BI工具如何选型?本人手把手教你!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:877 次浏览
2022-09-13 9:17:37

像我们公司刚接触BI时,在BI工具如何选型时经常会有许多困扰:

1.市面上那么多的BI产品,到底该选哪个好?

2.如何才能选择到一款性价比高的BI产品?

3.选择BI产品时,超了预算怎么办?

在选择BI产品时,有些公司可能对BI并不了解,而有些中小公司甚至没有听说过BI,只是觉得在信息化时代,应该加快企业的信息化进程,听说某某数据可视化工具或数据分析工具很好用,也加紧想要上线一款分析产品来帮助企业进行数据分析,以辅助决策。想法固然是好的,但古人常言:心急吃不了热豆腐。自身需求都还不清晰的情况下,着急选择一款性价比好的BI产品并不是明智之选,关键还是要选择适合企业自身的BI系统。

那么对企业来说,BI工具如何选型呢?下面是个人的一些见解:

一、企业要明确自身需求

企业要明确自身有何痛点,行业不同,痛点问题也不大相同,企业要根据自身经营过程中所遇到的问题寻找痛点。

1.数据导出难:比如业务系统、财务系统数据量巨大;

2.数据获取难:比如系统数据分散在不同产品、不同版本、不同账套甚至不同数据库中;

3.会计科目统一难:比如集团企业不同公司的会计科目/核算项目不同;

4.修改报表格式难:比如企业为适应新会计准则,需要修改报表中的某些科目,但是需要专业技术人员修改代码;

……

二、针对性筛选BI产品

由于市面上的BI产品越来越多,企业的选择也越来越多,在筛选BI产品时,要有针对性的依据自身需求在市场上筛选,直至最终选择适合的BI系统。

1.有的BI产品侧重界面展示;

2.有的则侧重数据取数(ETL);

3.有的侧重BI产品的稳定性;

4.有的既侧重展示也注重取数部分(ETL);数据中心这个概念很火,但是数据中心什么呢,由什么构成的呢?真知道的也不多,今天就跟大家说说数据中心究竟是什么。 数据中心是什么? 数据中心是企业的业务系统与数据资源进行集中、集成、共享、分析的场地、工具、流程等的有机组合。 从应用层面看,包括业务系统、基于数据仓库的分析系统; 从数据层面看,包括操作型数据和分析型数据以及数据与数据的集成/整合流程; 从基础设施层面看,包括服务器、网络、存储和整体IT 数据中心有什么? 数据中心采用总部和网省两级进行部署,两级数据中心通过数据交换平台进行数据的级联。 数据中心逻辑架构包含:应用架构、数据架构、执行架构、基础架构(物理架构)、安全架构、运维架构。 应用架构:应用架构是指数据中心所支撑的所有应用系统部署和它们之间的关系。 数据架构:数据架构是指每个应用系统模块的数据构成、相互关系和存储方式,还包括数据标准和数据的管控手段等。 执行架构:执行架构是指数据仓库在运行时态的关键功能及服务流程,主要包括ETL(数据的获取与整合)架构和数据访问架构。 基础架构(物理架构):为上层的应用系统提供硬件支撑的平台(主要包括服务器、网络、存储等硬件设施)。 安全架构:安全架构覆盖数据中心各个部分,包括运维、应用、数据、基础设施等。它是指提供系统软硬件方面整体安全性的所有服务和技术工具的总和。 运维架构:运维架构面向企业的信息系统管理人员,为整个信息系统搭建一个统一的管理平台,并提供相关的管理维护工具,如系统管理平台、数据备份工具和相关的管理流程。 对企业的发展来说,数据发挥着重要的作用,要利用好数据资源的话,企业就需要使用BI工具来进行数据中心的搭建,例如Finebi,典型的企业bi,在搭建数据中心方面有着丰富的经验,可以更好的利用数据资源。在当前的大数据时代,面对可能存在的问题都有相应的对策: 多数据源整合 数据来自多个不同的业务系统,需要对接各种数据源并整合成统一数据仓库 数据体量大 积累的数据越来越多,数据体量越来越大,但对数据分析的要求越来越高 数据二次加工 获取到源数据后,往往都要再对数据进行清洗、删减、计算等二次加工操作

……

三、BI产品测试

在选择时,企业经常会有这样的想法,价格高的BI产品,性能一定好。但其实这种想法并不准确,性能好不好还得企业对BI产品进行测试。此时企业可以将自身的需求整理出大纲,看看不同的BI厂商或是代理商能为企业提供什么解决方案Demo,以此选择适合自身的产品。

企业若是预算有限,在选择BI产品时,可以事先询问大致BI产品报价,当然,最终具体价格与BI项目的实施难度即企业提出的BI需求有关。

市面上的BI产品各有各的特色,企业在BI选型时,不可操之过急,依据自身需求选择适合企业的BI系统才是硬道理,因为适合的BI系统,可以给企业带来更高的效率。

针对企业的一些痛点问题,若是用户感兴趣可以多了解一些BI产品的功能,除去一些老品牌的BI,还有许多小众的BI,像我们公司在用的FineBI等,当然也可以多去了解了解其他的BI产品。对于BI工具如何选型,不一定非要追求品牌BI,而BI软件好不好用,还是要体验了才知道,相信总有适合的BI系统~

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。做好的数据分析的步骤,明确数据分析目的,数据收集

FineDataLink更多介绍: https://www.finedatalink.com/

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