需求池是什么?产品经理怎样快速搭建需求池?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,958 次浏览
2024-03-07 9:57:58

在进行需求收集整理时,产品经理往往会面临大量需要梳理的需求,此时,搭建需求池可以协助产品经理对需求进行高效管理。

一、需求池是什么

所谓需求池,其实就是一个放置需求的地方,我们可以将收集到的需求按照一定的规范进行整理分类后归入需求池中等待处理。在需求池中,我们不仅可以看到需求的种类、数量,还能够清晰地了解需求的完成情况。产品经理可以选择市场上的各类需求管理工具来进行需求池搭建。

二、怎样搭建需求池?

1、多渠道收集需求

构成需求池的主要元素是来自各个渠道的需求,因此我们在搭建需求池时,最初要考虑到的问题就是汇总需求。借助需求管理平台的集成功能与协作、分享功能,可以快速收集会议、聊天等各种场合下产生的需求。

2、规定需求处理日期

当需求收集完成时,要提醒需求提出人填写需求提出时间,并规定需求开始处理和计划完成的日期,这样不仅方便需求的统计,也可以快速查看需求处理进度。

3、设置需求类型

尽管收集到的需求是各式各样的,但是在同一个企业内,面对特定的用户,需求往往可以分为固定的类别,此时,就需要产品经理在需求处理前期就做好需求类型规划,协助需求处理人对需求详情进行整理。这样不仅使得需求池更加整洁、便利,也能让团队成员快速领会到需求内容,防止由于理解偏差造成的效率低下问题。

4、需求详情描述

要想快速处理需求,就要对需求有一个精确、详细的描述。通过需求类型的规范,可以在很大程度上避免理解偏差,但是对需求的有效处理还需要进行更加详细的补充描述。在必要时,还要支持添加附件,比如用文档、脑图、报表来加持。

5、团队协作

需求的处理不是产品经理孤立完成的过程,想要做好需求管理,必须要让需求池在团队成员间高效地流转、运作。因此,需求池应该支持成员参与、备注,团队成员有任何问题都可以在需求详情中加以明确。

数知鸟平台是助力产品经理快速搭建需求池的得力工具,在数知鸟平台可以自定义多个需求类型,支持需求字段自定义,能满足大部分企业的需求管理需要,是需求池搭建的好帮手。

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

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