报表掌握不清楚,何谈正确服务企业经营决策?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,521 次浏览
2022-08-12 9:32:17

经营是企业的头等大事,管理也是为经营服务,因此企业需要定期开展经营会议,而会议上被提得最多的就是数据和维度。

但是经常会出现这样的问题:会上查看报表时,某个数据不太正常,领导发出疑问:

为什么这个数据不正常,这个指标代表着什么?关注这个指标的原因是什么?每一个指标有什么用处呢?这张报表的意义在哪?

领导的疑问没有人可以回答出来。

持续透明报表全局信息,掌控报表全局信息,展示报表指标,查看报表需求,脑图展示要点

其实根本原因还是不能掌控报表全局信息,一直为这些指标负责,但对于这些指标、这张报表是如何支撑经营目标任务的,却说不出个所以然来。

此时,对于报表,最重要的一件事就是:持续透明报表全局信息,保持使用者的业务目标导向。

接下来,大师兄就通过数知鸟,带大家从 指标—需求—脑图 三个层次做到持续透明报表全局信息,掌控报表全局信息。

展示报表指标,持续透明报表全局信息业务指标逻辑

所谓要展示报表指标的指标是报表的“原料”,报表可以看做是:多个指标有结构的组织,并以适当的形式进行展示。

在已开发完毕的报表页面,数据人员可以给报表关联指标,展示报表指标,帮助报表的用户看懂业务指标以及业务背后的分析逻辑。明确了指标,才能对报表的整体架构有把控。这一步解决“报表有哪些指标”。

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查看报表需求,了解报表前生今世

报表最开始做出来是为了解决什么样的业务问题?当时的思路是什么,后来又经历哪些变更?这些都需要靠查看报表需求来了解。

通过最初开发报表的需求详情,以及后续改进的需求详情,可以了解报表的“前生今世”,了解是为解决什么业务问题而开发。

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点击报表原始需求,可以查看报表需求的详情、补充、组成等所有的需求信息。这一步解决“指标怎么来的”。

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脑图展示要点,掌控报表全局信息要点

不同职能、不同业务线目标不一样,关注的点也不一样。一张优质的报表,往往是能够满足不同角色使用的。

开发报表时,数据人员一般习惯用脑图展示要点来梳理报表的需求,在【项目主题-业务问题-解决方案-落地效果】的分析框架下,数据与业务协作,更好地达成共识。

当然脑图的作用不止于此,通过下面这张脑图,报表使用者还可以清晰地了解需求原始的分析思路。

比如,报表当时是基于什么业务问题开发的?各部分组件是哪些角色在用,有什么用?这一步解决“指标有什么用”。

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同一个业务问题或项目主题,有时会衍生出有关联关系的几张报表,通过梳理脑图展示要点,对于报表间的关系,也能进一步明确。

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报表的使命是通过可视化的数据分析,为企业经营决策提供支撑。在深究报表作用时,可以马上说出所以然来的,才是真正能够支撑经营目标任务的好报表。

通过数知鸟,从 指标—需求—脑图 的三个层次透明报表全局信息,让使用者得以保持业务目标导向,发挥报表应有的作用。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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