嫌报销累死人?为什么不试试大数据?
不是干财务的,但却能明显感觉到的一个大数据给财务,更是给企业每个员工,带来的巨大影响!!——报销
之前待的公司,报销流程没有啥规范制度,比如我自己部门就可以报销其它部门的费用(有时候几个部门一起出差,统一报销比较方便就这么搞了),然后月底进行核算的时候,才发现费用超标,就对预算管控不了,没有对预算进行管控,报销无上限。
而且报销过程实在太复杂,又要记着开发票,拿回来又要贴票干嘛干嘛的,用纸质档报销实在是太……!!而且我一直很好奇,这样报销数据不容易丢吗。。。也看过财务用excel统计,真的是,耗时耗力,还容易统计错误,你要想查一个去年的报销单据不知道得从哪里翻出来。
但是但是,借助大数据,BI可以给出这样的解决方案:
构建报销流程架构报表。
核算主体从统一核算分为分组进行核算,以每一个组织作为核算主体。(这还能促进公司所有员工学会运用财务核算和知识进行经营管理,嘿嘿,老板都懂的)
报销流程架构报表可以理解为,直接在系统里进行财务填报审批,但是需要财务来审核。
查询打印报销单据,可直接获取报销部门人员,本部门上级审批信息及流程审批相关人员。这样就可以实时获取你部门的报销余额,报销金额就不会等到月底一查,才发现超标了。
在财务填报审批中,经过查询打印报销单据对于预算不足的,还可以直接申请费用增补,会自动按流程走到相关审批人员进行审批。增补过后才可继续报销对应增补费用目。
整个财务填报审批报销单的情况,都可以使用流程图跟踪。
查询打印报销单据流程完成后,进行投单,财务可以对历史报销单据方便、自由地跟踪查看。然后还能有个费用跟踪表,可以快速查询自己部门的资金流动情况及使用情况,领导可以通过报销流程架构报表随时掌握本部门费用使用情况。