中国美术学院:集“查、采、办、用”一体,数据全流程管理助力智慧校园建设

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:488 次浏览
2023-09-13 16:58:23

美院面临的主要问题是如何将各个信息系统沉淀的数据利用起来,通过共享和分析为学校师生提供更好的服务。利用帆软数据决策平台,美院进行了二次开发,涵盖了数据采集、数据整合、数据治理、数据分析、结果展示等全部数据流程,集师生数据查、采、办、用于一体,为学校“最多跑一次”建设保驾护航。

学校简介

中国美术学院成立于1928年,是中国第一所综合性的国立高等艺术学府,是世界知名的美术类高等院校。学校于2015年入选浙江省首批重点建设高校,2016年获批成为浙江省人民政府与教育部、文化部共建高校,2017年入选国家“双一流”一流学科建设高校,美术学学科入选国家一流学科建设名单。2022年2月14日,教育部公布第二轮“双一流”建设高校及建设学科名单,中国美术学院在列。

智慧校园建设,数据服务体系,数据决策平台,数字化校园项目

亟需信息服务

使校园数据高效流转

数据信息化背景

2013年起,中国美术学院启动了“数字化校园项目”建设,建成了统一身份认证、统一信息门户、统一数据中心三大基础平台,实现了认证、VPN、无线等功能的无缝对接。“数字化校园项目”主要解决了业务流程处理的信息化和业务数据采集的数字化,实现了基础数据的共享,各业务系统的数据在数据中心沉淀。但数据共享和利用能力较低、数据服务体系缺乏,甚至不同业务系统重复填报信息,增加了负担,使得终端用户缺少获得感。

究其根源主要在于:数据中心缺乏有效的数据分析和数据挖掘管理工具、缺乏数据清洗集成功能,难以实现高效的跨业务系统数据分析和展现,无法给教师和学生提供综合的数据服务体系,不同厂家开发的业务系统形成信息孤岛,出现烟囱现象,造成了数据共享和应用服务的瓶颈。

应用技术的新要求

针对数字化校园项目上述问题,数据中心急需寻求一个有效的数据分析和挖掘管理工具,从而清洗和整合学校业务信息系统数据,建设高效稳定的数据仓库和便捷实用的数据服务体系,开展数据共享服务,为智慧校园建设提供数据支撑。

经多方调研,决定在帆软数据决策平台的基础上进行二次开发,平台功能包含数据档案、数据分析、数据质量监测、数据填报、高基报表、状态数据采集,以及通过填报分析形成的微应用等。

提升数字能力

智慧校园建设

一表有数,全表通用

为了做好学校的数据档案管理,减少师生在数据的多头上报、多次填报等问题,美院在帆软数据决策平台上开发了一表通服务,主要完成学校内所有的数据档案管理,实现一表有数、全表通用,解决学校师生重复填表的问题。

档案数据主要有两类,一类是学校各业务系统已采集的数据,只需要集成到帆软平台上查询查看;另一类是未收集的数据,通过帆软报表配置填报表,由个人或相关负责人填报或导入。

通过一表通服务的建设,可以大大提高教师数据上报的速度,减少了数据反复填报的问题,特别是年度考核表、教师职称表等需要关联多个数据源的业务数据,通过数据档案的建立,现在可以在表格自动生成。下面将详细介绍个人档案管理。

个人档案数据由两部分组成,其中由人事科研财务等业务系统建设过程中采集过的数据,集成到帆软平台后,在填报表上设置为灰色显示,不可更改;没有业务系统支撑,需要另外采集的数据,在填报表上设置可填可改。通过个人信息的补充完善,教职工的年度考核表、岗位申请表、职称申报表等,学生的三好学生申请表、奖学金申请表等,有数据支撑的部分,无需学生重复填写,表单中自动带出,简化填表,提高数据利用价值。

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数据可视,效率提升

通过数据集成、帆软填报等方式整合的各类数据,利用报表的可视化方式提供给师生、校领导等角色做数据展示和决策分析。数据分析包括学校、教师、学生、科研、教学、资产、图书馆、一卡通等信息。通过数据分析,校领导和业务部门能够及时了解学校数据状态,达到数据分析展现统一归口,杜绝多头上报数据且数据不统一的问题,为领导决策提供数据支撑

① 综合分析。将学校不同业务数据汇总整合,形成综合性分析报表,提供给校领导、部门领导做决策分析支持。

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② 教职工信息分析。根据教职工不同属性分类分析学校教职工的整体概况。人事处无需重复统计,只需在教职工类的分析报表中实时查看各项所需的汇总数据与分类数据。

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③ 图书借阅信息分析。图书馆管理员通过图书馆大屏实时查看读者进出馆、图书借阅等整体情况。

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④ 科研项目、科研获奖分析。根据科研处需求,统计校科研类项目、获奖、论文等整体状况,科研处负责人无需再登录科研系统导出基础数据做线下汇总。

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⑤ 学业预警。学生成绩在教务系统中录入后,缺少综合的分析功能,教务处无法根据培养计划制定的要求查看学校或学院学生的学分情况。通过学业预警分析报表,教务处实时查看每个学院的整体情况,可针对性地对学院、专业、学生做预警,提高学生毕业率。

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⑥ 综合数据查询。通过配置花名册、综合档案的方式,将数据提供给业务负责人做查询导出使用。包含教师综合查询、教职工花名册、学生数据查询、学生花名册、学生数字档案等。

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数据监测,信息参与

数据监测包含数据质量监测、数据同步接口监测、数据资产监测。通过数据监测,将学校网络中心主导的数据中心建设以可视化的方式展现给校领导。通过数据质量的监测,可以及时发现数据仓库中存在的数据质量问题,及时完善数据质量,保证统计分析和数据应用的准确性,并通过数据资产的发布,有效加强业务部门对信息工作的参与度。

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高基报表,有据可依

利用集成和采集的数据,自动生成高基报表,为学校每年向教育部上报的高基报表提供数据基础,让高基报表上报工作不再成为无数据可依,无对比拟的繁琐枯燥工作。

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移动报表,随时随地

利用企业微信与帆软报表整合功能,将个人应用与校情总览报表融合到企业微信中,方便师生在移动端体验到数据的便利。

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通过帆软件报表平台的应用,使原来沉睡在数据中心和业务系统的数据重新发挥了价值,并通过数据可视化,发现数据中存在的数据质量问题,提升了数据质量,以数据应用为导向,利用帆软快速开发的优势,快速将数据应用服务推送给师生。

中国美术学院智慧校园建设充分应用帆软报表功能,集师生数据查、采、办、用于一体。让数据说话,实现全方位数据应用,通过帆软报表的展现,将打破传统的部门障碍与职能壁垒,实现各部门、各业务间数据的高效协同,实现“以数据,促管理,优服务,激创新”,为学校“最多跑一次”建设保驾护航。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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