售柜员努力工作。

三、搭建指标体系

一个业务会涉及诸多部门多岗位,大家关心的点不同,但又需要统一目标,向着同一个方向前进,这就需要我们日常跟踪的数据指标是有统有分、有层次,能落到不同岗位职务上的。这些有统有分的指标就是指标体系,拆解获得它的过程就是搭建指标体系的过程。

指标体系能够把业务体系化的展示出来,每一个关键点都带有量化指标。这时候,如果哪个指标出现问题,就很容易顺藤摸瓜,找到问题所在。如果没有指标体系,大家各自使用指标衡量,发现问题后根本无法定位,就核对数据口径都让人头大。

搭建指标体系步骤

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根据“指标金字塔”概念,可以将搭建指标体系的过程分成以下几个步骤:

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1.确立指引方向的核心指标

核心指标要能指引业务发展,对齐业务发展方向和业务目标,有牵引性,最好不要超过三个,一般选用北极星指标。

所以这个阶段,我们的最终产物就是确定 1-3 个最上层的关键指标。

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2.基于业务拆解核心指标

拆解核心指标,一般从业务角度考虑,根据业务来拆出过程性关键指标。

找出哪些能让核心目标达成的动作,然后再定义出出衡量这些动作效果的指标,就完成了拆分,因为还要进行再次拆分,所以在这个阶段,不必要拆分的太过零碎,每个业务方向 1 个指标即可,不要多于 3 个。

这个阶段的最终产物是几大过程性关键指标。

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3.拆解业务落实到操作指标

操作指标最终会落实到具体的业务执行人员,对他门日常的工作做牵引。将业务指标拆解成操作指标,拆解时注意不要有重复,同一个指标不要对应多个负责人,尽可能做到相互独立、各自负责。

这个阶段的最终产物是所有的操作性指标和对应的业务负责任人。

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4.进行系统性梳理和整合

经过前面 3 步,我们已经从顶层拆分到了底层,如果你的业务比较复杂,也可以再做拆分,但其实一般 3 层就比较合适,容易溯源和追踪。

最后,我们需要进行梳理、整合、排查、演练,完成这个过程后,我们就可以输出完整的指标体系结果了。这个过程中,最终将会输出指标思维导图,如下图所示:

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四、有效实施指标管理系统

企业对于数据的收集和分析技术已经非常成熟,但更关键的是如何将这些数据转化为有价值的行动指标。有效实施指标管理系统需要企业具备几个核心能力:

首先是数据的准确性和及时性。数据必须真实可信,实时更新,才能确保指标管理系统的有效性。

其次是数据分析能力。企业应使用先进的数据分析方法和工具,从数据中提取有用的信息,识别趋势和模式,辅助决策。

最后是通讯和数据共享。管理系统应便于企业内部各层级和部门间的沟通交流,以实现数据的透明度和一致性。

五、小结

在这个信息量爆炸和竞争激烈的时代,数据指标管理已经不仅仅是一个选择,而是企业成功的必然要素。高效的数据指标管理能够确保决策基于坚实的事实和深刻的洞察,帮助企业适时调整战略,实现最佳业务成果。

通过不断优化指标体系,企业能够强化内部流程,提高透明度,激励员工,并吸引及保持客户。同时,随着技术的发展,指标管理将继续演变,变得更为智能和互连。企业应积极拥抱变革,利用数据理解过去,规划未来,不断追求创新和卓越。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineDataLink的这些工具,可以让企业加速融入企业数据集成和分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,就是帆软的数据集成平台——FineDataLink。它是一款低代码/高效率的ETL工具,可以帮助企业快速构建数据仓库,对数据进行管理、分析和使用,提高数据治理效率和质量。同时,帆软FDL也支持开放API和服务接口,可以与其他数据工具和系统进行整合和拓展。数据指标,指标平台,指标管理,指标管理系统,指标管理平台

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