沈阳工业大学:如何助推高校智慧校园建设?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,401 次浏览
2023-09-13 17:10:38

*本文为2022中国数据生产力大赛银奖案例,未经授权禁止转载!

一、学校介绍

沈阳工业大学是一所以工为主的多科性研究应用型大学,始建于1949年,1985年由沈阳机电学院更名为沈阳工业大学,原为国家机械工业部所属院校,1998年起由中央和地方共建,以辽宁省管理为主,在“双一流”建设中被列为全省冲击国内一流大学重点建设高校。

数字校园,构建数据服务体系,疫情防控精细化管理

二、学校面临的管理痛点

痛点一:如何使多维数据可视化,促进数据共享和开放,用于科学决策

在共享数据中心建设和一站式服务大厅建设的基础上,如何将学校、教师、招生录取、学生、就业、科研、国际交流、创新创业、资产、校园网等数据通过工具进行查询,建设数据主题驾驶舱,校领导与各职能部门领导通过PC或移动端就可以一目了然看到当前学校的整体运行情况。

痛点二:多业务场景下如何推进数据融合、精准管理

如何将多源数据进行融合,将有价值的数据进行分析与呈现是目前很多业务部门的需求。

痛点三:如何构建数据服务体系,提供个性化服务,充分发挥数据价值

针对于全校整体运行情况的基础数据和业务的查询服务、业务部门需要对相关数据进行处理等需求渐渐涌现。相对于业务部门人员数据处理还是有一定难度,如何通过一次建模多次应用的模式大幅提高工作效率。如何将共享数据中心里的数据形成数字校园构建数据服务体系,利用工具进行节点审批,按照数据标准进行选择,最终将目标数据送达师生手中。

三、解决方案

1. 建设思路与方法

针对于上述痛点及难点问题,沈阳工业大学选择帆软FineReport报表产品,基于共享数据中心,结合企业微信、统一身份认证管理系统,打造PC/移动端双模式报表决策支持平台,建设各业务主题数据分析与查询、综合驾驶舱大屏数据展示,为师生提供数据服务,为校领导提供决策支持。

2. 建设过程与架构

通过信息化顶层设计,依托数据清洗整合平台和FineReport的数据填报功能实现结构化与非结构化数据整合,构建包含各类数据主题库的共享数据中心,上层设计采用FineReport的数据门户构建各类数据应用方案,为师生及校领导提供统一、高效的数据分析与展示。

截至目前,完成报表及可视化大屏模板300个以上,移动端 18个,涉及人事、学生、科研、教学、就业、国际交流、资产、双一流建设、疫情防控、校园网等15项主题大类,通过利用报表、可视化大屏等方式为全校师生、校领导、中层领导等角色提供数据展示和决策分析,实现数据分析展现统一归口。

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应用体系架构

四、典型应用场景

场景一:多维数据可视化,促进数据共享和开放,用于科学决策

基于学校共享数据中心的基础数据和业务数据实现学校各类数据的综合分析和主题分析。涵盖综合校情、人力资源、教育教学、双一流建设、科技、学生(含招生就业)、国际交流、创新创业、资产、校园网等诸多方面,多种指标实时随地呈现,助力科学决策。

1、应用价值

1)通过FineReport决策支持系统的数据分析发现问题,倒逼二级单位重视信息化建设和应用,完善相关信息和数据,形成应用闭环。

2)数据共享开放,数据需求人员不需要从各个业务部门索取数据。

3)管理人员不需要登录各个业务系统查看数据。

4)校领导不用各个部门人员汇报数据情况。

5)全面助力学校辽宁省首批智慧教育示范校和辽宁省首批高等学校智慧校园试点建设工作。

2、建设成果

1)综合校情:将学校不同业务数据汇总整合,形成综合性分析报表,为校领导展现学校的整体运行情况,给予校领导、部门领导做决策分析支持。

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综合校情

2)人力资源:通过分析展现教职工主要的属性指标,了解目前师资队伍建设中存在的问题,对加强高校师资队伍建设起到指导作用。

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人事主题

3)教育教学:实现学科、专业、课程、资源、教学成果等的综合分析和查询。

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共享课程建设数据分析

4)双一流建设主题:实现双一流项目管理、资金管理、综合分析与查询等。

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项目实施进展情况数据分析

5)科技主题:实现科研类项目、获奖、论文等分析与查询,为学校掌握科研水平发展现状,明确发展方向提供决策支撑。

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科技主题示例-科技项目

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科技合同

场景二:多业务场景下推进数据融合,精准管理,科学助力疫情防控精细化管理工作

闭环式疫情防控决策支持系统,用数据筑起“防护墙”。通过将企业微信与FineReport进行系统对接,实现管理人员通过PC端、移动端均可对疫情管控情况做到实时统计、查询和分析,满足学校领导层、各业务部门、辅导员的不同需求。通过报表、可视化大屏等方式,为学校疫情防控工作提供了重要的数据支撑。

