套用自动化模板,摆脱Excel手动制作日周报负担

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,066 次浏览
2022-08-12 9:32:37

“让我们问问中国职场上最让人反感的东西是什么呢?”

“那当然是写日周报”

“写日周报大概是最具中国特色的互联网行业事项吧”

套用自动化模板,写日周报,报表数据的自动录入

可以说,只要但凡在中国职场混的,90%的人都有过被日周报支配的恐惧。

“本来5点半就能下班,写个日报硬生生憋到7点半,到家直接9点,955被日报整成995”

“周末玩了两天,周天11点洗完澡躺床上,准备玩会儿手机睡觉,突然想起周报没写,只能痛苦地从床上爬起来写周报”

“刚入职时日报过于简略,被领导树立为反面教材,随后不断学习成为了公司日报卷王”

套用自动化模板,写日周报,报表数据的自动录入

而这90%的人中,还有20%的表哥表姐是天天都要整理报表,跟Excel爱的难舍难分

拿传统制造企业来说,监控每天生产数据和完成进度,对制造企业来说是非常重要的,哪怕这些报表人工制作起来非常繁琐,也不得不花费人力去做。相比之下,普通人写日周报简直是小菜一碟。

对表格表姐来说,写日周报就意味着,需要收集整理来自各车间的数据统计报表、台账、数据图表等来作为周报,也就是说每周需要收集几十个来自不同部门的Excel表,收集后再将这些表合并起来统计数据。

套用自动化模板,写日周报,报表数据的自动录入

这样不仅难收集,合并后数据格式肯定会出现错误,而清理这些脏数据,就又要花上三四个小时。收集完后,还得把不同领导看的表整理好,通过邮箱发送给不同的领导,弄完这些一天就过去了…

撇开报表难整合、发送费时间不说,除了每天的日报,定期的周报、月报,一旦遇上季末,周报、日报、月报、季报全撞在一起,简直做表做到想辞职(奈何不敢),最辛酸的是,自己辛辛苦苦加班赶出来的报表,老板也不一定看,看着报表访问记录里的数字,开始日常怀疑自己的工作价值。

套用自动化模板,写日周报,报表数据的自动录入

但其实要解决这个问题也很简单,因为对于制造企业来说,报表里的关键数据指标一般都是固定的,所以如果能把日报、周报、月季报表做成模板,套用自动化模板,那么每次需要做报表时只需更新下数据,就能做出了,这样写完周报也就是10分钟的事。而这种功能,就叫自动化报表。

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而想要实现报表自动化生成发送功能,关键在于三点

报表数据的自动录入

报表模板的制作

报表的自动发送

第一点:报表数据的自动录入

对于大部分公司来说,数据都是依靠人工收集汇总Excel表,整个过程,费时费力还容易出现合并错误。但FineReport的填报功能,可以直接解决这个问题。通过填报功能,相关人员只需在网页端进行填报就可以将数据汇总到数据库,避免了人工的数据整合,减少数据合并时出错的可能性。

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在之后写周报需要用到数据时就可以直接从数据库中取数,也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数做报表。

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FineReport所支持的数据库

第二点:报表模版的制作

解决了自动录入数据的问题,接下来就是报表模板的制作。我当初喜欢用FineReport制作模板就是因为它不需要写代码,通过简单的拖拽就可以完成报表模板的制作,并且制作完后可以保存下来,等到下次需要用到相同模板时,就可以调出来再次重复使用,一劳永逸。

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第三点:报表的自动发送

报表的自动发送可以通过FineReport的定时调度功能解决,在系统设置好定时任务,它会自动按时将做好的报表,发送邮件给需要查看报表的人。接收人可以使用PC或者移动端关注报表。

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最后

作为管理工具,周报不会像大小周一样被取消,只有让周报回到管理工具本身,才能真正发挥作用。而套用自动化模板的报表不仅可以减少人力、时间成本,还可以让“表哥表姐”把主要精力放在重要的数据分析上,真正把数据的价值用到位,而不只是流于形式的数据

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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