如何摆脱日报、周报焦虑？
最近从一位HR朋友那里听到了一件有趣的事情：
他们公司正在招聘销售助理岗，一个经验丰富的面试者各方面都很优秀，马上要发offer的时候，他问了一句”要汇总销售报表吗“？HR点头说道“销售管理需要写日报、周报、月报”，面试者竟然直接起身，表示坚决不干。
我的HR朋友对此很是疑惑不解，问我：“日报、周报这样的报表有那么可怕吗？不就是把每天的数据汇报一下吗，有这么夸张吗？”
虽然我很替这位HR朋友感到心疼，但是我还是更能体会到这位销售被日报折磨的痛苦，因为日报、周报绝对不是别人眼中填填数、写写总结那么简单！
其实不光是这位销售，现在不少企业都实行着周报、月报制度，像生产流水线上的岗位更是要一天一报，虽说是为了实现更好地向下管理和向上反馈数据，但大家的精力都是有限的，各种手工而又流于形式的日报月报非常浪费时间，有时候不知不觉你就成为真正的“表哥表嫂”。
我们只要随便从网上扒一扒，就知道日报、周报把大家逼成什么样子了：
“既然日报、周报让人哀鸿遍野，那么为什么不取消这种制度呢？”
“当然不能！”
就拿生产制造企业来说，监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的，哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂，但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。
既然制度取消不了，那么有没有一种办法或者工具，能够实现快速制作日常报表，最好能自动生成日报、周报、月报呢？
对于工作总结，工作计划类的周报、月报，那肯定是不能偷懒的，而对于数据统计累的周报、月报，自动生成日报、周报、月报完全可以实现，关键在于两点 ：数据的自动录入、报表模板的自动生成。
所谓的模板录入，就是指只需要制作一次模板，就可以在以后直接套用，你只需要将每天的数据录入就可以了；而自动发布，指的是设置定时调度，将录好数据的报表定时发布到平台上，不必临时抱佛脚。
如何才能实现这两个功能呢？操作复杂吗？
别怕，大师兄肯定有办法！看下图：
这就是我用FineReport做的自动化报表，一键生成月报。
这样的自动化报表怎么实现的？
其实很简单，实现报表自动化只需要解决三个难题：做报表前的取数问题、报表模板的自动生成问题、报表完成后的自动发布问题。下面我来一一分析一下，FineReport是如何解决这三大难题，让报表人从此摆脱被日报、月报这种流水式固化报表的折磨的！
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数据采集不用愁
假如我是一家制造企业生产流水班组的组长，我每天必做的一项任务就是将今天的产品生产数据写成日报，这就产生了一个问题：
如果领导想要看我某一天的日报数据，我要从哪里给到他数据呢？所有的数据都在一堆excel表里，在没有生产计划系统的情况下，我又该怎么取数呢？
对于一些信息化程度较高的企业来说，这个问题很好解决，只要将生产线的生产计划与达成进度录入生产计划系统，做报表的时候直接从系统取数即可。
但是对于大部分公司来说，几乎不会有一个完整的生产计划系统来支撑报表平台的搭建，生产进度只能用Excel汇总打印，或者记录在生产黑板报上来安排生产季度，报表人的取数工作可想而之会有多么的困难。
这也就是为什么很多人在做日报周报月报的时候，想要的数据取不出来，想填报的数据又放不进去，费了半天时间做的一堆日报只能留在自己手里，这样的报表就完全失去了价值。
而FR实现报表自动化的第一个关键要点，就是报表平台直连数据库。
换句话说，FR相当于在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，所有的生产数据都可以集中到系统中去，通过业务包的形式进行管理，并将数据库中的数据按照字段实时更新，想做报表时就可以直接从库中取数；同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。
报表模板自动生成
解决了数据库的问题，我就可以制作日报的模板了，然而为了实现报表自动化，我希望我只需要做一次日报，然后将其作为模板，以后再需要时可以直接调取。
FR可以将制作好的模板保存在数据平台中，需要制作日报时就可以直接将模板调出来，大大减少制作报表的流程和时间，将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数。
固化模板的实现方式也比较简单，FineReport采用的是参数过滤，将日报、周报、月报中需要进行筛选的时间字段添加参数，然后对相应的数据格添加过滤条件，就可以做出固化的报表模板，比如下面这种：
对于不同的报表适用对象，你可以用FineReport设计出不同类型的模板，比如总部一个模板，分厂一个模板，不同的班组有不同的模板，通过在几个模板之间设置钻取关系后就可以实现对企业报表数据的分级把控，需要时就直接调用。
同时，我们做日报周报的时候不免要涉及很多数据和项目进展情况，这个时候单纯枯燥的数字很难直观反映数据情况，而你就可以通过FR的仪表板、进度条等功能，用图表来反映生产进度的健康情况，同样的自己只需要调用模板填数就可以。
有了模板，很多人还是会有一个问题，有的业务人员不想用系统录入数据，还是习惯用excel填报，这种情况该怎么实现报表自动化呢？
很简单，FineReport有多种方式来确保在基层的生产数据的录入，既可以支持固定样式模板的填报报表，也支持excel模板的直接导入。
比如，IT人员可以根本业务人员的需要设计填报模板，业务人员只要定期打开模板填报生产计划或者生产结果即可；或者IT人员也可以为业务人员设计基于固定EXCEL表格的导入模板，只需设计好数据库与模板的表结构，业务人员即可一键导入日常工作中在excel中的数据。
报表自动发布
填好了报表模板，我面临的下一个问题就是如何自动上报？一般情况下企业每天的日报都是定时上报的，但是每次都需要手动上报报表，一旦自己临时有事，就会导致报表延迟上报。
这个问题也比较好解决，只要通过定时调度功能，你就可以将做好的报表定时发布出去，从不厌其烦的重复发布操作中解脱，方便快捷地设置日报、月报、季报、年报等任务，不需要额外的工作。
如果你是每天等着别人提交日报、汇总数据的管理者，FineReport可以帮你自动完成数据汇总和整理，你唯一要做的就是打开手机，随时随地在移动端查看你需要的报表数据。
而假如你是要每天做日报、每天定时上报的数据人，你就可以利用FineReport的定时调度与消息提醒功能，定时生成报表结果，将每日、每月的生产报表推送给对应的管理者。
其主要的步骤就是定时任务设定，然后服务器便会在指定的时间自动完成设定的任务，接着生成所需要的文件，最后将生成的结果以邮件、短信、平台消息通知的方式通知给想要查看报表的人，及时地进行分析与决策。
最后我们回到自动报表本身，其实对于大多数企业用户来说，报表是需要定期产生、定期发布的，导致我们不得不定期的做同样的事情来得到用户要的报表，但是这样低效率、高成本的报表生成方式早就过时了；相反，自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本，对于企业报表层面的数据中台建设也是最最基础的要求，关键点还是上面提到的三点：
- 数据采集从库中自动取数
- 报表模板自动生成同步
- 填报报表的自动上报
另一方面，我们从工具的角度看，因为要面向企业大多数用户，必然不能使用复杂的编程语言，Excel在自动报表方面的局限性也很差，所以最好是像FineReport这样将功能打包成模块，用户只需要轻轻点击就可以完成，这样才能真正地实现报表自动化。
好了就说到这了，希望数据人通往快乐的路上没有周报、月报，如果有，那就点击下方按钮，让FineReport和你一起和繁琐报表工作说拜拜！
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