嫌报销累死人?为什么不试试大数据?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,610 次浏览
2023-08-16 15:05:47

不是干财务的,但却能明显感觉到的一个大数据给财务,更是给企业每个员工,带来的巨大影响!!——报销

之前待的公司,报销流程没有啥规范制度,比如我自己部门就可以报销其它部门的费用(有时候几个部门一起出差,统一报销比较方便就这么搞了),然后月底进行核算的时候,才发现费用超标,就对预算管控不了,没有对预算进行管控,报销无上限。

而且报销过程实在太复杂,又要记着开发票,拿回来又要贴票干嘛干嘛的,用纸质档报销实在是太……!!而且我一直很好奇,这样报销数据不容易丢吗。。。也看过财务用excel统计,真的是,耗时耗力,还容易统计错误,你要想查一个去年的报销单据不知道得从哪里翻出来。

但是但是,借助大数据,BI可以给出这样的解决方案:

构建报销流程架构报表。

核算主体从统一核算分为分组进行核算,以每一个组织作为核算主体。(这还能促进公司所有员工学会运用财务核算和知识进行经营管理,嘿嘿,老板都懂的)

报销流程架构报表可以理解为,直接在系统里进行财务填报审批,但是需要财务来审核。

查询打印报销单据,可直接获取报销部门人员,本部门上级审批信息及流程审批相关人员。这样就可以实时获取你部门的报销余额,报销金额就不会等到月底一查,才发现超标了。

报销流程架构报表,查询打印报销单据,财务填报审批

在财务填报审批中,经过查询打印报销单据对于预算不足的,还可以直接申请费用增补,会自动按流程走到相关审批人员进行审批。增补过后才可继续报销对应增补费用目。

报销流程架构报表,查询打印报销单据,财务填报审批

整个财务填报审批报销单的情况,都可以使用流程图跟踪。

查询打印报销单据流程完成后,进行投单,财务可以对历史报销单据方便、自由地跟踪查看。然后还能有个费用跟踪表,可以快速查询自己部门的资金流动情况及使用情况,领导可以通过报销流程架构报表随时掌握本部门费用使用情况。

报销流程架构报表,查询打印报销单据,财务填报审批

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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