怎么做库存管理?参考答案:帆软制造业库存管理分析方案!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:463 次浏览
2023-10-11 10:37:07

一、为什么要做库存管理分析?

库存管理对于各种类型的组织和企业都至关重要,其涵盖了对各种企业生产资源的管理——商品生产所需的材料、各类低值易耗物、产品的各类备件、在制产品以及制成品等需要短期或长期使用仓库存储的物品,都是制造业企业为生产与销售所必需的、但暂时闲置的重要资源,同时也是制造业库存管理的主要物品资源。

1)对外,库存管理影响整个供应链

整个供应链的流转,其实就是库存之间的不断转移变化,每个环节都有库存的身影。

2)对内,库存管理影响所有业务进程

企业内部所有业务也都和库存息息相关,整个业务流转都在围绕在库存运行。

3)库存管理能为企业带来以下七点好处:

1. 控制成本:库存是企业的资产之一,它需要存储、维护和保险,这些都会产生成本。有效的库存管理可以降低这些成本,包括仓储成本、资金占用成本和风险成本。减少库存成本可以提高企业的盈利能力。

2. 确保供应链流畅性:库存管理有助于确保供应链的顺畅运作。合理的库存水平可以帮助企业应对供应和需求之间的波动,避免因供应短缺或需求急剧下降而导致的生产中断或缺货问题。

3. 保证客户服务:保持适当的库存水平可以确保产品或物品随时供应给客户。这有助于提高客户满意度,增强客户忠诚度,并维护企业的声誉。

4. 避免资金占用:过多的库存会占用企业的资金,这可能导致资金短缺和机会成本损失。通过库存管理,企业可以优化资金利用,将资金投入更有益的地方,如研发、市场推广或投资。

5. 防止过期和陈旧库存:对于某些产品,特别是食品、药品和季节性商品,库存管理可以确保及时销售,避免产品过期或变得陈旧而无法销售的问题。

6. 提高生产效率:通过库存管理,企业可以更好地协调生产和物流,避免过度生产或不足生产,从而提高生产效率。

7. 品质把控:库存管理可以有助于监控产品的质量,确保库存中的产品符合标准,减少不合格品和退货的风险。

优化库存管理,一定程度上就能减少库存囤积所带来的成本消耗,保证各环节资源的质量及利用率,提高生产效率,为各端客户提供更优质的服务保障。因此,库存管理是企业盈利的关键之一,也是企业成本管理的核心部分。

二、如何进行库存管理

库存管理是一个复杂的过程,需要综合考虑供应链、需求、成本和质量等多个因素。进行库存管理需要遵循一系列有效的步骤和策略。

库存管理的目标与思路

1. 库存盘点

盘点的目的:掌握库存整体状态,库存实际数据的核心来源在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。

库存盘点要点

1)制定盘点计划:形成固化的盘点制度、流程以及记录形式,直到连续三个月库存盘点无异常;

2)盘点执行支撑:线上化的盘点工具支撑,保证盘点结果及时入库。异常盘点数据实时提醒;

3)选择盘点方法:

  • 账面盘点法:是将每一种商品分别设立“存货帐卡”然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量;
  • 现货盘点法:现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。

2. 差异分析

库存盘点的过程中常见的问题是实际库存数据和账面信息对不上,即出现盘盈(库存多于财务账面),盘亏(库存少于财务账面)。

盈亏出现的原因一般有如下几点

1)盘点出现漏盘或者误盘现象;

2)财务系统信息记录不全,导致库存信息出错;

3)盘点前数据未结清,使财务结果数据和库存信息不一致;

4)存在报废品系统记录未更新等。

常见处理措施

1)复盘标注,重点盘查;

2)完善财务系统数据,补充缺失指标和维度;

3)取财务流程中数据和实际数据汇总核对;

4)重新梳理库存内容标志,完善报废、过期、呆滞等异常库存信息。

3. 变动分析

利用5WHY分析思路,将整体存货增长元音向下进行拆解及分析,并关注产品的周转率等核心指标(周转率高的产品意味着更快地销售,资金占用更少。)

4. ABC分析

将库存物品分为A类(高价值、高重要性)、B类(中等价值、中等重要性)和C类(低价值、低重要性),以确定哪些物品需要更密切的管理和监控。

5. 管理实施

1)减少库存呆滞

2)提升库存周转

3)设置库存预警

库存管理分析框架

三、总结与思考

总而言之,库存管理是组织和企业对其物品、原材料、成品或商品等存货进行有效管理和控制的过程。它的目标是确保所需物品的供应,同时最小化库存成本。库存管理对于组织和企业至关重要,有助于降低成本、确保供应链的流畅性、提高了企业的客户服务水平,并支持数据驱动的决策。企业可遵从盘→析→管的思路及分析框架,合理高效地实施库存管理。

最后,企业还可以搭建库存数据控制大屏,通过地图色彩渐变和数据轮播进行可视化,呈现集团仓库分布、运营管理、库存安全等相关细节。

帆软深耕制造行业多年,着力打造智慧供应链体系,为企业搭建供应链控制塔提供专业解决方案,建设库存管理平台,提供库存数据分析报表,协助企业加强库存管理。

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