1、应用价值

1)融合多数据源,提供科学、精准研判,实现闭环疫情防控精细化管理工作。

2)得到辽宁省委教育工委书记、副省长王明玉的称赞并指出这种数据应用模式值得在辽宁省内进地推广。

2、建设成果

1)校园出入管控:依托一站式服务大厅实现出入权限的申请、审批功能,与智慧门禁车禁管控平台对接,实现出入权限的自动下发。使用FineReport决策支持系统的用户身份权限管理,实现出入权限的分级管理功能。满足公安处对出入人员的查询管理,辅助辅导员及学院领导对分管学生出入情况进行实时统计,数据大屏实时显示系统运行状况,真正做到智慧管理。

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门禁权限下发实时监控(向右滑动)

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物资配送人员入校预约

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移动端入校权限查询

2)校内人员轨迹监控:通过采集学生的校内位置信息,利用FineReport的可视化数据大屏实现校内人员实时定位监控,做到疫情防控精细化管理。在应急处理状态下,可完成疑似病例精准定位、密接人员迅速流调,可实现数据可视化疫情防控决策功能,发生异常情况第一时间做出应对,极大地提高了疫情防控工作的科学性、精准化和实效性。

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校内人员行动轨迹实时大屏(向右滑动)

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校内人员行动轨迹分析与查询-宿舍管理人员

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校内人员行动轨迹查询-各楼宇

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校内人员行动轨迹查询-食堂

3)师生健康监测:我们通过FineReport报表平台针对不同的管理角色,制作不同的管理报表,实现健康上报的分级统计功能。

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移动端健康检测统计(向右滑动)

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健康检测异常情况统计

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所在高风险地区情况统计

场景三:构建数据服务体系,提供个性化服务,充分发挥数据价值

构建以“数据申请、数据处理、数据应用、数据挖掘”为完整流程的服务体系,可以让沉淀于共享数据中心的数据发挥数据价值,让数据与师生见面,通过师生对数据纠错和补录,在源头解决数据质量问题。

1、应用价值

1)建立数据服务查询体系,可以使沉睡的数据发挥价值,并通过数据查询发现数据中存在的数据质量问题,提升数据质量。

2)毕业生画像将学生四年学习、生活等数据进行展示,送给毕业生宝贵的礼物。

3)支撑各类报表填报,提升50%工作效率。

4)为各业务部门处理数据,一次建模多次复用。

5)FineReport决策支持系统应用领域广泛并且灵活,可以满足不同角色、不同人员的需求。

2、建设成果

1)数据服务体系建设,依托FineReport的报表功能配置好对应的数据查询模板,根据登录系统的用户信息可以实现数据的自动查询功能,方便快捷地按用户权限读取相应的数据。

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数据查询服务体系

2)基于学校的共享数据中心,通过整合各业务系统数据,通过FineReport的移动端报表工具实现了毕业生画像应用,该应用汇聚了来自教务处、学生处、创新创业学院、财务处、图书馆、体育部等多个单位的学生在校期间全生命周期数据,对毕业生的学习成绩、图书借阅、一卡通消费、获得奖励、表彰荣誉、体育竞赛等数据进行集中个性化展示。画像以时间为轴,刻画毕业生在校期间学习、生活、体育、实践等个性场景,展现毕业生的成长历程,是学校为毕业生精心制作的专属礼物。

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毕业画像

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毕业画像

3)支撑高基表、教学质量等数据填报工作,由于《高基表》数据涉及范围较为广,需各相关部处、学院、业务管理及科研单位协助填报,所以在进行统计填报时,往往需要投入大量的人力。通过利用集成和采集的数据,依托共享数据中心,利用FineReport报表自动生成高基报表,为学校每年向教育部上报的高基报表提供数据基础,让高基报表上报工作不再成为无数据可依,繁琐枯燥的工作,可以提高50%的工作效率。

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高基表

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教学质量报表

4)对于业务部门个性化需求,当前的高校数据中心建设有两个趋势,一是数据精细化、二是数据全面化。数据精细化体现在高校重视数据治理,逐步建立和推进数据管理制度;数据全面化表现在,除了对基础的主数据进行交换共享外,同时重视师生在各种活动中产生的过程性数据。我们借助FineReport的数据填报功能构建了基于可视化界面的数据上传填报功能模块,可以非常方便地提供给业务人员或者用户对数据进行增加、修改、删除等操作,在兼顾业务部门人员维护数据习惯的基础上,实现对于此类高价值数据的采集,最终实现业务部门对重要数据的常态化收集利用。

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虚拟机资源管理

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核酸检测刷卡记录管理

5)业务部门人员不懂技术,因此在处理数据上经历波折。依据业务部门提供数据处理需求,使用FineReport决策支持系统进行建模,一次建模多次复用,可以给业务部门减轻工作压力。

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为招生就业处提供数据处理服务

6)将共享数据中心里的脏数据进行可视化展示,可以指定到数据表、错误字段、正确字段,便于回到数据源头进行纠错。

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DCI脏数据可视化展示

五、总结

基于FineReport的平台开发成果,在数据填报、数据统计分析与查询、实时数据大屏等方面助力学校打通各领域数据、消除数据孤岛、提升决策能力、挖掘数据价值,实现校园日常信息化管理全领域覆盖,全面助力学校辽宁省首批智慧教育示范校创建、教育部第二批人工智能助推教师队伍建设试点和辽宁省首批高等学校智慧校园建设试点工作。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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