ERP의 정의와 BI 연동이 중요한 이유

ERP는 기업의 핵심 업무를 통합 관리하는 정보 시스템입니다.  이 시스템은 생산, 재무, 인사, 영업 등 여러 부서의 데이터를 한 곳에서 처리할 수 있도록 지원합니다. 기업은 ERP를 통해 업무 프로세스를 표준화하고, 데이터의 흐름을 효율적으로 관리할 수 있습니다. FanRuan의 BI 솔루션은 ERP와의 연동을 통해 데이터 통합과 실시간 정보 제공에 강점을 보유하고 있습니다.연동을 통해 기업은 데이터 기반의 신속한 의사결정과 비즈니스 경쟁력 강화를 기대할 수 있습니다.

ERP 개념

ERP의 정의

ERP는 기업의 다양한 부서와 업무를 하나의 시스템으로 통합하여 관리하는 정보 시스템입니다. 이 시스템은 생산, 재무, 인사, 영업 등 여러 부서의 데이터를 한 곳에서 처리할 수 있도록 지원합니다. 기업은 ERP를 통해 업무 프로세스를 표준화하고, 데이터의 흐름을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
FanRuan은 ERP와의 연동을 통해 데이터 통합과 실시간 정보 제공에 강점을 보유하고 있습니다.  FineReport는 ERP 시스템과 연결하여 기업의 데이터 활용 가치를 높여 드립니다.

ERP의 역할

업무 통합

ERP 시스템은 조직 내 여러 부서의 업무를 하나로 연결합니다.

• 생산, 재무, 인사, 영업 등 모든 부서의 정보를 통합합니다.
• 부서 간 협업을 촉진하여 업무 효율성을 높입니다.
• 공급망 관리와 연계하여 운영 효율성을 극대화합니다.

기업은 ERP를 통해 부서별로 분산된 정보를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
FanRuan의 솔루션은 ERP와의 연동을 통해 부서 간 데이터 흐름을 원활하게 만들어 드립니다.

예시: FanRuan의 공급망 솔루션 아키텍처

데이터 관리

ERP 시스템은 기업의 모든 데이터를 체계적으로 관리합니다.

ERP는 데이터의 정확성과 일관성을 보장하며, 실시간으로 정보를 제공합니다.

• 데이터 중복과 오류를 줄여 신뢰성을 높입니다.
• 경영진은 ERP를 통해 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.
• 의사결정에 필요한 핵심 데이터를 손쉽게 추출할 수 있습니다.

ERP 사용 시나리오

🏭 생산·제조 관리 시나리오

ERP의 중심은 ‘생산 효율화’에 있습니다. 특히 제조업에서는 계획부터 품질 관리까지의 전 과정이 데이터 기반으로 최적화됩니다.

• 생산 계획 및 일정 관리
  ERP는 MRP(Material Requirements Planning)를 통해 원자재 소요량을 자동 계산하고, 생산 일정과 작업 배치를 자동 최적화합니다.
  이로써 생산 지연을 최소화하고, 원자재 낭비를 줄이며, 납기 준수율을 크게 높일 수 있습니다.

• 품질 관리(QC)
  ERP 시스템 내 품질 모듈은 원자재 입고부터 완제품 출하까지 모든 검사 이력을 추적합니다.
  품질 불량 발생 시 즉시 근본 원인을 역추적할 수 있어 불량률을 줄이고 고객 신뢰를 강화합니다.

• 설비 유지보수(PM)
  설비의 정기 점검 주기를 자동 관리하며, 이상 신호를 사전 감지하여 가동 중단 리스크를 최소화합니다.
  예를 들어 PM 모듈을 통해 점검 이력을 체계적으로 기록하면 예기치 못한 다운타임을 30% 이상 줄일 수 있습니다.

🚚 공급망 및 물류 관리

효율적인 공급망은 기업 경쟁력의 핵심입니다. ERP는 구매, 재고, 물류를 실시간으로 연결하여 공급망 전체의 가시성을 높입니다.

• 구매 관리
  발주·승인·입고 과정을 자동화하고, 공급업체의 납기 준수율·품질·단가 데이터를 기반으로 성과를 분석합니다.
  이를 통해 협력사 관리의 객관성을 확보하고 구매 비용을 절감할 수 있습니다.

• 재고 관리
  실시간 재고 모니터링과 안전재고 알림 기능으로 품절이나 과잉재고를 방지합니다.
  ERP의 자동 알림 시스템은 재고 회전율을 높이고 자금 유동성을 개선하는 데 큰 도움이 됩니다.

• 물류 추적
  TMS(Transportation Management System)와 연동하여 배송 경로를 최적화하고, 운송 상태를 실시간 추적합니다.
  이를 통해 고객 응대 품질과 물류 효율성을 동시에 향상시킬 수 있습니다.

💼 영업 및 고객 관리

ERP는 CRM과 결합하여 영업부터 A/S까지 고객 전주기를 통합 관리합니다.

