数据分析的基本思想是什么?用案例讲解数据分析思维

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:211 次浏览
2024-03-06 14:52:50

在现代商业和科技环境中,数据分析已经变得至关重要。通过收集、处理、解释大量数据,企业和个人能够洞察趋势,做出明智的决策。在了解了数据可视化方法的基础上,想要通过可视化来呈现问题、给出解决问题的方向和思路,就需要掌握正确的数据分析的基本思想。本文就通过实际案例——BI打卡营活动来讲解数据分析的基本思想是什么样的。

一、数据分析是什么

数据分析通过一系列处理、转化和建模手段,从原始数据中提取信息、形成结论并辅助决策的过程。它的核心目的是从海量、复杂的数据中挖掘出隐藏的规律、趋势和关联,为决策提供科学依据。

数据分析的本质在于,它将我们的思维根植于坚实的事实基础之上,借助逻辑严谨的分析手段,逐步推导出接近真相的结论。这一过程体现了理性、严谨和缜密的思考方式,确保我们的决策有据可依,而非凭空臆断。与此相对立的,是那种仅凭感觉或经验来做决策的方式。然而,这种方式由于缺乏可靠的事实支撑,往往容易导致错误的决策。因此,数据分析的重要性在于,它为我们提供了一种科学、客观、可靠的决策依据,帮助我们避免陷入主观臆断的误区。

我们常说的相关分析、回归分析、SWOT分析、PEST分析等,都是数据分析中常用的思路和方法。在实际应用过程中,通常不是单一方法贯穿始终,而是需要将这些方法巧妙地组合起来使用。从明确问题的本质开始,到持续跟踪直至问题得到圆满解决,这一整个过程都离不开这些分析方法的综合运用。

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BI 打卡营活动,对上图中每一步进行讲解,较清晰的了解数据分析的基本思想

二、数据分析的前期准备

1.把具体问题提炼为需求

数据分析需求:

是什么:梳理评估标准、单维度定量评估、多维度定量评估、分类评估

为什么:验证与探索

怎么样:基于发展趋势、基于驱动原因

应用

业务需求:打卡营活动的效果怎么样,存在哪些问题,可以怎么改进?

数据分析需求:通过打卡营活动,结合产品和社区内的数据,衡量打卡营活动的效果,打卡营每个环节的转化情况,思考转化率低的环节怎么改进。

2.定义问题,总结方法

方法总结

清晰描述问题(不能听需求者说要一个什么样的东西,而是要了解为什么要这个东西)

划分问题的边界

区分问题类型(是什么、为什么、怎么样)

明确输出产物

应用

定义一个评估标准;评估为什么低或者高;要改进的话,会出现什么情况。

三、分析过程

1.梳理流程,认清现状

方法总结

目标要分清,要明确,要聚焦;

拆分过程中达到目标的步骤越细越好;

每一个步骤能干什么框出一个范围;

最后确认数据记录了哪些没记录哪些。

应用:

BI打卡营流程梳理如下图

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2.明确评判分析指标

指标类型:结果类指标和行为类指标

结果类指标:指向最终结果,相对容易量化,多见于结果类问题

行为类指标:指向达成结果的1、2、3 步骤,相对难量化,但越接近结果则越具体,多见于过程类问题

应用

行为类指标:报名人数、每天学习任务完成率、每天任务完成率、任务按时完成率、产品内编辑仪表板的用户率、平均每天编辑仪表板次数等

结果类指标:用户完成打卡任务比例、用户产品活跃率、用户1个月后的产品活跃率、用户2个月后的产品活跃率

3.寻找问题产生的原因

方法:演绎法和归纳法

应用

BI打卡营活动的过程非常清晰,且数据也比较清晰,采用演绎法:

梳理业务逻辑

提出分析假设

验证分析假设

提炼总结

可以提出以下假设:

参加打卡营的用户,产品使用能力比未参加打卡营的用户高

用户光看文档,不能提高产品使用能力

用户通过实操任务,可以提高产品使用能力

第一天的学习任务太重了,很多用户都不能准时完成

第一天的学习任务完成后,可以不用看后面的学习任务,也能得到相同的能力

案例类的学习文档,更能引起用户的学习积极性

4.评估方案提出建议

提出解决方案,评估方案

解决方案:问题定义清楚后,从方法库中选择合适的建议

评估方案:不违反业务逻辑;符合时间、成本等条件限制;能达成预期目标

利用业务假设,预测未来问题

可变量:一般是业务部门直接努力可以提升的评判分析指标

假设常量:一般设在一定范围内稳定的转化率评判分析指标

找关键变量:找到驱动业务的核心因素,才能设公式

设定假设常量与可变量

设定假设常量范围:通过经验总结

应用

通过上一步得出结论,每一个环节的转化率很低。就可以假设该环节的转化率,通过业务部门的直接努力可以达到多少;假设发展趋势不变的前提下,最终的转化率将提升多少。

四、分析总结

数据分析报告格式

五、数据分析的基本思想总结

总结来说,我们首要关注的是两个核心流程:一是深入挖掘业务的真实需求;二是明确这些需求背后的动因。在分析过程中,业务假设的建立至关重要,它是我们探寻问题根源和提出有效解决方案的基石。因此,在后续的工作推进和能力提升中,我们必须高度重视这两点,确保我们的分析工作始终围绕业务真实数据分析需求展开,并在明确假设的指导下,有针对性地寻求解决方案。通过掌握这些数据分析的基本思想并应用于实践,我们可以更好地从数据中汲取智慧,为个人发展和社会进步贡献力量。

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