零基础零代码,也能一周学会动态报表?这个方法很多人都不知道

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:5,877 次浏览
2022-07-25 16:40:44

因为我是处于IT行业的,所以身边有很多经常做报表分析的人,每当老板一有问题,他们就会马上打开Excel,花上好几个小时拉一张表格,汇汇总、取取平均数,偶尔还会加点不同颜色,做做动态图表,美其名曰“报表分析”;而摆在老板面前的就是一张枯燥死板、而且基本毫无价值的死表格而已。

此刻,屏幕前的你,无论是执行者还是管理层,是不是深有体会?

丑也就算了,还要花费这么长时间,让人身心俱疲,打开微博搜索报表,就知道还有很多人处于水深火热之中:

动态图表制作,大数据可视化分析系统,动态数据分析,驾驶舱建设

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也有人会选择用python等编程语言做可视化:

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虽然这些可视化报表也不丑,但是花了这么久,这投入产出比实在很低。

也有公司是用java等编程语言来写的,报表由IT去做,但是这个模式逐渐被很多公司舍弃,因为业务人员报表总是东提一张西提一张,拼命的催进度,动不动就是领导要,口径乱七八糟,好不容易上线了,一发现任何异常就抱怨质量,首先怀疑报表的数据出现问题。

不可能有十全十美的报表系统,毕竟任何一个行业和企业受自身客观环境的限制,但是在我看来,最好的报表系统要让IT开发舒服,同时也不能脱离业务。

那最好的可视化报表系统什么样

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FineReport所做

其实有一种简单的方法,N套具类似的报表都只要维护1套报表模板。比如更改报表样式,只要改动模板,就可批量生成。比如报表发生数据变动,只要一键刷新即可同步数据,分分钟搞定。

这就是我今天要说的FineReport!可以点击下方小程序,里面有超丰富的场景!

其实报表做不好,并不是因为你能力不行,大多数情况下,是因为你没有掌握一个优秀的数据架构,基础不牢地动山摇。今天就来讲讲企业的数据是怎么分类的,人们常说的报表又在企业的哪个位置。

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1、数据存储层

这一块就是数据获取,用到的东西就设计很多,SQL、数据仓库、hadoop这种都是一个公司必备的,对了,这一块的数据安全也很重要,否则删库跑路的事情还会再发生一遍。

2、数据报表层

企业存储了数据需要读取,需要展现,报表工具则是最普遍应用的工具,尤其是在国内。

过去传统报表大多解决的是展现问题,如今衍生了一些分析型报表工具,也会和其他应用交叉,做数据分析报表,通过接口开放功能、填报、决策报表功能,能够做到打通数据的进出,涵盖了早期商业智能的功能。

其实对于IT人来讲,java也能做报表,但是很复杂,再加上一个公司的报表需求太大了,怕是得开双倍工资。那为什么不选择一个java报表工具呢?

对于国内的报表大数据工具,没得说,就选FineReport,我曾经做大数据项目,很长很长时间都是用的这个,也正是因为它,我的升职加薪也没有让我等太久,后来跳槽也让高管眼前一亮。

来介绍一下FineReport吧。

没错,它不开源,但是比开源的省事太多,主打企业级应用,一定程度上可替代Excel,如业务系统报表,数据分析报表,财务报表。可与OA,ERP,CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,自定义简直不要太爽!

FineReport主要用途还是做报表,大数据量的报表和可视化,我罗列了一小部分亮眼功能:

类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的

填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力

Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的“驾驶舱”

移动端报表随时随地看

过去,企业级报表是有很大很多的困难的,比如:

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但是FineReport通过自己的类Excel设计器,让业务人员方便上手,一键连接多种数据源,拖拽字段绑定单元格,一张实时报表就可以制作完成。既可以独立部署,也可以与其他系统无缝集成。

同时,独创的三种报表设计模式支持制作各类中国式复杂报表,数据填报表、响应式报表,提供数据上报,流程审批,权限管理的一系列功能,可以灵活应对运营、人资、财务、合同等多变的业务需求。

最后,就是它数据科学家的一面:可视化驾驶舱,也就是dashboard,话不多说,直接上图。

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无论你是管理层还是下属,这份大数据报告一定会让人眼前一亮,不被重用才怪!现在所说的CIO有一部分就是干这个的,数据可视化对于企业来说,非常重要。

3、数据分析层

数据分析其实和数据展示是分不开的,数据分析生成了,数据展示就是手到擒来的事情。

像FineBI这类BI(商业智能)工具,涵盖了报表、数据分析、可视化等多层。底层还可与数据仓库衔接,构建OLAP分析模型。

BI这东西其实就和当年的阿里云一样,需要长时间大量的铺垫,经过大量的场景测试,才能做到最优性能,所以可以把目光投向国产的FineBI。

FineBI是B/S架构,也就是浏览器上直接操作,而且支持复杂报表,买了BI就相当于报表产品也有了,简直一举两得,而且也比Tableau部署要简单很多。

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finebi做的可视化

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finebi做的可视化

FineBI有决策平台,有权限控制,分析报表管理,数据权限管理功能。可开发性高,后期才更容易变成我们顺手的东西。

总结

无论是报表的指标标准化,IT开发人员的重新定位,还是平台或工具的变革,可能有些企业早就实现了,有些企业则认为其不切实际,但无论如何,我们还是不能仅限于做成一张报表,而应致力于思考做好一个平台,做好一张报表,让报表更快速,更准确、更简洁。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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FineDataLink更多介绍: https://www.finedatalink.com/

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