人家这才叫企业信息化建设,你那只是面子工程!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:523 次浏览
2023-07-30 16:51:00

对于企业信息化建设来说,万变不离其宗的是业务数据化,也就是先让业务活动能被数据记录下来。通俗点说,就是对企业的生产、采购、销售过程,以及客户服务、现金流动等业务过程进行数据的记录。

信息化的核心和本质是运用网络、计算机、数据库等信息技术,实现企业的业务流程管理和业务数据记录,其重点关注的是业务流程优化,典型的工具是信息化系统,例如:报表工具、OA、ERP、CRM、SRM、PLM、MES、BI等。

在企业信息化建设前期阶段,必不可少的工具是ERP,通过整合企业各个部门的信息资源,实现信息化协同和业务流程优化。

在初期,不要急于求成,先仔细梳理复杂的业务流程优化,让这些业务流程全都标准化,并用数据记录下来。

在企业信息化建设开展一段时间之后,企业逐渐会出现数据孤岛的情况,这时候就需要进行基础数据建设,越早开始越好,越往后,数据治理也会成为大问题。进行基础数据建设需用到一些数据管理平台,像帆软的FineReport这类,主要解决的问题有下面三个:

1)基础数据建设:光上ERP、OA等依旧会出现数据缺失的情况,这类数据管理平台则可以通过数据填报→数据处理→数据展示→导出打印,把一整套数据基础建设流程都打通。

2)打破数据孤岛:这里说的数据孤岛有两种。一种是不同业务系统数据不通,用FineReport连接多个数据源就能解决;另一种是因为指标不统一导致的数据不通,这类要巧用工具进行数据治理,统一各个业务部门的数据标准。

3)提高制表效率:信息化初期,固定报表像经营分析报表、月报等的制作太繁琐了,每次做都是写sql去数据库取数,然后再导出做表。利用FineReport直接形成自动化制表。

复杂报表:

企业信息化建设,基础数据建设,业务流程优化

可视化大屏:

企业信息化建设,基础数据建设,业务流程优化

到企业信息化建设中后期,企业已经产生了大量的数据,并且这些数据会有简单的分类,而不像初期那样零散。当然,这个时期,企业已经不满足单纯“看数据”了,会希望通过对已有数据的分析,怎么去找到反向推动业务优化的动作,这个阶段就需要上BI了。

到这个阶段,几乎已经算是到了信息化和数字化的交叉点,企业不再满足于“业务数据化”,而希望将数据用于数据分析和决策支持,实现“数据业务化”。

BI工具最重要的功能,在我看来就是优化了IT和业务配合的流程以及激发业务人员数据分析能力的价值。这两个功能中都提到了业务部门,所以在上BI之前,先思考清楚企业的业务部门是否需要BI以及是否有能力用BI。

BI能做的但不限于:

1)优化IT业务数据配合流程:通过BI平台,IT部门只需把数据准备好,给各部门账号分配好权限,各业务部门就可对自己权限内的数据进行数据分析,配合效率大大提高,解放IT的人力。

2)满足业务多且杂的分析需求:举个例子,业务人员由于紧急活动想要临时加一个报表分析,但是要排队走流程,不能快速响应分析需求,往往拿到手的数据都已经过时了,分析了也没用,从而耽误了决策时机。

但通过BI,业务人员就拥有了绝对的自主分析权,想要看哪些数据之间的联系,自己就可以去公共数据中取数分析,且常用的指标计算和模型(RFM、复购分析等)都被封装,还有数据解释、数据预警等功能可直接用BI软件来实现。

企业信息化建设,基础数据建设,业务流程优化 企业信息化建设,基础数据建设,业务流程优化

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

企业信息化建设,基础数据建设,业务流程优化

报表产品更多介绍: www.finereport.com

产品体验

相关内容

目录
立即体验 立即体验

商务咨询

在线咨询
专业顾问帮您解答问题

电话咨询

技术问题

投诉入口

微信咨询

返回顶部