拯救打工人的周报焦虑,不用Python,这个工具直接实现自动化

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:855 次浏览
2022-11-28 11:18:20

又要周五了,数据整理好了吗?周报提交了吗?下周周会的材料准备好了吗?基本上每个工作的人,都会被周报、月会折磨,「周报」本身不是形式主义,而现在公司把周报和周会变成「形式化」而非业务导向,这才是形式主义。

不管是不是「形式主义」,作为打工人,周报得写,周会得开。

我们最常见的周报形式应该就是word或者ppt,经常花了大量时间和精力制作ppt,但根本没办法保证引用的数据是完全准确的,会议结束之后的ppt也没办法再利用而产生价值。

那现在先进一点的企业都用上了工具来实现报表生成自动化效果,开会的时候,打开ipad或者大屏,就能直接查看即时的经营分析状况,甚至还能有钻取、联动等交互效果。

像下面这样的周报模板,就是报表生成自动化效果,一个设计好的模板就能代替无数张Excel表。

报表生成自动化效果,直连数据库,设计好的模板

那想实现上面这种报表生成自动化效果,其实也很简单,主要解决2个问题,一个是取数,另一个是报表生成。

一、报表的取数问题

大部分企业,特别是制造业,基本上都是靠人工进行Excel汇总,数据脏乱,时效性很差。这就是为什么大家在做日报周报的时候,想要的数据取不出来,想填的数据填不进去,费了半天时间整理的一堆日报只能烂在自己手里。

但用FineReport直连数据库功能,就可以很好解决这个问题。

简单来说,就是FineReport在直连数据库的支撑下搭建了一个数据中心,想做报表时就可以直接从库中取数;同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数、找数做报表。

报表生成自动化效果,直连数据库,设计好的模板

除此之外,FineReport还拥有填报功能,数据部门可以根据业务人员提的需求来设计填报模板。业务人员通过设计好的模板录入数据,数据就会同步到直连数据库中。

报表生成自动化效果,直连数据库,设计好的模板

二、报表生成问题

老李我自己都是直接用FineReport制作了日报、周报的模板,每周数据自动更新,用着很省时间,也不用写代码,直接拖拽字段,就可以生成报表,操作起来也比较简单。

报表生成自动化效果,直连数据库,设计好的模板

最后的话,把我常用的设计好的模板全部分享给大家。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

报表生成自动化效果,直连数据库,设计好的模板

报表产品更多介绍: www.finereport.com

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