不想写日报、周报,这个报表自动化软件太牛了,三分钟搞定!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,628 次浏览
2023-08-28 17:06:24

昨天看到一个哥们发帖说IT部门负责做报表的同事阳了,再加上年底各个业务部门报表需求旺盛,现在他们是忙的饭都吃不上,天天凌晨才能回家。对于万千其他公司的朋友们来说,周报、月报是想躲也躲不过。

报表的自动生成,制作好周报模板,保存在数据平台

不少人觉得周报、月报这种没有意义,全是流水账。我其实不这么认为。就拿我们这种子公司很多的制造型国企来说,监控每天的项目进度和生产数据非常重要,周报是最高效能够反映各个子公司经营状况的报表。目前对我们来说最重要的问题,不是要不要周报、月报,而是能不能让汇报更加高效。

刚开始的时候,我们纯粹就是靠纸质报表,厂里的工人每天下班前抄数据交给组长,组长汇总每周的数据交给负责人,负责人录进Excel,然后给总部发邮件,拿到的数据格式也不一样,还有缺失、异常,纵使我vba学的还行,做出一张报表也要花两三天,这种痛苦是再也不想受了。

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后来我们领导不知道去哪里学到了报表自动化,非要我们写Python实现。在业务当道的时代,一旦有一个部门知道了报表的自动生成,所有的部门就都想实现,需求多的都快堆到明年了,甚至有业务部门直接到大领导那,说IT不干事。我们IT老大也很刚,就说那就拨款买报表系统吧,反正光靠IT这几个人干,是干不完的。

我们上线的新系统叫FineReport,买的时候说是软件+实施,直接可以买断。下面是我们实现的过程,大家可以参考一下。

一、报表的取数问题

先解决数据问题。没有数据的话,用FineReport搭个表单,员工手机上就能直接填,填完就进入数据中心了。

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有数据但是数据在不同的系统中,那更好办了,FineReport直连数据库的,

简单来说,就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心,想做报表时就可以直接从库中取数;同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数、找数做报表。

报表的自动生成,制作好周报模板,保存在数据平台

二、报表的自动生成

FineReport可以将制作好周报模板保存在数据平台中,在之后需要再次制作周报时直接将模板调出来就可以用,一劳永逸。另外,为了让领导更清楚知道哪里出了问题,一般的报表是不够的,最好能用一些柱状图、折线图之类的表现出来,如果加上钻取、联动,就更能看出问题了。

报表的自动生成,制作好周报模板,保存在数据平台

总结一下,制作好周报模板后将其保存在数据平台里,再把数据的呈现方式美化,就完成了报表的自动生成。

这里再给大家分享一些我整理的可视化大屏制作好周报模板,可以保存在数据平台,有需要的赶紧收藏!

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三、报表的自动发送

最后设置一个定时发送,它就会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给查看报表的人。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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