• 주문 전주기 관리
  견적 작성, 주문 처리, 청구 발행 등 모든 영업 프로세스를 엔드투엔드로 자동화합니다.
  이를 통해 주문 오류를 줄이고, 영업 대응 속도를 높일 수 있습니다.

• CRM 통합
  고객 행동 및 구매 데이터를 분석해 타깃 마케팅을 수행하고, 개인화된 프로모션을 기획할 수 있습니다.
  고객 생애가치(LTV)를 높이는 데 핵심적인 역할을 합니다.

• A/S 관리
  클레임 및 수리 이력을 서비스 티켓 기반으로 관리함으로써, 고객 만족도와 서비스 효율성을 동시에 강화합니다.

💰 재무 및 컴플라이언스 시나리오

재무 투명성과 규정 준수는 ERP 도입의 또 다른 핵심 가치입니다.

• 통합 재무 관리
  ERP는 제품군·부서별 손익 계산을 지원하며, 다차원 회계 기능으로 비용 구조를 세밀히 분석할 수 있습니다.
  자회사 데이터를 자동 통합하여 연결 재무제표를 생성함으로써, 그룹 단위 경영관리 효율을 높입니다.

• 비용 통제 및 리스크 관리
  표준비용 대비 실제비용을 자동 비교하고, 예산 초과 시 즉시 경고를 발송합니다.
  이를 통해 재무 안정성과 경영 투명성을 동시에 확보할 수 있습니다.

• 세무 및 감사 자동화
  ERP는 부가세 신고서 자동 생성, 감사 로그 관리 등으로 SOX·GDPR 등 국제 규제 요건을 충족합니다.

👥 인사 및 조직 협업 시나리오

ERP는 인사 데이터를 중심으로 인력 운용과 조직 생산성을 최적화합니다.

• 인재 전주기 관리
  채용부터 입사, 퇴사까지의 모든 인사 과정을 디지털화하여 인사팀의 업무 효율을 향상시킵니다.

• 성과 관리
  KPI 기반 평가와 급여 시스템을 연동해 인센티브를 자동 계산하며, 공정한 평가 체계를 구현합니다.

• 부서 간 협업 강화
  R&D, 구매 등 부서 간 자원 및 일정 조정을 지원하고, 문서 공유·모바일 결재 기능으로 협업 속도를 높입니다.

🏢 산업별 맞춤 시나리오

제조업

• 고급 일정계획(APS)을 통해 복잡한 다공정 생산 문제 해결

• 제약·식품 산업의 배치 추적 기능으로 규제 요건 충족

리테일·이커머스

• 온·오프라인 재고를 통합 관리하여 옴니채널 판매 실현

• 프로모션 성과 분석을 통해 마케팅 ROI 극대화

서비스업 (컨설팅·엔지니어링 등)

• 프로젝트별 근무시간 및 수익률을 실시간 추적

• 인력 및 장비 자원을 최적 배치하여 프로젝트 효율 개선

ERP의 핵심 가치

• 업무 효율성 향상: 수작업 입력 감소 및 부서 간 커뮤니케이션 비용 절감

• 비용 절감: 재고 비용 10~30% 절감

• 리스크 최소화: 규정 준수를 통한 벌금 리스크 감소

• 민첩한 대응력: 실시간 데이터 기반으로 시장 변동에 빠르게 대응

ERP와 BI 연동

ERP 시스템만으로는 데이터 분석과 시각화 유연성이 제한됩니다.
이에 FanRuan의 FineReport를 연동하면 ERP 데이터를 실시간으로 시각화하고, 자동 보고 및 AI 기반 예측 분석이 가능해집니다.

🔹 ERP–FineReport 연동 시나리오

🔹 리포트 및 시각화 자동화

FineReport는 ERP 데이터를 실시간으로 시각화하여, 여러가지 업무를 지원합니다.

• 부서별 손익 리포트 생성

• 실시간 생산 모니터링

• 예측 분석 기반의 수요·재고 최적화

이로써 의사결정 반응 속도를 50% 단축하고, 수작업 보고서 작성 시간을 90% 절감할 수 있습니다.

🔹 ERP 연동 방식

1. DB 직접 연결 – 고빈도 업데이트 환경에 적합

2. API 인터페이스 – 보안성 높은 Token 인증, 선택적 데이터 호출

3. 중간 파일 연계 – 폐쇄형 ERP 환경에서도 안정적 운영

🔹 연동의 핵심 가치

• 의사결정 효율 향상: 실시간 대시보드로 생산·재고 상황 모니터링

• 프로세스 최적화: 공급업체 납기율 분석으로 구매 전략 개선

• 비용 절감: 자동 데이터 처리로 오류율 40% 감소

• 전략적 혁신 지원: 셀프 BI로 현업의 데이터 활용 강화

• 민첩한 대응력 확보: 팬데믹 등 급변 상황에서도 즉시 리스크 분석 대시보드 구축 가능