我用了20年ERP系统,但是用它做报表,我却后悔了

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,457 次浏览
2022-08-11 9:35:26

我用了20年ERP系统,但是用它做报表,我后悔了

在IT圈子里一直流传着这么一句话:

好用的报表软件,ERP报表,数据报表,报表生成工具

ERP是干什么的?

涉及到人力、财务、生产、采购的一个系统,将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,很多企业都有ERP系统。

不过经常有这种质疑:ERP快过时了,ERP还能活几年?

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为什么会这么说?是因为很多公司,都把ERP当成了报表工具在用,这也是由企业的实际情况决定的,很多ERP厂商都收购了报表工具的厂商,就是为了提高竞争力:如SAP把水晶报表给搞定了。

但ERP终究不是报表工具,做报表还是差不少意思的,为什么?

1、ERP报表满足不了个性化需求

2、ERP报表数据不足:单独一个系统的数据说明不了什么,应该把企业所有的数据都结合到一起看

3、ERP报表对比不足:企业经营决策报表强调对比,要对比不同维度和指标,要对比不同时段,要对比实际运营和计划数据,这些决策报表ERP难以满足

放在ERP里就是,某些报表会被拿来做认真的用户体验设计和优化,比如高层的某些系统,华丽酷炫,操作很方便,但是给一般人用,那体验,无语。

所以有了ERP,不能指望就可以一劳永逸了,还得有报表工具!

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就算数据量没有阿里那种级别,但稍微有点人数的企业,数据库和各种系统里都有不少数据吧,这些数据如果就躺在那里,肯定是损失。

越来越多的业务分析需求,也暴露了各种数据收集麻烦,系统数据不能打通的问题,单单一个ERP早就不能满足,像FineReport这样的报表工具才是处理、展示数据的优选。

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报表工具需要做到哪几个点?

1、接入数据源方面

除了ERP、CRM、OA等系统,互联网公司会有大数据平台,多种数据库,传统企业会有Excel等复杂数据,都可以通过一个FineReport报表集成在一起,不同类型的数据也可以结合在一张表上分析。

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2、报表制作简单

手工做报表,效率低准确性差,而且报表需求多变,无法快速响应,这些都和Excel有关,别看Excel听着简单,实际上处理大数据量的时候,各种函数、公式,复杂度不比代码小。

一个工具里如果能有各种数据报表的模板,实际上是非常节约时间的,像FineReport就可以做到,而且能让用户产生那种:这模板我不用就错过什么的感觉。

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具体制作报表的方式就3种,做那种财务统计的复杂报表,用FineReport再合适不过。

3、可视化强大

我今天的视频就是在教各位用FineReport做可视化大屏,里面基本上把该有的都说了,大家可以去看,去学,具体的我就不说了,数据实时展现,并不是有个空壳子就能做到的,图表再好看,性能不行也没用,下面就看看FineReport的可视化例子吧:

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其实工具,如何有效果还是看你怎么用。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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