2022帆软杯优秀作品 | 滴滴，冷链冲刺！
你几秒能剥完一只小龙虾？
夏日夜间，当你剥开今晚的第一只小龙虾，你的下一顿小龙虾或许才刚刚出水，而当你剥开最后一只小龙虾，心满意足之时，你的下一顿小龙虾已经从源产地启程，在无数冷链从业者的协同努力下，向你飞奔而来。
来自武汉理工大学的绝不熬夜队同学，经过智慧物流与数据挖掘等专业课程的学习后，将目光投向与民生息息相关的冷链产业，建立了面向生鲜新零售企业的仓配一体化冷链物流信息管理系统。
团队介绍 ·
团队名称：绝不熬夜队
团队成员：周子琪、李佳瑶、朱信佟
指导老师：曹菁菁老师
作品背景 ·
长期以来，食品安全是我国施政的重中之重，而生鲜农产品的冷链物流则是食品保供和产业发展的重要依托。近几年，生鲜农产品冷链行业虽有一定回暖与发展，但依然面临标准化、品质化和利用率三大难题。
自2017年，生鲜新零售品牌“盒马鲜生”诞生至今，生鲜新零售逐渐成为生鲜销售的主流，其依托“线上+线下+物流”的生鲜销售模式快速扩张，上下游一体化的供应模式对生鲜企业的信息管理能力提出了更高要求。
绝不熬夜队同学们立足现状，建立了面向生鲜新零售企业的仓配一体化冷链物流信息管理系统，致力于提高生鲜冷链物流服务质量与效率，改善城乡居民生活品质，促进消费恢复和发展，打造领先的冷链新零售仓配一体化信息系统供应链平台。
制作流程 ·
本系统的开发流程主要分为系统分析、系统设计、系统实施三个环节。
01系统分析
系统分析部分主要进行需求分析。
本系统的使用对象为生鲜新零售企业，该类生鲜供应商承担“线上+线下+物流”三方面的功能。根据需求分析可知，生鲜新零售企业目前需要一个能够综合采购信息管理、仓储信息管理和配送信息管理的一体化平台，实现标准化的统一仓储、共同配送和及时高效的信息共享，即仓配一体化信息系统。
02系统设计
仓配一体化冷链物流信息管理系统的设计，包括总体设计和数据库设计，总体设计包括系统组织结构设计、系统功能设计和系统业务流程设计。在进行总体设计后进行数据库设计，包括基础表单设计和表单流程设计。系统设计结构如图所示。
总体设计
根据需求分析，可知生鲜新零售企业的系统组织结构主要由财务部、仓储部、运输部、采购部、客户服务部5个部门组成，部门下有对应职能成员，组成该企业的系统组织结构图如下图所示。对应到简道云平台，即建立5个角色组，每个角色组对应一个职能部门。
对应的系统功能设计图，如下图所示。
根据上述结构和功能，可以得到仓配一体化信息系统冷链物流系统的业务流程图，如下图所示。其中青色线条表示业务流动过程，紫色线条表示信息流动过程，绿色线条表示资金流动过程。
数据库设计
数据库设计分为基础表单设计和表单流程设计。基础表单设计是表单流程设计的基础，因此首先进行基础表单设计。
1.基础表单设计
根据仓配一体化信息系统冷链物流系统组织结构设计图，为实现各部门对对应职能信息的处理，数据库至少应包含客户服务部、仓储部、运输部、采购部、财务部5个职能模块，另外，各部门模块对应的基础信息单独划分1个模块。团队通过简道云平台，建立了如下图所示的6个分组。
由于本系统的业务结构和数据库职能模块的结构是一一对应的，因此可以根据系统业务流程图中各业务部门的信息流动过程，建立对应职能组所需要的表单。对于基础信息分组内的表单，需根据职能分组表单内涉及到的信息建立。最终在简道云平台建立如下图所示的一系列基础表单。
其中，冷库的管理成为本系统的一大特色。不同于一般的货物，生鲜产品对存储温度的要求较高，不同种类的生鲜产品适合的冷库种类有所不同。在“货品档案库”基础表单中，我们根据不同种类的生鲜产品适合的存储条件为其设置适合的冷库类型。在存储货品时，系统会根据录入的信息，对于不同种类的货品，自动弹出货品应当进入的冷库。例如，系统录入货品“潜江小龙虾”，该货品属于“淡水虾类”，适用的冷库类型为“低温冷库”，在入库时输入对应的采购订单编号后会自动弹出“低温冷库”，便于仓库管理员进行组织调度，有效节约时间和减少人工判断的失误。
2.表单流程设计
基础表单建立完成后，部分基础表单需要在不同部门或同部门不同角色之间进行流转，因此需要对此类需要流转的表单设计流程。
流程表单用于多角色协作的作业过程。在生鲜仓配一体化信息系统中，不同职能部门对应不同作业分工，基础表单在分工部门之间流动，形成表单的流程结构。下面从作业的角度举例建立表单的流程结构：
产品采购作业：产品预采购单的填制为该作业的开始。在采购员填制完毕预采购单后，需要呈递至采购经理审核，这是同部门不同角色的表单流转。审核若未通过，采购员需根据采购经理的意见重新填写产品预采购单，直至审核通过。审核通过后，产品预采购单流转至运输部的车辆调度员处，由车辆调度员审核运输。产品预采购单的流程结构图如下图所示。
03系统实施
仿照真实情况下生鲜新零售企业的系统使用，我们的仓配一体化信息系统的实施可分为两部分，基础信息录入和业务流程处理。
基础信息录入
基础信息主要有6种，分别为供应商信息、货品信息、客户信息、车辆信息、企业人事信息和费用基础信息（运输费率）。根据某生鲜新零售企业提供的数据，我们对基础信息进行录入。录入的部分信息如下图所示。
业务流程处理
业务流程的处理主要有采购业务、盘点业务和配送业务三项。三项业务整体上按照时间顺序是采购业务、盘点业务和配送业务依次进行。
采购业务流程涉及的人员有采购员、采购经理、车辆调度员、货运司机、仓库管理员、制单员、装卸搬运工、财务会计8个角色。我们绘制出采购流程的时间轴图如下图所示，时间轴按照事件的时间顺序进行，时间轴的节点为事件的执行人，即处理事件的企业角色。
盘点业务流程涉及的人员有仓库管理员、装卸搬运工。盘点流程的时间轴图如下图所示。
配送业务流程涉及人人员有订单管理员、仓库管理员、仓库制单员、运输调度员、货运司机。配送业务流程时间轴如下图所示。
成果展示 ·
采用该系统实际操作后形成的可视化仪表盘展示部分如下。
如今，我们已经对各类生鲜一触即达的生活习以为常，在这舒适的日常背后，是冷链产业不断的进步与革新。昨晚刚出水的小龙虾，也许今晚已经端上了你的餐桌，你剥小龙虾的速度可别慢下来呀。
立即沟通
